So verschieben Sie E-Mails zwischen den automatisch sortierten Posteingangs-Tabs in Gmail

Das mit Registerkarten versehene Posteingangssystem von Gmail ist eine praktische Möglichkeit, Ihre E-Mails in Kategorien zu organisieren, aber zu optimieren, welche E-Mails in welche Kategorien gehen, ist kein sofort offensichtlicher Trick.

Google führte 2013 das Posteingangssystem mit Registerkarten ein und Millionen von Menschen erhielten einen neuen Posteingang, in dem alle E-Mails automatisch in Standardkategorien wie «Primär», «Soziale Netzwerke» und «Werbeaktionen» sortiert wurden. Die Änderung hat gut funktioniert, aber gelegentlich wird eine E-Mail im falschen Tab angezeigt.

Es gibt keine Filteroptionen für die Posteingangs-Tabs wie für Labels und sie werden auch nicht vom Labelsystem von Gmail gesteuert. Es hilft also nicht, E-Mails auszuwählen und zu versuchen, «Verschieben nach», «Label als» oder andere Gmail-GUI-Elemente zu verwenden.

Sie verschieben E-Mails jedoch über die Gmail-Weboberfläche zwischen Registerkarten (es funktioniert nicht mit den mobilen Apps): einfach Ziehen Sie sie und legen Sie sie ab. Wir wissen, wir wissen, es scheint jetzt offensichtlich zu sein, aber wenn Sie die Drag-and-Drop-Funktion in Gmail nicht (sprich: nie) verwenden, wären Sie wahrscheinlich nie auf diesen Trick gestoßen. Mach dich nicht fertig.

Um E-Mails zwischen den Registerkarten des Posteingangs zu verschieben, suchen Sie die E-Mails, die Sie neu kategorisieren möchten. Sie können eine nach der anderen verschieben oder, wenn Sie möchten, mehrere E-Mails auswählen, indem Sie ein Häkchen daneben setzen und die gesamte Gruppe verschieben. Für die Zwecke dieses Tutorials verschieben wir den How-To Geek-Newsletter von der Registerkarte Updates auf die Registerkarte Primär. Im Screenshot unten sehen Sie die betreffende E-Mail oben in der Registerkartenliste Update.

Klicken und halten Sie auf die E-Mail. Ziehen Sie die ausgewählte E-Mail auf die Registerkarte, auf die Sie sie verschieben möchten. Lassen Sie die Maustaste los, um die E-Mail in die neue Kategorie einzuordnen.

Sie erhalten eine Benachrichtigung (siehe unten), dass die E-Mail auf einen neuen Tab verschoben wurde (Sie können die Verschiebung rückgängig machen, indem Sie auf „Rückgängig“ klicken, wenn Sie sie in den falschen Tab verschoben haben). Sie sehen auch eine Aufforderung „Dies für zukünftige Nachrichten von… tun“; Klicken Sie auf «Ja», damit Google Mail Nachrichten von diesem Absender automatisch in diese Registerkarte sortiert.

Nachdem Sie auf „Ja“ geklickt haben, erhalten Sie eine Bestätigungsnachricht „Zukünftige Nachrichten von [address] wird verschoben nach [new tab].“

Wenn Sie den Vorgang rückgängig machen möchten, können Sie einfach im neuen Tab nach einer E-Mail von dieser E-Mail-Adresse suchen und den Vorgang wiederholen, um zum alten Tab zurückzukehren, um zu bestätigen, dass zukünftige Nachrichten an die neue Tab-Auswahl zugestellt werden sollen.

Mit wenigen Sekunden Aufwand können Sie falsch kategorisierte E-Mails leicht verschieben und ein viel besser organisiertes Gmail-Erlebnis genießen.