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So verhindern Sie, dass die Mail-App Ihres Macs Gigabyte an Speicherplatz verschwendet

So verhindern Sie, dass die Mail-App Ihres Macs Gigabyte an Speicherplatz verschwendet

Verwenden Sie die Mail-App von Apple auf Ihrem Mac? Dann verlieren Sie Gigabyte an Speicherplatz, den Sie besser nutzen könnten! Die Mail-App möchte jede einzelne E-Mail und jeden Anhang zwischenspeichern, die Sie jemals offline erhalten haben.

Dies kann Dutzende Gigabyte Speicherplatz beanspruchen, wenn Sie viele E-Mails haben. Auf einem Mac mit einer großen Festplatte ist dies keine große Sache. Auf einem MacBook mit 128 GB SSD-Speicherplatz kann dies jedoch eine erhebliche Platzverschwendung sein.

Überprüfen Sie, wie viel Speicherplatz Mail verwendet

Jedes Benutzerkonto auf Ihrem Mac hat ein Mail-Verzeichnis in seinem Bibliotheksordner – das ist ~/Library/Mail oder /Users/NAME/Library/Mail. Hier speichert die Mail-App ihre Daten für jeden Benutzer.

Öffnen Sie den Finder, klicken Sie auf das Menü Gehe zu und wählen Sie Gehe zu Ordner. Typ ~/Bibliothek in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Suchen Sie den Mail-Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste darauf und wählen Sie Informationen abrufen. Sie sehen, wie viel Speicherplatz die Mail-App für Ihr Benutzerkonto belegt.

Option 1: E-Mail-Anhänge mit CleanMyMac bereinigen

Das Größte, was viel Platz in Ihrem Postfach einnimmt, sind all die Anhänge, die durchkommen, von denen viele nicht sehr wichtig sind.

Es gibt nicht viele Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Anhänge aus der lokalen Kopie zu löschen, während Sie sie auf dem Server belassen, aber zum Glück gibt es eine Software, die dies tut. CleanMyMac 3 hat ein Tool, das Ihre E-Mails durchsucht und die großen Anhänge findet. Vorausgesetzt, Sie verwenden IMAP (was die Standardeinstellung ist), belässt es die Anhänge auf dem Server und löscht nur die lokale Kopie.

Das ist erwähnenswert CleanMyMac 3 hat eine Menge anderer Tools, die Ihnen helfen, Ihren Mac zu bereinigen und Speicherplatz freizugeben. Wenn Sie also versuchen, herauszufinden, wie Sie Speicherplatz freigeben können, kann es Ihnen definitiv helfen.

Sie sollten auf jeden Fall die Schaltfläche «Details überprüfen» verwenden, um durchzusehen und sicherzustellen, dass Sie nur Dinge entfernen, die Sie lokal nicht benötigen. Und es ist keine schlechte Idee, Backups Ihrer wichtigsten Sachen zu erstellen, bevor Sie etwas löschen.

Option 2: Reduzieren Sie die Space Mail.app-Nutzung

Der Mail-Ordner wird so groß, weil die Mail-App jede einzelne E-Mail und jeden Anhang herunterlädt, um sie auf Ihrem Mac zu speichern. Dadurch sind sie vollständig offline zugänglich und Spotlight kann sie für eine einfache Suche indizieren. Wenn Sie jedoch Gigabyte an E-Mails in Ihrem Gmail-Konto oder anderswo haben, möchten Sie möglicherweise nicht alle auf Ihrem Mac!

Es gab einmal eine Möglichkeit, die Größe des E-Mail-Cache zu steuern, indem die Option «Kopien von Nachrichten für die Offline-Anzeige behalten» in «Nicht behalten» geändert wurde. Diese Option wurde in OS X Mavericks entfernt, daher gibt es keine Möglichkeit mehr, Mail anzuweisen, weniger Nachrichten aus Mail selbst herunterzuladen.

Sie können jedoch Speicherplatz sparen, indem Sie Mail anweisen, Anhänge nicht automatisch herunterzuladen. Öffnen Sie die Mail-App, klicken Sie auf das Mail-Menü und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie auf das Symbol Konten und wählen Sie das Konto aus, für das Sie die Einstellungen ändern möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und deaktivieren Sie die Option «Alle Anhänge automatisch herunterladen». Anhänge werden nicht automatisch heruntergeladen, sondern online gespeichert, bis Sie sie verwenden – das spart Speicherplatz.

