So verwenden Sie Fußnoten und Endnoten in Microsoft Word

Unabhängig davon, ob Sie Microsoft Word für persönliches oder berufliches Schreiben verwenden, möchten Sie manchmal möglicherweise zusätzliche Notizen zu Abschnitten Ihrer Arbeit hinzufügen. Vielleicht möchten Sie eine Nebenbemerkung zu einem Ihrer Argumente machen oder Sie müssen die Arbeit eines anderen Autors zitieren, ohne vom Haupttext abzulenken. Glücklicherweise bietet Word nützliche Tools zum Hinzufügen von Fußnoten und Endnoten zu Ihrem Schreiben.

Hinweis: Wir verwenden Microsoft Word 2016, aber Word unterstützt seit mindestens Word 2007 Fußnoten und Endnoten. Je nach verwendeter Word-Version können die Menüs, die wir in diesem Handbuch durchlaufen, etwas anders aussehen. Aber keine Sorge – die Features und Funktionen sind die gleichen.

Was sind Fußnoten und Endnoten?

Fußnoten und Endnoten sind beides Möglichkeiten, Ihrem Schreiben zusätzliche Informationen außerhalb des Haupttextes hinzuzufügen. Betrachten Sie sie als mündliche Beilagen, nur schriftlich. Sie können Fußnoten und Endnoten verwenden, um Ihrer Arbeit Seitenkommentare hinzuzufügen oder andere Veröffentlichungen wie Bücher, Artikel oder Websites zu zitieren. Der einzige Unterschied zwischen Fußnoten und Endnoten besteht darin, wo sie in Ihrem Dokument erscheinen.

Wie der Name schon sagt, sind Fußnoten am Ende der Seite angebracht, die den entsprechenden Satz enthalten. Endnoten hingegen werden am Ende eines Abschnitts oder Dokuments hinzugefügt. Welche Sie in Ihrem Schreiben verwenden sollten, hängt von Ihren persönlichen Vorlieben oder – wenn Sie für die Schule oder die Arbeit schreiben – von den Veröffentlichungsstandards Ihrer Organisation ab.

So fügen Sie Fußnoten und Endnoten ein

Starten Sie Microsoft Word und öffnen Sie dann das Dokument, zu dem Sie Fußnoten hinzufügen möchten (oder erstellen Sie ein neues Dokument, wenn Sie gerade erst anfangen). Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste von Word zur Registerkarte «Referenzen».

Hier finden Sie eine Reihe nützlicher Funktionen zum Kommentieren Ihres Textes, einschließlich Tools zum Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses, zum Hinzufügen von Zitaten und zum Erstellen eines Literaturverzeichnisses. Die zweite Gruppe auf dieser Registerkarte enthält die gewünschten Fußnoten- und Endnotenfunktionen.

Um eine Fußnote hinzuzufügen, platzieren Sie Ihre Einfügemarke in Ihrem Text an der Stelle, an der die Fußnote erscheinen soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Fußnote einfügen“.

Word fügt eine kleine hochgestellte Zahl an der Stelle hinzu, an der Sie die Einfügemarke platziert haben.

Dann wird der Fokus sofort auf den Fußnotenbereich verschoben und die Einfügemarke an Ihrer neuen Fußnote platziert, sodass Sie sofort mit der Eingabe beginnen können.

Fußnoten erscheinen unten auf der Seite unter einer kurzen horizontalen Linie. Jedes Mal, wenn Sie auf dieser Seite eine Fußnote hinzufügen, wird der Liste eine weitere Nummer hinzugefügt.

Nachdem Sie Ihre Fußnoten hinzugefügt haben, können Sie den Cursor über die Referenzmarkierung jedes Satzes bewegen, um eine Vorschau der Fußnote im Text anzuzeigen.

Sie können auch schnell zwischen Fußnoten im Haupttext und in der Fußnotenliste am unteren Seitenrand wechseln, indem Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Nächste Fußnote“ klicken.

Oder klicken Sie auf den Dropdown-Menüpfeil auf der Schaltfläche „Nächste Fußnote“, um eine andere Navigationsoption auszuwählen. Sie können wählen, ob Sie zur vorherigen Fußnote gehen oder zur nächsten oder vorherigen Endnote navigieren möchten.

Die Schritte zum Einfügen von Endnoten sind im Wesentlichen gleich. Platzieren Sie Ihre Einfügemarke an der Stelle, an der Sie Anmerkungen hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche «Endnote einfügen» auf der Registerkarte «Verweise» der Multifunktionsleiste von Word.

