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So verwenden Sie Apples neue Notizen-App, um Ihre Gedanken zu organisieren

So verwenden Sie Apples neue Notizen-App, um Ihre Gedanken zu organisieren

Notizen zu machen kann den Unterschied ausmachen, ob Sie sich an die brillante Idee erinnern, die Sie beim Duschen hatten, oder ob Sie sie den Bach runtergehen lassen. Die Notes-App von Apple hat einen langen Weg zurückgelegt, da sie mit Funktionen ausgestattet ist, die sicherstellen, dass Ihre besten Brainstorms immer in Reichweite sind.

Notes hilft Ihnen dabei, Ihr Gehirn zu entlasten, indem es Ihnen eine bequeme Möglichkeit bietet, Ihre dringendsten Gedanken aufzuschreiben. Wenn Sie andere Apple-Geräte besitzen, die mit demselben iCloud-Konto verbunden sind, werden diese sofort synchronisiert, dh auch überall sind deine Notizen.

Die große Überarbeitung von Notes erfolgte in iOS 9 und OS X 10.11 El Capitan und hat seit seiner Veröffentlichung noch mehr neue Funktionen erhalten. Wir verwenden die neueste Version von Notes unter iOS 9.3 und OS X 10.11.4. Wenn Sie keine dieser Versionen installiert haben, können Sie keine Notizen sperren. Dies ist eine neue Schlüsselfunktion.

Verwendung von Notes unter OS X.

Notes ist in OS X enthalten, sodass Sie nichts herunterladen oder installieren müssen. Wenn Sie es noch nicht an Ihr Dock angeheftet haben, können Sie es im Ordner „Programme“ oder mit Spotlight öffnen.

Die Notizen-App besteht aus drei Bereichen: dem Ordnerbereich, Ihrer Notizenliste und dem Inhalt der Notiz. Wenn Sie also auf eine Notiz klicken, wird rechts der vollständige Text Ihrer Texte angezeigt.

Am oberen Rand der Notes-App befindet sich eine Symbolleiste, mit der Sie von links nach rechts die Ordner ein- oder ausblenden, Anhänge durchsuchen, eine Notiz löschen, eine neue Notiz schreiben, eine Checkliste erstellen, einen Textstil anwenden, ein Foto hinzufügen oder Video, Hinzufügen oder Entfernen einer Kennwortsperre sowie Freigeben und Suchen von Notizen.

Um eine Notiz zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Notiz oder verwenden Sie die Tastenkombination Befehl + N.

Die erste Zeile Ihrer Notiz wird als Titel angezeigt, während jede nachfolgende Zeile den Inhalt der Notiz darstellt.

Notizen enthalten auch die Möglichkeit, Fotos oder Videos anzuhängen. Dies kann sich als sehr nützlich erweisen, wenn Sie versuchen, sich daran zu erinnern, was Sie inspiriert hat.

Wenn Sie ein Foto oder Video an eine Notiz anhängen möchten, ziehen Sie es einfach auf die Notiz. Wenn Sie beispielsweise die Notes-App zum Erstellen einer Einkaufsliste verwenden, können Sie sich daran erinnern, Katzenfutter zu kaufen, und es mit einem angehängten Bild Ihres hungrigen Kätzchens besonders überzeugend machen.

Wenn Sie mit einer Notiz fertig sind – sagen wir, Sie haben es geschafft, Ihre brillante, geniale Idee zu verwirklichen -, können Sie sie löschen. Wählen Sie entweder die Notiz aus und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol oder drücken Sie einfach die Taste „Löschen“. Wenn Sie einen Fehler machen und eine Notiz wiederbeleben möchten, können Sie in den Ordner „Zuletzt gelöscht“ wechseln und ihn zurück in den Ordner „Notizen“ ziehen.

Sie können entsperrte Notizen in jeden anderen von Ihnen erstellten Ordner ziehen, gesperrte Notizen können jedoch nur in Ordner gezogen werden, die Ihrem Mac zugeordnet sind.

Apropos Ordner, Sie können ganz einfach mehr erstellen. Wenn Sie also ein Verfechter der Organisation sind, können Sie alle Ihre Notizen in ordentliche Kategorien einordnen. Um einen neuen Ordner zu erstellen, klicken Sie einfach auf das „+“ in der unteren linken Ecke des Ordnerbereichs oder verwenden Sie die Tastenkombination Umschalt + Befehl + N.

Um Notizenordner verschieben zu können, müssen sie auf Ihrem Mac, iPhone oder iPad erstellt werden. Sie können beispielsweise Notizenordner von Ihrem Ordner „Auf meinem Mac“ nach „iCloud“ und umgekehrt verschieben, aber Sie können Notizenordner (wie im vorherigen Beispiel) nicht von Ihrem Mac- oder iCloud-Ordner zu Google verschieben Notizenordner.

Sie können auch nicht die Standardordner wie den Ordner „Notizen“ oder „Zuletzt gelöscht“ verschieben, sondern nur benutzerdefinierte Notizenordner, die Sie erstellen.

So durchsuchen Sie Ihre Anhänge

Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um über Anhänge zu sprechen. Im Laufe der Zeit können Sie Ihren Notizen einige Anhänge hinzufügen und manchmal vergessen, welcher Anhang einer bestimmten Notiz zugeordnet ist. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Anhänge durchsuchen“ klicken, können Sie glücklicherweise alle Ihre Anhänge anzeigen, indem Sie die Kategorie an einem geeigneten Ort variieren.

