So verlieren Sie niemals Dateien, die in Dropbox und anderen Dateisynchronisierungsdiensten gespeichert sind

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive und andere Dateisynchronisierungsdienste sind praktisch, synchronisieren jedoch auch Löschungen und Änderungen. Sie können häufig gelöschte Dateien wiederherstellen oder Änderungen rückgängig machen, sie sollten jedoch nicht Ihre einzige Sicherungsmethode sein.

Die meisten Cloud-Speicherdienste bieten eine Möglichkeit, Dateien über das Web wiederherzustellen, und viele ermöglichen es Ihnen, Änderungen an Ihren Dateien rückgängig zu machen und ältere Versionen wiederherzustellen. Aber sie behalten diese alten Dateien nur so lange.

Löschungen und Änderungen werden sofort synchronisiert

Wenn Sie einen Dienst wie Dropbox zum Speichern Ihrer wichtigen Dateien verwenden, wird eine „Masterkopie“ Ihrer Dateien auf den Servern des Dienstes gespeichert. Jedes Mal, wenn Sie Dateien löschen oder ändern, synchronisiert das Programm Ihre Änderungen mit dem Server und diese Änderungen werden auf Ihren anderen Computern synchronisiert.

So weit, ist es gut. Dies bedeutet jedoch, dass eine Datei, die Sie versehentlich löschen, sofort von Ihren anderen Computern gelöscht wird. Wenn Sie eine Datei ändern, wird sie auf allen anderen Computern geändert. Wenn Ihr Computer mit Malware infiziert wird und diese Ihre Dateien manipuliert, werden die manipulierten Versionen mit Ihren anderen Computern synchronisiert. Wenn das Synchronisierungsprogramm einen Fehler aufweist und versehentlich einige Dateien löscht, werden diese auch auf Ihren anderen Computern gelöscht.

Die Kopie Ihrer Dateien auf den Remoteservern gilt als Offsite-Backup und schützt Ihre Dateien, wenn Ihre gesamte Hardware beschädigt oder gestohlen wird. Änderungen werden jedoch sofort vorgenommen, und alte Dateien werden nur so lange aufbewahrt.

Es gibt Möglichkeiten, diese gelöschten Dateien wiederherzustellen und auf alte Kopien Ihrer Dateien zurückzugreifen, diese sind jedoch begrenzt.

Wie lange können Sie gelöschte Dateien zurückbekommen?

Wenn Sie Dateien aus einem Cloud-Speicherdienst löschen, werden sie in den Papierkorb (unter Windows) oder in den Papierkorb (auf einem Mac) verschoben. Das sind die guten Nachrichten: Wenn Ihr Dateisynchronisierungsclient beschließt, einige Dateien zu löschen, befinden sie sich auf Ihrem Computer und können wiederhergestellt werden.

Möglicherweise leeren Sie jedoch den Papierkorb oder den Papierkorb, ohne es zu merken. In diesem Fall müssen Sie sie von der Website des Cloud-Speicherdienstes wiederherstellen.

Dropbox speichert gelöschte Dateien nur 30 Tage lang. Sie müssen also feststellen, dass die Datei gelöscht wurde, und sie vorher wiederherstellen. Pro-Abonnenten mit “Erweiterter Versionsverlauf”Kann Dateien für bis zu einem Jahr wiederherstellen.

Andere Dienstleistungen sind großzügiger. Google Drive scheint gelöschte Dateien niemals automatisch aus dem Papierkorb zu entfernen. OneDrive löscht Dateien nach einem Jahr, löscht jedoch automatisch die ältesten Dateien nach drei Tagen, wenn der Papierkorb voll ist.

Apples iCloud Drive bietet keine Möglichkeit, eine gelöschte Datei zurückzugewinnen – nicht einmal einen Papierkorb oder einen Papierkorb. Es hängt nur davon ab, ob Sie lokale Time Machine-Backups haben.

Wie lange können Sie geänderte Dateien zurücksetzen?

Cloud-Speicherdienste behalten auch frühere Versionen von Dateien bei. Wenn Sie – oder ein Programm auf Ihrem Computer – diese Dateien ändern, können Sie sie wiederherstellen, indem Sie auf eine ältere Version der Datei zurückgreifen. Sie können dies auch auf der Website des Dienstes tun. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie die entsprechende Option aus, um eine Liste älterer Versionen der Dateien anzuzeigen, die Sie verwenden können.

Wie bei einem Papierkorb oder Papierkorb besteht das Problem darin, dass die Dienste diese alten Versionen nicht für immer behalten. Sie nehmen schließlich Platz ein.

Dropbox speichert nur 30 Tage lang Schnappschüsse früherer Versionen Ihrer Dateien. Sie benötigen die kostenpflichtige Funktion «Erweiterter Versionsverlauf», um frühere Versionen zu erhalten, die länger halten. Google Drive speichert auch ältere Versionen Ihrer Dateien 30 Tage lang.

Microsoft OneDrive bietet dies nur für Office-Dokumente anund Apples iCloud Drive bietet es überhaupt nicht an. Beides hängt davon ab, ob Sie lokale Backups haben.

Führen Sie regelmäßige lokale Sicherungen durch, um Ihre Dateien zu schützen

Die eigentliche Lösung hier – eine, die sicherstellt, dass Sie immer eine Sicherungskopie aller wichtigen Dateien haben, die Sie möglicherweise versehentlich löschen oder ändern, auch wenn Ihr Cloud-Speicherdienst Ihrer Wahl dies nicht tut – besteht darin, auch lokale Sicherungen zu erstellen.

Sie brauchen nichts Besonderes oder Kompliziertes. Schließen Sie einfach etwa einmal pro Woche eine externe Festplatte an und führen Sie das Backup-Tool Ihres Betriebssystems aus. Unter Windows 7 ist das Windows Backup. Unter Windows 8, 8.1 oder 10 ist dies der Dateiversionsverlauf. Wenn Sie den Dateiversionsverlauf verwenden, stellen Sie sicher, dass auch Ihr Cloud-Speicherordner gesichert wird. Auf einem Mac ist es Time Machine. Solange Sie den Inhalt Ihres Cloud-Speichers mit Ihrem PC synchronisieren, erstellt das Sicherungstool eine Kopie dieser Dateien und speichert sie auf dem Sicherungslaufwerk.

Sie müssen diese Backups möglicherweise nie berühren, wenn unser Cloud-Speicherdienst keine Probleme hat. Sie sind jedoch dankbar für das zusätzliche Backup, falls Sie es jemals benötigen. Wenn Sie wichtige Dateien im Cloud-Speicher speichern, stellen Sie sicher, dass Sie über ein lokales Backup verfügen – nur für den Fall.