Wie bei Fußnoten hängt Word eine hochgestellte Zahl an, die eine Endnote enthält. Aber dieses Mal erscheint die Liste der generierten Notizen am Ende des aktuellen Abschnitts oder am Ende des Dokuments (Sie können ihre Position anpassen, und wir werden gleich mehr darüber sprechen).

So konfigurieren Sie Fußnoten und Endnoten in Word 2016

Word verfügt über grundlegende Standardeinstellungen für Fußnoten und Endnoten, aber Sie können diese Einstellungen jederzeit über das Menü auf der Registerkarte Verweise anpassen.

Klicken Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke des Menüs „Fußnoten“.

Dadurch wird ein Fußnoten- und Endnotenfenster geöffnet, in dem Sie die Position, das Erscheinungsbild und das Format all Ihrer Fußnoten und Endnoten anpassen können.

Ändern Sie die Position von Fußnoten und Endnoten

Standardmäßig fügt Word Fußnoten am Ende der Seite und Endnoten am Ende des Dokuments ein, Sie können jedoch ändern, wo diese Notizen angezeigt werden.

Suchen Sie unter „Speicherort“ im Fußnoten- und Endnotenmenü die Option „Fußnoten“ (diese sollte standardmäßig ausgewählt sein, wenn Sie das Menü zum ersten Mal öffnen). Öffnen Sie das Dropdown-Menü rechts neben dieser Option und Sie können die Position der Fußnoten entweder am unteren Rand der Seite oder unter dem Text ändern. Wenn Sie sich für die letztere Option entscheiden, platziert Word Ihre Fußnoten direkt nach dem Haupttext und nicht am unteren Rand der Seite.

Um den Standardspeicherort von Endnoten zu ändern, wählen Sie die Option «Endnoten» und öffnen Sie dann das Dropdown-Menü rechts davon. Dort können Sie die Endnotenplatzierung zum Ende des aktuellen Abschnitts oder zum Ende des Dokuments ändern.

Fußnoten in Endnoten umwandeln (und umgekehrt)

Eine andere Möglichkeit besteht darin, alle Ihre Fußnoten in Endnoten umzuwandeln oder umgekehrt. Anstatt jeden einzeln zu ändern, können Sie mit dieser Option alle auf einmal ändern. Wenn Sie an einem Dokument mit vielen Notizen arbeiten, kann diese Option nützlich sein.

Klicken Sie im Abschnitt «Speicherort» des Fußnoten- und Endnotenmenüs auf die Schaltfläche «Konvertieren».

Das Dialogfeld Notizen konvertieren wird angezeigt und bietet Ihnen drei Optionen: 1) Alle Fußnoten in Endnoten konvertieren, 2) Alle Endnoten in Fußnoten konvertieren und 3) Fußnoten und Endnoten vertauschen. Wählen Sie die gewünschte Option aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Ändern Sie das Layout von Fußnoten und Endnoten

Standardmäßig erstellt Word Fußnoten- und Endnotenlisten mit demselben Layout wie die Seite, auf der sie angezeigt werden. Sie können dies jedoch im Fußnoten- und Endnotenfenster anpassen, indem Sie auf das Dropdown-Menü «Spalten» klicken und die Anzahl der Spalten auswählen, die Sie verwenden möchten.

Sie können Ihre Fußnoten und Endnoten so einstellen, dass sie in bis zu vier verschiedenen Spalten auf der Seite angezeigt werden.

Passen Sie das Format von Fußnoten und Endnoten an

In Word können Sie auch aus mehreren Optionen für die Formatierung der Nummerierung Ihrer Fußnoten und Endnoten wählen. Es ist im Allgemeinen eine gute Idee, für jeden Notentyp ein anderes Nummerierungssystem zu wählen, insbesondere wenn Sie eine Kombination aus Fußnoten und Endnoten im selben Dokument verwenden. Dies hilft Ihnen und Ihrem Leser, beides auf einen Blick schnell zu unterscheiden.

Klicken Sie im Abschnitt Format auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Option «Zahlenformat». Wählen Sie Ihr gewünschtes Zahlenformat aus.

Sie können Ihre Notizen auch mit einem benutzerdefinierten Symbol anstelle eines standardmäßigen Nummernsystems beschriften. Klicken Sie neben der Option „Benutzerdefinierte Markierung“ auf die Schaltfläche „Symbol“.

Das Symbolmenü wird geöffnet. Wählen Sie das Symbol aus, mit dem Sie Ihre Notizen beschriften möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Ihr ausgewähltes Symbol sollte im Feld «Benutzerdefinierte Marke» angezeigt werden, und Word verwendet nun dieses Symbol, um Ihre Notizen zu beschriften.

