So verwenden Sie den Editor-Chat in Google Docs

Wenn Sie mit anderen an einem Google Docs-Dokument arbeiten, müssen Sie sich für die Kommunikation nicht auf einen Drittanbieterdienst verlassen. Sie können zwar Kommentare hinzufügen, aber eine andere Möglichkeit zum Senden von Nachrichten besteht darin, den integrierten Editor-Chat zu verwenden.

Sie können diese Funktion auch in anderen Google-Produkten verwenden, einschließlich Google Tabellen und Google Präsentationen. Die folgenden Schritte funktionieren für alle drei Dienste.

Wie der Name schon sagt, können andere Google Docs-Nutzer auf den Editor-Chat nur zugreifen, wenn sie das Dokument bearbeiten können. Wenn sie das Dokument nur anzeigen können, können sie nicht auf dieses integrierte Chat-System zugreifen.

Wenn zwei oder mehr Redakteure ein Dokument bearbeiten, werden ihre Profilsymbole in der oberen rechten Ecke neben der Schaltfläche «Teilen» angezeigt. Zu den Profilsymbolen gehört das Symbol «Chat anzeigen» – Sie müssen darauf tippen, um das Chat-Panel des Editors zu öffnen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird der Editor-Chat als Panel auf der rechten Seite angezeigt. Das Panel ermöglicht die Echtzeitkommunikation zwischen den Redakteuren.

Um mit dem Chatten zu beginnen, geben Sie eine Nachricht in das Feld «Hier zum Chatten eingeben» unten im Bedienfeld ein und drücken Sie «Eingabe».

Die Nachricht wird an andere aktive Redakteure im Chat gesendet. Wenn das Chat-Panel des Editors nicht geöffnet ist, wird unter dem Symbol «Chat anzeigen» in der oberen rechten Ecke ein Benachrichtigungs-Popup angezeigt.

Im Editor-Chat-Panel sind Benutzernachrichten mit ihren vollständigen Kontonamen verknüpft. Wenn ein Redakteur den Chat verlässt oder erneut betritt (zum Beispiel indem er das Dokument schließt und später zurückkehrt, um es zu bearbeiten), wird eine Benachrichtigung im Chat-Panel angezeigt.

Nachrichten im Editor-Chat werden lokal gespeichert. Wenn Sie sich entscheiden, das Dokument zu schließen und später zu ihm zurückzukehren, ist der Editor-Chat leer. Sie können dies verhindern, indem Sie das Google Docs-Dokument geöffnet lassen. Die Chatnachrichten bleiben gespeichert, bis Sie die Seite schließen oder aktualisieren.

Wenn Sie den Chat beenden und das Panel schließen möchten, drücken Sie das „X“-Symbol in der oberen rechten Ecke.

Dadurch wird das Panel geschlossen, Sie bleiben jedoch im Chat aktiv, bis Sie das Dokument schließen.

Während der Redakteur-Chat der Kommunikation zwischen Redakteuren dient, möchten Sie Nachrichten möglicherweise lieber vollständig ignorieren. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sich entscheiden, Nachrichten zu ignorieren. Dieses System verwendet keine Lesebestätigungen, sodass andere Redakteure nicht wissen, wann (oder ob) Sie eine Nachricht angezeigt haben.