So verwenden Sie Apple Mail-Vorschläge für Ereignisse und Kontakte

Apple-Produkte sind mit einem E-Mail-Client vorinstalliert, der gelegentlich recht intelligent sein kann. Heute möchten wir euch ein weiteres tolles Feature zeigen: Eventvorschläge und Kontakte.

Apple Mail hat viele schöne Dinge zu bieten. Zum Beispiel können Sie Anhänge einfach markieren und an den ursprünglichen Empfänger zurücksenden, und dann gibt es Smart Mailboxes, mit denen Sie E-Mails in spezielle „intelligente“ Postfächer einsortieren können, ohne sie tatsächlich von ihrem ursprünglichen Speicherort zu verschieben.

Die Idee hinter Veranstaltungs- und Kontaktvorschlägen ist einfach und nicht ganz neu oder originell, aber ganz praktisch und leistungsstark. Wir mögen es, weil es kurzen Prozess mit einem normalerweise ziemlich mühsamen Prozess macht.

Um zu veranschaulichen, was diese Funktion beinhaltet, sehen wir uns ein Beispiel in einer E-Mail an. Hier ist eine Adresse am Ende einer Nachricht, die wir neulich erhalten haben.

Wenn wir mit der Maus über die Adresse fahren, erscheint ein kleiner Pfeil, der ein Dropdown-Menü anzeigt.

Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, öffnet sich der folgende Dialog, der drei Optionen aufgibt. Wir können die Adresse in Maps öffnen, einen neuen Kontakt erstellen oder ihn zu einem bestehenden hinzufügen.

Wenn Sie sich entscheiden, eine Adresse in Maps zu öffnen, können Sie von Ihrem aktuellen Standort aus eine Wegbeschreibung zu dieser Adresse abrufen.

Das Schöne ist, dass die Verwendung dieser Methode zum Hinzufügen von Kontakten nicht einmal die Anwendung «Kontakte» hervorruft. Wir können den Vorgang einfach und bequem von Mail aus durchführen und dann wieder auf unsere E-Mail zurückgreifen.

In einigen Fällen weiß Mail bereits, wenn eine E-Mail einen Kontakt enthält, und benachrichtigt Sie oben in der Nachricht.

Wenn Sie auf die Schaltfläche «Hinzufügen» klicken, können Sie sie erneut zu Ihren Kontakten hinzufügen, ohne zuerst die eigentliche Kontakte-App öffnen zu müssen.

Hier ist ein weiteres Beispiel, diesmal mit einem Ereignis. In dieser Nachricht gibt es ein Datum und eine Uhrzeit, die uns beim Überfahren mit dem Mauszeiger wieder einen Pfeil anzeigen.

Datum und Uhrzeit müssen Sie eigentlich nicht markieren, Mail weiß bereits, was zu tun ist.

Wenn Sie auf diesen Pfeil klicken, können wir ihn dann zu unserem Kalender hinzufügen. Zumindest möchten Sie der Veranstaltung vielleicht einen Titel hinzufügen, aber Sie können auch die Ortsdetails und den Kalender, dem sie zugewiesen werden, hinzufügen oder korrigieren.

Wenn Sie jedoch auf die Schaltfläche „Details“ klicken, können Sie weitere Details hinzufügen, insbesondere den Standort, aber auch eine Warnung, eingeladene Personen und Notizen oder Anhänge hinzufügen.

Wenn Sie eine Nachricht erhalten und ein bevorstehendes Ereignis erkannt wird, haben Sie ähnlich wie beim Hinzufügen von Kontakten die Möglichkeit, diese über die Schaltfläche «Hinzufügen» zu Ihrem Kalender hinzuzufügen.

Und wie zuvor wird ein Dialogfeld angezeigt, mit dem Sie es in Ihrem Kalender speichern können.

Hoffentlich können Sie den Wert der Vorschlagsfunktion in Ihrem täglichen Leben erkennen. Anstatt neue Kontakte erstellen (oder aktualisieren) müssen, indem Sie die Informationen von einer App in eine andere kopieren, können Sie sie nahtlos hinzufügen, ohne die Mail-App jemals verlassen zu müssen.

Ebenso können Sie Ereignisse hinzufügen, sobald sie in Ihrem Posteingang erscheinen, wenn Sie häufig zwischen Ereignissen aufteilen.

Dies sollte Ihnen viel Zeit und Mühe ersparen, sodass Sie jetzt, da Sie wissen, wo Sie danach suchen und wie Sie es verwenden können, eine weitere Methode haben, die Ihnen hilft, organisierter und zuverlässiger zu werden.