Andernfalls können Sie nur hoffen, die Anzahl der E-Mail-Downloads über die Servereinstellungen Ihres E-Mail-Servers zu kontrollieren. Gmail bietet beispielsweise eine Einstellung, mit der E-Mails aus der Mail-App und anderen E-Mail-Clients, die über IMAP darauf zugreifen, „ausgeblendet“ werden können.

Um auf diese Einstellung zuzugreifen, öffnen Sie Gmail in Ihrer Weboberfläche, klicken Sie auf das Zahnradmenü, wählen Sie Einstellungen und klicken Sie auf die Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP – oder einfach klicken Sie hier. Unter Ordnergrößenbeschränkungen können Sie eine Option rechts neben „IMAP-Ordner auf maximal so viele Nachrichten beschränken“ auswählen. Dadurch wird verhindert, dass die Mail-App alle Ihre E-Mails sieht und herunterlädt.

Andere E-Mail-Dienste bieten möglicherweise ähnliche Optionen.

Sie könnten Mail auch theoretisch daran hindern, IMAP zu verwenden, und es so einrichten, dass es POP3 und SMTP zum Empfangen und Senden von E-Mails verwendet. Sie könnten dann E-Mails aus Ihrer Mail-App löschen und sie werden auf Ihrem Computer gelöscht, aber nicht auf Ihrem E-Mail-Server. POP3 ist wirklich nicht ideal für ein modernes E-Mail-System, aber dies würde Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen mit Mail geben und Ihnen ermöglichen, Nachrichten davon zu senden, während Sie Ihr Archiv ausschließlich auf Ihrem E-Mail-Server belassen.

Option 3: Post weglassen und etwas anderes verwenden

Es gibt keine Möglichkeit, dieses speicherverbrauchende Verhalten vollständig zu deaktivieren, daher möchten Sie möglicherweise einfach die Verwendung der Mail-App beenden. Dann können Sie diese Gigabyte an lokal zwischengespeicherten Daten löschen und Mail wird nicht versuchen, weitere E-Mails herunterzuladen. Anstelle der Mail-App können Sie die webbasierte Schnittstelle Ihres E-Mail-Dienstes verwenden – beispielsweise Gmail im Web für Gmail-Benutzer. Sie können auch im Mac App Store oder anderswo nach einem E-Mail-Client eines Drittanbieters suchen. Andere E-Mail-Clients sollten eine Option bieten, weniger E-Mails offline zu speichern und die Größe unseres Caches auf eine überschaubare Größe zu begrenzen.

Um die Verwendung der Mail-App zu beenden, deaktivieren oder löschen Sie zuerst Ihre E-Mail-Konten. Klicken Sie in Mail auf das Menü Mail und wählen Sie Konten aus. Deaktivieren Sie die Option Mail für Konten, mit denen Sie Mail nicht mehr verwenden möchten. Mail wird das Herunterladen von E-Mails von diesen Konten beenden.

Aber das ist nicht genug! Deaktivieren Sie das E-Mail-Konto und die E-Mails werden nicht mehr in der Mail-App angezeigt, aber sie werden weiterhin in Ihrem Offline-Cache gespeichert. Sie können den Ordner löschen, um Speicherplatz freizugeben.

Öffnen Sie den Finder, klicken Sie auf das Menü Gehe zu und wählen Sie Gehe zu Ordner. Stecker ~/Bibliothek/Mail/V2 in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Ordner mit dem Namen Ihres E-Mail-Kontos und wählen Sie In den Papierkorb verschieben. Sie können dann Ihren Papierkorb leeren, um all diese Gigabyte freizugeben.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten mit zwischengespeicherten E-Mails haben, die Sie entfernen möchten, sollten Sie jeden entsprechenden Ordner löschen. Wenn Sie dies tun, gehen alle Offline-Kopien Ihrer E-Mails verloren, sie werden jedoch weiterhin auf Ihrem E-Mail-Server gespeichert, wenn Sie einen modernen E-Mail-Dienst verwenden.

Andere Leute haben ihre eigenen Tricks. Einige Leute empfehlen, ein separates E-Mail-Konto zu erstellen, das Sie zum Archivieren von E-Mails verwenden. Leiten Sie alle Ihre E-Mails dorthin weiter und löschen Sie sie dann aus dem „funktionierenden“ E-Mail-Konto, das Sie in Mail behalten, um Platz zu sparen, wenn Sie sie nicht mehr benötigen. Aber das ist ein schmutziger Lösungshack und nur notwendig, weil Apple eine nützliche Option aus der Mail-App entfernt hat. Wenn Sie so verzweifelt sind, können Sie stattdessen einfach einen anderen E-Mail-Client verwenden.

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