So verwenden Sie den Dateiversionsverlauf von Windows zum Sichern Ihrer Daten

Der Dateiversionsverlauf ist das Hauptsicherungstool von Windows 10, das ursprünglich in Windows 8 eingeführt wurde. Trotz des Namens ist der Dateiversionsverlauf nicht nur eine Möglichkeit, frühere Versionen von Dateien wiederherzustellen, sondern ein voll ausgestattetes Sicherungstool.

Nachdem Sie den Dateiversionsverlauf eingerichtet haben, können Sie einfach ein externes Laufwerk an Ihren Computer anschließen und Windows sichert Ihre Dateien automatisch darauf. Lassen Sie es verbunden und Windows wird automatisch nach einem Zeitplan gesichert.

So aktivieren Sie den Dateiversionsverlauf

Der Dateiverlauf ist im Gegensatz zu anderen komplexen Backup-Tools so konzipiert, dass er schnell und einfach aktiviert werden kann. Um es zu aktivieren, schließen Sie zuerst eine externe Festplatte an Ihren Computer an. Öffnen Sie als Nächstes die App Einstellungen über Ihr Startmenü. Navigieren Sie zu Update & Sicherheit > Backup.

Klicken oder tippen Sie unter Mit dem Dateiversionsverlauf sichern auf die Option «Laufwerk hinzufügen», um ein externes Laufwerk hinzuzufügen, auf dem der Dateiversionsverlauf gesichert wird. Es listet externe Laufwerke auf und gibt Ihnen die Möglichkeit, darauf zu sichern.

Sie können dafür auch die Systemsteuerung verwenden, aber wir werden hier die neue Einstellungsoberfläche behandeln. Wenn Sie stattdessen die Systemsteuerung verwenden möchten (z. B. wenn Sie noch Windows 8 verwenden), öffnen Sie die Systemsteuerung und navigieren Sie zu System und Sicherheit > Dateiversionsverlauf.

Wählen Sie ein Laufwerk aus, und Windows verwendet es für den Dateiversionsverlauf. Die Option «Meine Dateien automatisch sichern» wird angezeigt und automatisch aktiviert. Windows sichert Ihre Dateien automatisch auf dem Laufwerk, wenn Sie es an Ihren Computer anschließen.

So konfigurieren Sie den Dateiverlauf

Wählen Sie „Weitere Optionen“, um zu konfigurieren, wie oft der Dateiversionsverlauf gesichert wird, wie lange diese Sicherungskopien aufbewahrt werden und – am wichtigsten – welche Dateien gesichert werden.

Der Dateiversionsverlauf sichert Ihre Dateien standardmäßig stündlich automatisch, aber Sie können hier eine andere Zeit auswählen. Sie können einmal alle 10 Minuten, 15 Minuten, 20 Minuten, 30 Minuten, 1 Stunde, 3 Stunden, 6 Stunden, 12 Stunden oder einmal pro Tag wählen.

Normalerweise werden Ihre Backups für immer aufbewahrt, aber Sie können sie löschen lassen, wenn sie einen Monat, 3 Monate, 6 Monate, 9 Monate, 1 Jahr oder 2 Jahre alt werden. Sie können den Dateiversionsverlauf bei Bedarf auch automatisch löschen lassen, um Platz auf Ihrem Dateiversionsverlaufslaufwerk zu schaffen.

Standardmäßig ist der Dateiversionsverlauf so eingestellt, dass wichtige Ordner im Home-Ordner Ihres Benutzerkontos gesichert werden. Dazu gehören die Ordner Desktop, Dokumente, Downloads, Musik, Bilder, Videos. Es enthält auch den Roaming-Ordner, in dem viele Programme Anwendungsdaten speichern, Ihren OneDrive-Ordner und andere Ordner.

Sie können die vollständige Liste der Ordner in diesem Fenster überprüfen und weitere Ordner hinzufügen. Wählen Sie „Ordner hinzufügen“ und Sie können einen beliebigen Ordner auf Ihrem Computer zum Sichern auswählen. Sie können hier auch einen Ordner auswählen und mit der Schaltfläche „Entfernen“ verhindern, dass Windows ihn sichert.

HINWEIS: In Windows 8 haben Sie nicht die Möglichkeit, Ordner aus dem Dateiversionsverlauf hinzuzufügen – stattdessen müssen Sie Ordner zu einer Bibliothek hinzufügen, damit sie eingeschlossen werden.

Sie finden auch einen Abschnitt „Diese Ordner ausschließen“, in dem Sie bestimmte Unterordner von der Sicherung ausschließen können. Sie können beispielsweise festlegen, dass Windows automatisch jeden Ordner in Ihrem Dokumentenordner sichert, aber einen bestimmten Ordner ignoriert. In Windows 8 finden Sie dies auf der linken Seite des Dateiversionsverlaufsfensters.

