So verwenden Sie AutoWiederherstellen, um Ihre Word-Dokumente automatisch zu speichern und verlorene Änderungen wiederherzustellen

Word kann bei jedem Speichern automatisch eine Sicherungskopie Ihres Dokuments erstellen. Sie können Ihr Dokument jedoch auch mit der Funktion zur automatischen Wiederherstellung in regelmäßigen Abständen automatisch von Word speichern lassen und diese Funktion verwenden, um alle in Ihren Dokumenten verlorenen Änderungen wiederherzustellen.

Aktivieren Sie die AutoWiederherstellen-Funktion

Um die AutoRecover-Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte «Datei».

Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Optionen“.

Klicken Sie im Dialogfeld «Word-Optionen» in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf «Speichern».

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen «AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle», sodass ein Häkchen im Kontrollkästchen vorhanden ist. Das Spinner-Bearbeitungsfeld vor „Minuten“ wird aktiviert. Geben Sie die Anzahl der Minuten ein, nach denen Word Ihr Dokument automatisch speichern soll.

Um den Standardspeicherort für AutoWiederherstellen-Dateien zu ändern, klicken Sie rechts neben dem Bearbeitungsfeld «AutoWiederherstellen-Dateispeicherort» auf «Durchsuchen».

Navigieren Sie im Dialogfeld „Speicherort ändern“ zu dem Speicherort, an dem AutoWiederherstellen-Dateien gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf „OK“.

Um das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu schließen, klicken Sie auf „OK“.

Nachdem Word Ihr Dokument automatisch gespeichert hat, sehen Sie auf dem Bildschirm «Info» unter «Versionen» eine Liste der «Autosave»-Versionen Ihres Dokuments, die automatisch in dem von Ihnen angegebenen Zeitintervall gespeichert wurden.

HINWEIS: Die vorherigen „Autosave“-Dateien sind auch dann noch verfügbar, wenn Sie Ihr Dokument manuell in derselben Word-Sitzung speichern. Sobald Sie das Dokument jedoch schließen und erneut öffnen, sind keine mit dem Dokument verknüpften „Autosave“-Dateien verfügbar.

Wiederherstellen von Änderungen an einem vorhandenen Dokument

Um die letzten Änderungen wiederherzustellen, die Sie vergessen haben, in einem zuvor gespeicherten Dokument zu speichern, öffnen Sie die betreffende Datei und klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“. Auf dem Bildschirm „Info“ enthält der Abschnitt „Versionen“ eine Liste von Dateien, die entweder ohne Speichern geschlossen oder mit der AutoWiederherstellen-Funktion automatisch gespeichert wurden.

Die nicht gespeicherte Version der Datei wird im schreibgeschützten Modus mit einer Meldung in einem gelben Balken oben im Fenster geöffnet, die besagt, dass es sich um eine temporäre, wiederhergestellte Datei handelt. Um diese Version der Datei vollständig wiederherzustellen, klicken Sie in der gelben Leiste auf „Wiederherstellen“.

Eine Warnung weist Sie darauf hin, dass Sie dabei sind, die zuletzt gespeicherte Version Ihrer Datei mit der ausgewählten Version zu überschreiben. Wenn Sie sicher sind, dass die wiederhergestellte Version der Datei die zuletzt gespeicherte Version ersetzen soll, klicken Sie auf „OK“.

Nach dem Wiederherstellen der ausgewählten Version des Dokuments verbleibt Word im schreibgeschützten Modus. Um zum normalen Bearbeitungsmodus zurückzukehren, wählen Sie „Dokument bearbeiten“ aus dem Menü „Ansicht“.

Stellen Sie ein neues Dokument wieder her, das Sie noch nicht gespeichert haben

Es ist eine Sache, einige Änderungen an einem vorhandenen Dokument, das Sie verloren haben, wiederherstellen zu können. Was ist, wenn Sie ein neues Dokument erstellt, viele Inhalte hinzugefügt haben und Word abstürzt oder die Stromversorgung verloren geht, bevor Sie daran denken, das Dokument zu speichern? Es gibt eine Möglichkeit, nicht gespeicherte Dokumente wiederherzustellen.

Um ein nicht gespeichertes Dokument wiederherzustellen, klicken Sie in einem anderen vorhandenen Dokument oder einem leeren Dokument auf die Registerkarte „Datei“ und dann in der Liste der Elemente auf der linken Seite des Backstage-Bildschirms auf „Öffnen“.

HINWEIS: Wenn Sie Word geöffnet haben, ohne ein Dokument zu öffnen oder ein neues Dokument zu erstellen, drücken Sie „Strg + O“ (das ist ein Großbuchstabe „O“, keine Null) auf dem Startbildschirm mit der Liste „Zuletzt“ von Dokumente und Vorlagen. Wir haben festgestellt, dass Sie nicht direkt zum Bildschirm „Öffnen“ gelangen, wenn Sie sich auf dem Startbildschirm befinden. Sie können jedoch auf dem Bildschirm „Info“ auf „Öffnen“ klicken, um dorthin zu gelangen.

Klicken Sie unten in der Liste „Zuletzt geöffnete Dokumente“ auf der rechten Seite des Bildschirms „Öffnen“ auf „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“.

HINWEIS: Sie können auch im Bildschirm „Info“ auf „Versionen verwalten“ klicken und im Dropdown-Menü „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“ auswählen.

Das Dialogfeld «Öffnen» öffnet sich im Ordner «UnsavedFiles» und listet alle nicht gespeicherten Dokumente auf, die zur Wiederherstellung verfügbar sind. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

HINWEIS: Diese Wiederherstellungsdateien sind mit einer Zahlenfolge benannt, daher kann es schwierig sein, herauszufinden, welches Dokument Sie wiederherstellen möchten. Wenn Sie sich das Datum und die Uhrzeit jeder Datei ansehen, können Sie möglicherweise feststellen, welche Datei Sie benötigen.

Die ausgewählte Datei wird im schreibgeschützten Modus geöffnet und in einem gelben Balken oben im Fenster wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass es sich um eine temporäre, wiederhergestellte Datei handelt. Um die Datei zu speichern, klicken Sie in der gelben Leiste auf „Speichern unter“.

Navigieren Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ zu dem Ort, an dem Sie das wiederhergestellte Dokument speichern möchten, und geben Sie einen Namen für das Dokument in das Bearbeitungsfeld „Dateiname“ ein. Klicken Sie auf „Speichern“.

Auch hier bleibt Word nach dem Speichern des wiederhergestellten Dokuments im schreibgeschützten Modus. Um zum normalen Bearbeitungsmodus zurückzukehren, wählen Sie „Dokument bearbeiten“ aus dem Menü „Ansicht“.

Wenn Sie Ihre Dokumente regelmäßig manuell speichern, müssen Sie die Funktion zur automatischen Wiederherstellung möglicherweise nicht aktivieren. Wenn Sie jedoch vergessen, Ihre Arbeit zu speichern, kann die AutoWiederherstellen-Funktion lebensrettend sein.