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So verwenden Sie das Proofing Panel in Word

So verwenden Sie das Proofing Panel in Word

Word 2013 enthält jetzt ein neues Proofing-Panel. Wenn Sie ein Dokument geöffnet haben, das Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält, zeigt das Proofing-Symbol in der Statusleiste die Meldung „Proofing-Fehler wurden gefunden. Klicken Sie, um zu korrigieren. “ Nachricht, wenn Sie die Maus darüber bewegen.

Auf der linken Seite der Statusleiste am unteren Rand des Word-Fensters wird ein Buchsymbol angezeigt. Wenn das Symbol ein „x“ enthält, enthält Ihr Dokument Korrekturfehler (Rechtschreib- und / oder Grammatikfehler). Klicken Sie auf das Symbol, um das Proofing Panel zu öffnen.

Rechtschreibfehler werden mit roten, wellenförmigen Unterstreichungen angezeigt.

Das Korrekturfenster wird rechts neben dem Dokument angezeigt und zeigt den ersten Fehler an, der nach der Position des Cursors auftritt. Wenn es sich um einen Rechtschreibfehler handelt, lautet der Titel des Bedienfelds „Rechtschreibung“. Oben im Bedienfeld werden drei Schaltflächen angezeigt. Klicken Sie auf „Ignorieren“, um den aktuellen Fehler zu ignorieren und zum nächsten zu wechseln. Wenn Sie alle Vorkommen des aktuellen Fehlers im Dokument ignorieren möchten, klicken Sie auf „Alle ignorieren“. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um das markierte Wort als richtig geschrieben zu akzeptieren und es dem Office-Benutzerwörterbuch hinzuzufügen. Das Wort wird nicht erneut als Fehler gekennzeichnet.

Um eine vorgeschlagene Korrektur zu akzeptieren, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf „Ändern“. Um eine vorgeschlagene Korrektur zu akzeptieren und die Änderung auf alle Vorkommen dieses Fehlers im Dokument anzuwenden, wählen Sie die Korrektur in der Liste aus und klicken Sie auf „Alle ändern“.

HINWEIS: Wenn Sie auf „Ändern“ klicken, springt Word automatisch zum nächsten Fehler in Ihrem Dokument.

Wenn Sie den Cursor bei geöffnetem Korrekturfenster auf einen anderen Teil des Dokuments bewegen, wird die Schaltfläche „Fortsetzen“ angezeigt. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weiterhin nach Fehlern an der aktuellen Cursorposition zu suchen.

Wenn Sie alle Fehler im Dokument korrigiert haben, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. Klicken Sie auf „OK“, um es zu schließen.

Wenn Ihr Dokument keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält, wird auf dem Buchsymbol in der Statusleiste ein Häkchen angezeigt, und wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, wird „Keine Korrekturfehler“ angezeigt.

Grammatikfehler werden mit blauen, schnörkellosen Unterstreichungen angezeigt. Über das Proofing Panel können Sie auch Grammatikfehler korrigieren. Wenn ein Grammatikfehler gefunden wird, trägt das Proofing Panel den Titel „Grammatik“. Vorgeschlagene Korrekturen werden in der Liste mit einigen hilfreichen Informationen angezeigt (mit freundlicher Genehmigung von Merriam-Webster). In unserem Beispiel werden die Definitionen von „Birne“ und „Paar“ bereitgestellt.

Es kann vorkommen, dass Sie die falsche Grammatik in Ruhe lassen möchten, z. B. wenn Sie eine Geschichte oder ein Buch schreiben und Ihre Charaktere mit falscher Grammatik sprechen. Wenn Sie den Grammatikfehler nicht korrigieren möchten, klicken Sie auf „Ignorieren“. Um eine vorgeschlagene Korrektur zu akzeptieren, wählen Sie die Korrektur aus der Liste aus und klicken Sie auf „Ändern“. Wieder springt Word zum nächsten Fehler im Dokument.

HINWEIS: Word bietet eine eingeschränkte Grammatikprüfung. Möglicherweise gibt es einige grammatikalische Fehler, die nicht erkannt werden. Es ist eine gute Idee, Ihr Dokument vor dem Verteilen durchzulesen.

Klicken Sie zum Schließen des Proofing-Bedienfelds auf die Schaltfläche „X“ in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds.

Wenn Sie falsche Wörter oder Ausdrücke ignoriert haben, die Sie jetzt korrigieren möchten, können Sie diese Fehler leicht wiederfinden, indem Sie Word anweisen, das Dokument erneut zu überprüfen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Datei“.

Klicken Sie im Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Optionen“.

Klicken Sie im Dialogfeld „Word-Optionen“ in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Proofing“.

Klicken Sie im Abschnitt „Beim Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik in Word“ auf die Schaltfläche „Dokument erneut prüfen“.

Ein Dialogfeld mit der folgenden Warnung wird angezeigt:

„Durch diesen Vorgang werden die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung zurückgesetzt, sodass Word die zuvor überprüften und zu ignorierenden Wörter und Grammatiken erneut überprüft. Möchtest du fortfahren?“

Klicken Sie auf „Ja“, um die Rechtschreibprüfung zurückzusetzen und Fehler zu überprüfen, die Sie zuvor ignoriert haben.

Die Schaltfläche „Dokument erneut prüfen“ ist ausgegraut. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu schließen.

Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“, um Ihr Dokument erneut auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen.

Klicken Sie im Abschnitt „Korrekturen“ auf „Rechtschreibung und Grammatik“.

Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung wird gestartet und Fehler, die Sie zuvor ignoriert haben, werden erneut gefunden, sodass Sie sie korrigieren können.

HINWEIS: Sie können auch F7 drücken, um den Korrekturbereich zu öffnen und mit der Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu beginnen.

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