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So verknüpfen Sie eine einzelne Aufgabe in Microsoft Planner

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Das Verknüpfen mit einem ganzen Plan in Microsoft Planner ist einfach, aber es ist ein stumpfes Werkzeug, wenn Sie über eine einzelne Aufgabe sprechen möchten. So können Sie eine einzelne Karte verlinken, um das Besprechen bestimmter Aufgaben etwas einfacher zu machen.

Wenn Sie für einen Plan in Microsoft Planner verantwortlich sind, müssen Sie wahrscheinlich mit Personen sprechen, die an den Aufgaben arbeiten, und mithilfe einer Kalkulationstabelle oder eines maßgeschneiderten Berichtstools auch in der Kette Bericht erstatten. Die Möglichkeit, mit einzelnen Aufgaben zu verlinken, erleichtert diese beiden Aufgaben, da Sie auf einen Link klicken müssen, anstatt in Planner einzutauchen, um eine Aufgabe manuell zu finden.

Glücklicherweise hat Microsoft das Abrufen einzelner Aufgabenlinks wirklich einfach gemacht. Offen Planer und suchen Sie die Aufgabe, für die Sie einen Link erstellen möchten. Klicken Sie auf die drei Punkte in der Aufgabenkarte und wählen Sie dann die Option „Link zu Aufgabe kopieren“.

Die "Link zur Aufgabe kopieren" Menüoption.

Unten links im Plan wird ein Hinweis angezeigt, um zu bestätigen, dass der Link in Ihre Zwischenablage kopiert wurde.

Der Hinweis zur Bestätigung des Links wurde kopiert.

Fügen Sie den Link in eine E-Mail, eine Microsoft Teams-Unterhaltung, eine Tabelle, einen Bericht oder an eine andere Stelle ein, an der jemand per Mausklick auf die Aufgabe zugreifen kann.

Als Bonusfunktion können Sie Ihren Plan in eine CSV-Datei exportieren, wenn Sie eine Tabelle mit den Aufgaben benötigen. Wir haben dies in einem früheren Artikel behandelt, aber als Zusammenfassung klicken Sie auf die drei Punkte oben im Plan und dann auf „Plan nach Excel exportieren“.

Die "Plan nach Excel exportieren" Menüoption.

Dadurch wird eine Tabelle erstellt, die eine Momentaufnahme der Daten über den Plan und alle Aufgaben enthält. Sie können die Links zur Tabelle hinzufügen, ohne alle Informationen zu den Aufgaben eingeben zu müssen.

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