So verwalten Sie die Benachrichtigungen von Slack und die Einstellungen für „Nicht stören“

Slack ist für viele Unternehmen zu einem wichtigen Kommunikationstool geworden, insbesondere für Unternehmen mit vielen Remote-Mitarbeitern. Aber niemand möchte zu jeder Stunde des Tages Pings erhalten.

Wir bei How-To Geek lieben Slack, und wir haben bereits darüber geschrieben, um Ihnen einige ausgezeichnete Hinweise dazu zu geben, wie Sie ein Slack-Power-User werden und wie Sie am besten nach Dingen suchen, die Sie unbedingt finden müssen. Aber in einer immer vernetzten Welt müssen Sie Ihre Benachrichtigungen verwalten, wenn Sie am Ende des Arbeitstages jemals „nach Hause“ gehen möchten. Zum Glück haben Benachrichtigungen in den letzten Slack-Updates etwas Aufmerksamkeit bekommen, mit vielen Funktionen, um Ihre Freizeit und Privatsphäre zu verwalten.

Sie können Benachrichtigungen schnell bearbeiten, indem Sie oben im Navigationsbereich auf das Glockensymbol klicken. Das erste, was Sie tun können, ist die Snooze-Benachrichtigungen. Auf diese Weise können Sie für eine bestimmte Dauer, z. B. 20 Minuten, eine Stunde oder bis zu 24 Stunden, alle Benachrichtigungen daran hindern, Sie zu stören.

Eine der schönsten Ergänzungen zu Slack ist jedoch der Zeitplan für „Nicht stören“. Stellen Sie sich DND als eine vorkonfigurierte Schlummerfunktion vor. Sie müssen DND nicht aktiviert haben, aber wenn Sie dies tun, weiß Slack, wann Ihnen keine Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Sie möchten beispielsweise Benachrichtigungen jeden Abend deaktivieren, damit Sie sich nach dem Arbeitstag nicht mehr darum kümmern müssen.

(Machen Sie sich auch keine Sorgen – wenn etwas wirklich dringend ist, haben Ihre Kollegen die Möglichkeit, „Bitte nicht stören“ jedes Mal zu umgehen, wenn sie Ihnen eine Nachricht senden, damit Sie nichts Wichtiges verpassen.)

Klicken Sie auf „Einstellungen für #[channel]“, um Benachrichtigungseinstellungen für den Kanal festzulegen, in dem Sie sich befinden. Sie können sogar Benachrichtigungen für diesen Kanal ganz stummschalten.

Klicken Sie auf „Ihre Benachrichtigungseinstellungen“, um festzulegen, wann Benachrichtigungen ausgelöst werden. Wenn Ihr „Büro“ wirklich beschäftigt und gesprächig ist, möchten Sie wahrscheinlich nicht von allen Aktivitäten benachrichtigt werden. Möglicherweise möchten Sie nur Benachrichtigungen für Direktnachrichten oder wenn jemand Ihren Namen oder ein anderes «Hervorhebungswort» erwähnt (auf das wir gleich eingehen werden).

Slack wird auch mit 11 Warntönen geliefert, aus denen Sie auswählen können, oder Sie können keine auswählen und alles stummschalten, einschließlich Systemwarnungen und Direktnachrichten.

Wenn Sie nicht möchten, dass der Inhalt einer Nachricht in einer Benachrichtigung angezeigt wird, müssen Sie diese Funktion deaktivieren. Darüber hinaus können Sie auch darunter konfigurieren, wie sich Benachrichtigungen verhalten.

Im folgenden Screenshot sehen wir die OS X-Version, die Optionen für die Anzeige von Benachrichtigungen im Dock bietet.

So verhalten sich Benachrichtigungen auf dem Windows-Client. Da Windows kein Dock hat, kannst du Slack so konfigurieren, dass ein Fenster blinkt, wenn eine Benachrichtigung empfangen wird.

Wenn du Slack in einem Webbrowser verwendest, werden dir solche Benachrichtigungsoptionen nicht angezeigt. Stattdessen werden Sie möglicherweise aufgefordert, Desktop-Benachrichtigungen zuzulassen. An diesem Punkt liegt es an Ihnen, wie oft Sie benachrichtigt werden möchten, und Sie können sie natürlich vollständig deaktivieren.

Wenn Sie Slack in einem Browser verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren, aber es gibt keine Optionen zum Springen von Dock-Symbolen oder blinkenden Fenstern.

Die „Wörter hervorheben“ ist eine sehr nützliche Option. Wenn Sie Benachrichtigungen zu „Direktnachrichten und Wörter hervorheben“ haben, können Sie hier Wörter eingeben, die eine Benachrichtigung auslösen. Dies kann der Name Ihrer Abteilung sein, ein Spitzname, den Sie verwenden, oder sogar ein Gesprächsthema, über das Sie auf dem Laufenden bleiben möchten.

Geben Sie einfach beliebige Wörter ein, die durch ein Komma getrennt sind, und wenn diese Wörter erwähnt werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Für diejenigen, die sich fragen, der Slack-Client auf iOS verfügt über Einstellungen für Push-Benachrichtigungen, aber in den meisten Fällen müssen Sie Benachrichtigungen wie bei jeder anderen App auf Ihrem iPhone oder iPad verwalten.

Das gleiche gilt für die Android-App: Die meisten Benachrichtigungsoptionen werden in den Systemeinstellungen behandelt, aber es gibt einige Optionen, die Ihnen von der eigentlichen App aus zur Verfügung stehen. Mit Ausnahme von Vibration sind sie die gleichen, die Sie in der iOS-Version finden.

Der effektive Einsatz von Slack-Benachrichtigungen bringt mehr Harmonie in Ihre Work-Life-Balance. Es ist wichtig zu wissen, dass Sie nicht jede Nachricht sehen müssen, die jemand sendet, dass Sie nur bestimmten Wörtern und Sätzen folgen und Benachrichtigungen sogar vollständig deaktivieren können, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.

Auch wenn Slack großartig für die Zusammenarbeit und Produktivität ist, müssen Sie dennoch einiges an Arbeit erledigen.