So überprüfen Sie den Verlauf Ihres gedruckten Dokuments in Windows 10

Es kann etwas schwierig sein, den Verlauf eines Druckers zu überprüfen, um zu sehen, was gedruckt wurde. Da Ihr Tonerstand nicht anzeigt, wie viel das Zubehör verwendet wurde, müssen Sie die Protokollierung in Windows 10 aktivieren. So geht’s.

Protokollierung für kürzlich gedruckte Dokumente aktivieren

Standardmäßig wird Ihr gedruckter Dokumentverlauf gelöscht, nachdem jedes Dokument gedruckt wurde. Sie können diese Einstellung ändern, damit Sie eine Liste Ihrer zuletzt gedruckten Dokumente aus der Druckwarteschlange für Ihren Drucker anzeigen können.

Sie müssen diese Einstellung für jeden installierten Drucker ändern.

Greifen Sie auf Ihre Druckwarteschlange zu

Um auf Ihre Druckwarteschlange zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows-Startmenüschaltfläche und wählen Sie die Option «Einstellungen». Klicken Sie hier auf Geräte > Drucker und Scanner.

Ihre Druckerwarteschlange mit aktuellen und in der Warteschlange befindlichen gedruckten Elementen wird aufgelistet. Dokumente, die Sie zuvor gedruckt haben, werden nicht angezeigt, weshalb Sie die Protokollierung aktivieren müssen.

Druckerverlauf aktivieren

Klicken Sie im Fenster der Druckwarteschlange für Ihren Drucker auf Drucker > Eigenschaften. Alternativ wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken im Einstellungsmenü „Drucker & Scanner“ auf „Verwalten“.

Sobald Ihr Dokumentverlauf aktiviert ist, verschwinden Ihre Dokumente nach Abschluss des Druckvorgangs nicht mehr aus Ihrer Druckwarteschlange.

Langfristigen Druckverlauf aktivieren

Die Druckwarteschlange bietet einen kurzfristigen Überblick über Ihre bereits gedruckten Dokumente. Wenn Sie eine Langzeitliste anzeigen möchten, müssen Sie die Windows-Ereignisanzeige verwenden.

Klicken Sie zum Starten mit der rechten Maustaste auf die Windows-Startmenüschaltfläche und klicken Sie auf die Option «Ereignisanzeige».

Die Ereignisanzeige ermöglicht es Ihnen, eine Liste der zuvor gedruckten Dateien anzuzeigen, aber Sie müssen Windows so einstellen, dass es zuerst mit der Protokollierung Ihres langfristigen Druckerverlaufs beginnt.

Aktivieren Sie den Druckverlauf in der Ereignisanzeige

Klicken Sie in der Windows-Ereignisanzeige links im Menü «Ereignisanzeige (lokal)» auf Anwendungs- und Dienstprotokolle > Microsoft > Windows.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Protokollierung aktivieren“ und legen Sie dann eine maximale Größe für das Protokoll fest. Je größer die Größe, desto länger zeichnet Windows Ihren gedruckten Dokumentverlauf auf.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Einstellung zu speichern.

Windows speichert jetzt automatisch den Druckerverlauf für alle installierten Drucker in einer Protokolldatei, auf die Sie in der Ereignisanzeige zugreifen können.

Anzeigen des Druckverlaufs in der Ereignisanzeige

Sobald Ihr Druckerverlauf aktiviert ist, können Sie jederzeit über die Ereignisanzeige darauf zugreifen. Suchen und öffnen Sie dazu die Kategorie „PrintService“ und klicken Sie dann auf das Protokoll „Operational“.

Ein Verlauf aller Windows-Druckerereignisse wird aufgelistet, vom anfänglichen Spoolen des Druckers bis hin zu abgeschlossenen oder fehlgeschlagenen Drucken.

Im Abschnitt „Aufgabenkategorie“ sind die als „Drucken eines Dokuments“ aufgeführten Elemente Dokumente, die erfolgreich gedruckt wurden. Fehlgeschlagene Drucke werden auch in dieser Kategorie angezeigt.

Um die Sortierung zu erleichtern, können Sie Ihr Druckprotokoll nach Kategorien gruppieren, sodass Sie die Ereignisse „Dokument drucken“ einfach in eigene Abschnitte unterteilen können. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Überschrift „Aufgabenkategorie“ und dann auf die Schaltfläche „Ereignisse nach dieser Spalte gruppieren“.

Ihre Artikel werden nun nach Kategorien getrennt.

Sie können die anderen Kategorien minimieren und die Kategorie „Dokument drucken“ belassen, um nur eine Liste Ihrer zuvor gedruckten Dokumente anzuzeigen.

Verwenden von Druckprotokollierungssoftware von Drittanbietern

Die Ereignisanzeige ist zwar funktionsfähig, bietet jedoch nicht die klarste Ansicht Ihrer gedruckten Dokumente. Sie können Druckprotokollierungssoftware von Drittanbietern verwenden, wie z PaperCut Print Logger um stattdessen Ihren langfristigen Druckerverlauf anzuzeigen.

PaperCut Print Logger bietet Ihnen eine mit Zeitstempel versehene Liste Ihrer gedruckten Dokumente, einschließlich Informationen über den Windows-Benutzer, der das Dokument gedruckt hat, den Dokumentnamen und die Anzahl der Seiten und Kopien.

Auf die Admin-Seite kann über das Standardverzeichnis von PaperCut Print Logger zugegriffen werden.

Unter Windows 10 ist dies normalerweise C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . Doppelklicken Sie auf die Verknüpfung «ViewLogs», um das Admin-Panel zu öffnen, in dem eine nach Datum getrennte Liste Ihrer gedruckten Dokumente verfügbar ist.

Nachdem Sie die Admin-Seite von PaperCut Print Logger geöffnet haben, klicken Sie in der Kategorie „Ansicht“ auf die Schaltfläche „HTML“, um im Fenster auf Ihren Druckverlauf für dieses Datum zuzugreifen.

Sie können auch auf die Schaltfläche „CSV/Excel“ unter den Kategorien „Datum (Tag)“ oder „Datum (Monat)“ klicken, um Ihren täglichen oder monatlichen Druckverlauf als Microsoft Excel XLS-Datei zu exportieren.

Sie können auch über den Ordner Logs > CSV in Ihrem PaperCut Print Logger-Installationsverzeichnis auf diese Protokolle zugreifen.