Um die Sicherung auf ein anderes Laufwerk zu starten, verwenden Sie die Schaltfläche „Stoppen mit Laufwerk“. Auf diese Weise können Sie die Sicherung auf Ihrem aktuellen Laufwerk beenden und mit der Sicherung auf einem neuen beginnen. Die Backups werden nicht gelöscht, aber Windows kann nur so konfiguriert werden, dass gleichzeitig auf einem Laufwerk gesichert wird.

Über den Link „Erweiterte Einstellungen anzeigen“ gelangen Sie hier zur Systemsteuerung, die eine weitere Schnittstelle bietet, mit der Sie den Dateiversionsverlauf konfigurieren können. Klicken Sie hier auf „Erweiterte Einstellungen“ und Sie finden einige weitere Optionen, einschließlich der Möglichkeit, kürzlich aufgetretene Fehler in der Ereignisanzeige anzuzeigen, alte Dateiversionen zu bereinigen und anderen Computern, die Teil Ihrer Heimnetzgruppe sind, zu erlauben, auf Ihrem zu sichern Fahrt.

So stellen Sie Dateien aus Ihrem Backup wieder her

Um Dateien von Ihrem externen Laufwerk wiederherzustellen, öffnen Sie die App «Einstellungen», wählen Sie «Update & Sicherheit», wählen Sie «Backup», wählen Sie «Weitere Optionen», scrollen Sie zum unteren Rand des Fensters und wählen Sie «Dateien aus einer aktuellen Sicherung wiederherstellen». ”

Sie können auch die Systemsteuerung öffnen, «System und Sicherheit» auswählen, «Dateiversionsverlauf» auswählen und auf «Persönliche Dateien wiederherstellen» klicken.

(Wenn Sie Dateiversions-Backups auf einem anderen Computer erstellt haben, richten Sie einfach den Dateiversionsverlauf auf dem neuen Computer ein und wählen Sie das Laufwerk aus, das Ihre alten Dateiversions-Backups enthält. Sie werden dann in der Benutzeroberfläche «Dateien wiederherstellen» angezeigt, damit Sie Dateien wiederherstellen können. wie Sie es könnten, wenn das Backup auf dem aktuellen Computer erstellt wurde.)

Über diese Schnittstelle können Sie Ihre Backups anzeigen und Dateien wiederherstellen. Durchsuchen Sie die verfügbaren Dateien und wählen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus. Sie können eine Vorschau anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken oder sie auswählen und auf die grüne Schaltfläche klicken, um sie auf Ihrem Computer wiederherzustellen.

Um einen Zeitraum auszuwählen, klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen oder die Bereiche an der Seite des Fensters. Sie werden auch darüber informiert, wie viele verschiedene Backup-Zeiträume verfügbar sind. Im Screenshot unten zeigt beispielsweise „2 von 3“ oben im Fenster an, dass drei verfügbare Backups vorhanden sind und wir das zweite anzeigen. Es ist ein älteres Backup verfügbar, sowie ein neueres.

So stellen Sie Dateien aus dem Datei-Explorer wieder her

Sie können eine frühere Version einer Datei auch schnell über den Datei-Explorer wiederherstellen. Öffnen Sie den Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf «Vorherige Versionen wiederherstellen». Sie können auch auf „Eigenschaften“ klicken und dann die Registerkarte „Vorherige Versionen“ auswählen.

Alle verfügbaren früheren Versionen der Datei aus dem Dateiversionsverlauf sind hier verfügbar. Sie können eine Vorschau anzeigen, eine an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen oder eine frühere Version an einem anderen Speicherort auf Ihrem Computer wiederherstellen.

Sie können auch frühere Versionen und gelöschte Dateien anzeigen, die sich in einem bestimmten Ordner befanden. Navigieren Sie dazu im Datei-Explorer zu dem Ordner, klicken Sie in der Multifunktionsleiste oben im Fenster auf die Registerkarte «Start» und klicken Sie auf «Verlauf».

Sie erhalten eine Liste der Dateien, die Sie wiederherstellen können, die sich einmal im Ordner befanden. Dies ist die gleiche Schnittstelle, die Sie beim normalen Wiederherstellen von Dateien verwenden würden, aber der Datei-Explorer ermöglicht es Ihnen, in einem bestimmten Ordner zu starten, um die Dinge zu beschleunigen.

Der Dateiverlauf ist eine sehr einfache und nützliche Sicherungsoption und dafür völlig kostenlos. Mit Windows 10 können Sie auch eine Systemabbildsicherung erstellen, wenn Sie eine vollständige Sicherungskopie Ihres Betriebssystemstatus wünschen. Dies ist nicht die ideale Lösung zum Sichern Ihrer Dateien – selbst wenn Sie System-Image-Backups erstellen, sollten Sie mit dem Dateiversionsverlauf häufiger Backups Ihrer wichtigen Dateien erstellen – aber einige Geeks können es nützlich finden, wenn sie mit dem Registrierungs- oder andere Systemdateien.