Möchten Sie die Notiz sehen, an die ein Bild, ein Dokument oder eine Website angehängt ist? Kein Problem, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Gehe zu Notiz“.

Sie können auch über die Tastaturkombination Befehl + 1 auf den Anhangsbrowser zugreifen.

So machen Sie eine Notiz privat

Um eine Notiz zu sperren, müssen Sie zuerst eine Notiz auswählen, die Sie sperren möchten, und dann auf das Sperrsymbol in der Symbolleiste klicken.

Sie erstellen ein Kennwort für alle Ihre gesperrten Notizen. Sie müssen daher ein Kennwort eingeben, es überprüfen und dann, wenn Sie möchten, einen Hinweis, der Ihnen hilft, sich an Ihr Kennwort zu erinnern. Denken Sie daran, dass dieses Passwort sich auf alle Notizen erstreckt, die Sie von hier aus sperren. Daher ist es möglicherweise eine gute Idee, für alle Fälle einen Hinweis zu erstellen.

Sie müssen diese erste Kennworterstellung nur einmal durchführen. Von da an wählen Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue oder vorhandene entsperrte Notiz sperren möchten, diese einfach aus, klicken auf das Schlosssymbol und geben Ihr Sperrkennwort ein.

Wenn Sie eine Notiz sperren, denken Sie daran, dass der Titel weiterhin angezeigt wird. Nur der Inhalt wird geschützt.

Wenn Sie alle Ihre Notizen auf einmal schließen möchten, klicken Sie erneut auf das Schlosssymbol und wählen Sie „Alle gesperrten Notizen schließen“. So stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich etwas offen lassen.

So verwenden Sie Notizen unter iOS

Lassen Sie uns als nächstes über Notizen auf dem iPhone und iPad sprechen, die viele der gleichen Funktionen bieten, einschließlich einer coolen Anmerkungsfunktion, mit der Sie buchstäblich handschriftliche Notizen erstellen können.

Die Notes-App auf Ihrem iPhone oder iPad wird Sie wahrscheinlich nicht für eine Schleife werfen. Es hat fast die gleiche Funktionalität wie die Notes-App unter OS X.

Wir beginnen mit der Ordneransicht, die die erforderlichen Ordner „Alle iCloud“, „Notizen“ und „Zuletzt gelöscht“ sowie unseren zuvor erstellten synchronisierten Ordner „Dinge, an die Sie sich erinnern sollten“ enthält.

Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Neuer Ordner“ in der unteren rechten Ecke tippen. Durch Tippen auf „Bearbeiten“ können Sie mehrere Ordner löschen oder einfach nach links über einen einzelnen Ordner streichen, um ihn zu löschen. Beachten Sie, dass Sie die drei Standardordner nicht ändern können.

Wir tippen auf den Ordner „Notizen“, um alle unsere Notizen anzuzeigen, die über iCloud zwischen unserem Mac und allen unseren iOS-Geräten synchronisiert wurden. Jedes Gerät, das in Ihrem iCloud-Konto angemeldet ist, synchronisiert Ihre Notizen, es sei denn, Sie deaktivieren die Notizen-Synchronisierung. Am unteren Rand der App befindet sich eine Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Notiz oder zum Aufrufen des Anhangsbrowsers, wie im ersten Abschnitt beschrieben.

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Neben jeder Note werden Auswahlblasen angezeigt. Sie können dann Notizen massenhaft verschieben oder löschen.

Wischen Sie alternativ nach links, um einzelne Noten zu verschieben oder zu löschen.

Öffnen Sie eine Notiz und beachten Sie die Symbolleiste unten. Von links nach rechts haben Sie Schaltflächen zum Löschen, Erstellen einer Checkliste, Anhängen eines Fotos oder Videos, Kommentieren einer Notiz und Erstellen einer neuen Notiz.

Wenn Sie auf das Kamerasymbol tippen, können Sie ein Foto oder Video aus Ihrer Bibliothek anhängen oder ein neues aufnehmen.

Schauen wir uns das Annotation-Tool an. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Werkzeugen, mit denen Sie Notizen mit Stift, Bleistift oder Marker schreiben sowie eine andere Farbe messen, löschen oder auswählen können.

Genau wie unter OS X können Sie auch Notizen privat machen.

So machen Sie eine Notiz privat

Um eine Notiz auf Ihrem iPhone oder iPad zu sperren, wählen Sie zuerst Ihre Notiz aus und tippen Sie dann auf das Symbol „Teilen“. Daraufhin wird die Schaltfläche „Notiz sperren“ angezeigt.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche tippen, werden Sie aufgefordert, ein Kennwort einzugeben.

Sobald Sie ein Passwort eingegeben haben, müssen Sie nur noch auf das Schlosssymbol in der Symbolleiste tippen.

Nach dem Sperren können Sie entweder Ihr Passwort eingeben oder es mit Ihrem TouchID-Fingerabdruck entsperren.

Dies funktioniert auf beiden Plattformen. Wenn Sie also eine Notiz auf Ihrem Mac sperren, können Sie sie auf Ihrem iPhone entsperren und umgekehrt.

Ohne Zweifel ist die Notes-App von großem Wert, wenn Sie häufig auf großartige Ideen kommen, diese aber häufig vergessen, bevor Sie sie aufschreiben können, insbesondere da Ihre Notizen sowohl auf iOS- als auch auf OS X-Plattformen synchronisiert werden. Dies gibt Ihnen die doppelte Sicherheit, dass Ihre Notizen immer vor Ihnen liegen, egal welches Gerät Sie verwenden.

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