Standardmäßig nummeriert Word Fußnoten und Endnoten in einzelnen Serien beginnend bei „1“ (oder , , , usw.) und setzt sich im gesamten Dokument fort. Sie können jedoch sowohl den Startpunkt als auch die Kontinuität Ihrer Notizen anpassen.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Fußnoten oder Endnoten an einer anderen Stelle als der ersten Zahl in der Reihe beginnen (z. 2 anstelle von ), klicken Sie auf die Pfeile im Dropdown-Feld „Start at“, um den Anfangswert zu erhöhen oder zu verringern. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie ein Buch mit Endnoten schreiben und jedes Kapitel als separates Word-Dokument speichern. Sie können das Dokument jedes Kapitels so konfigurieren, dass die Nummerierung der Endnoten dort beginnt, wo das letzte Kapitel aufgehört hat.

Um die Kontinuität Ihrer Nummerierungsserie zu ändern, klicken Sie auf den Dropdown-Menüpfeil neben der Option «Nummerierung».

Sie sehen drei Optionen zum Nummerieren Ihrer Fußnoten und Endnoten: Fortlaufend, Jeden Abschnitt neu starten und Jede Seite neu starten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Fußnoten und Endnoten vom Anfang Ihres Dokuments bis zum Ende durchgehend nummeriert werden, wählen Sie die Option „Fortlaufend“. Wenn Sie Ihre Notizen lieber nach Kapiteln oder Abschnitten nummerieren möchten, wählen Sie die Option „Jeden Abschnitt neu starten“. Oder wählen Sie „Jede Seite neu starten“, um Ihre Notizen seitenweise zu nummerieren.

Übernehmen Sie Ihre Änderungen am Dokument

Nachdem Sie die obigen Optionen konfiguriert haben, müssen Sie auswählen, wie Ihre Änderungen auf Ihr Dokument angewendet werden sollen. Klicken Sie unten im Menü auf den Dropdown-Menüpfeil neben der Option «Änderungen anwenden auf».

Wenn Sie möchten, dass Ihre Änderungen auf jede Seite und jeden Abschnitt Ihres Dokuments angewendet werden, wählen Sie die Option „Ganzes Dokument“. Oder wählen Sie „Dieser Abschnitt“, um Änderungen nur auf den Abschnitt des Dokuments anzuwenden, in dem Sie sich gerade befinden. (Beachten Sie, dass diese Option nicht angezeigt wird, wenn Ihr Dokument keine Abschnittsumbrüche enthält.)

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie unten rechts im Menü auf die Schaltfläche «Übernehmen».

Sie können auch eine neue Fußnote mit Ihren gewählten Einstellungen einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ in der unteren linken Ecke des Menüs klicken.

So verweisen Sie auf Fußnoten und Endnoten in Word 2016

Wenn Sie dieselbe Fuß- oder Endnote mehrmals im gesamten Text verwenden möchten, können Sie dies auf einfache Weise tun, ohne immer wieder dasselbe einfügen zu müssen.

Platzieren Sie Ihre Einfügemarke an der Stelle, an der eine Referenz in den Text eingefügt werden soll. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise auf die Schaltfläche «Querverweis».

Wählen Sie im Querverweisfenster entweder „Fußnote“ oder „Endnote“ aus dem Dropdown-Menü „Referenztyp“.

Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü „Referenz einfügen auf“.

Die Option „Fußnotennummer“ fügt die Nummer der Fußnote in normalen Text ein, während die Option „Fußnotennummer (formatiert)“ die Nummer der Fußnote hochgestellt einfügt. Die Option „Seitenzahl“ fügt statt der Fußnotennummer die Nummer der referenzierten Seite ein. Die Option „Über/Unter“ fügt entweder das Wort „Über“ oder „Unter“ ein, je nachdem, wo die ursprüngliche Fußnote in Bezug auf den Querverweis erscheint. Wählen Sie Ihre gewünschte Option aus.

In Word können Sie Hyperlinks zwischen Querverweisen erstellen, sodass Sie überall in Ihrem Dokument dieselbe Fußnote leicht finden können. Die Option „Als Hyperlink einfügen“ ist standardmäßig aktiviert, sodass Sie auf einen beliebigen Querverweis klicken und automatisch zu dem Teil des Dokuments gelangen, der die ursprüngliche Fußnote enthält. Wir empfehlen, diese Option aktiviert zu lassen, Sie können sie jedoch bei Bedarf deaktivieren.

Wählen Sie unter der Option «Für welche Fußnote» die Fußnote aus, die Sie mit einem Querverweis versehen möchten, und klicken Sie dann unten im Menü auf die Schaltfläche «Einfügen».