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So teilen, zusammenführen, neu anordnen, markieren und signieren von PDF-Dateien unter Windows

So teilen, zusammenführen, neu anordnen, markieren und signieren von PDF-Dateien unter Windows

Windows hat kein integriertes Tool wie Preview für Mac OS X – es kommt nicht einmal mit einem PDF-Drucker. Hier erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien mit der am wenigsten anstößigen Software aufteilen, zusammenführen, neu anordnen, signieren und markieren.

Wenn Sie die kostenpflichtige Version von Adobe Acrobat auf Ihrem PC haben, können Sie dies tun – möglicherweise haben Sie dies auf einem Arbeitscomputer. Vermeiden Sie unbedingt webbasierte Softwaretools – laden Sie keine PDFs mit sensiblen persönlichen, finanziellen oder geschäftlichen Daten in webbasierte PDF-Tools hoch.

PDF-Dateien teilen

Manchmal möchten Sie vielleicht eine PDF-Datei aufteilen, einige Seiten daraus extrahieren und daraus eine neue PDF-Datei erstellen. Das unten erwähnte PDFSam-Tool (PDF Split and Merge) kann dies tun, aber Sie können dies möglicherweise bereits mit Software auf Ihrem PC tun.

Alles, was Sie dafür wirklich brauchen, ist ein PDF-Viewer und eine Software, die in PDF drucken kann. Dies könnte die offizielle Adobe Acrobat Reader-Anwendung von Adobe und ein PDF-Drucker eines Drittanbieters wie CutePDF Writer sein. CutePDF und ähnliche Anwendungen haben jedoch Installer voller der schrecklichen Ask Toolbar und anderer schrecklicher Junkware, also meiden Sie diese Programme, wenn möglich – oder seien Sie einfach bei der Installation besonders vorsichtig CutePDF Writer (oder von Ninite herunterladen).

Wenn Sie Google Chrome auf Ihrem PC installiert haben, kann es dies tatsächlich tun. Google Chrome enthält sowohl einen integrierten PDF-Viewer als auch Funktionen zum Drucken in PDF. Ziehen Sie eine PDF-Datei per Drag-and-Drop in das Chrome-Browserfenster, um sie in Chrome zu öffnen. Klicken Sie in Chrome auf die Menüschaltfläche und wählen Sie Drucken. Klicken Sie unter Ziel auf die Schaltfläche „Ändern“ und wählen Sie Als PDF speichern.

Geben Sie unter Seiten den Bereich der Seiten an, die Sie extrahieren möchten. Geben Sie beispielsweise 1-5 ein, um die Seiten 1-5 zu extrahieren, oder geben Sie 1-3, 6, 9 ein, um die Seiten 1-3, 6 und 9 zu extrahieren. Wenn Sie ein PDF in mehrere Dateien aufteilen möchten, wiederholen Sie dies Drucken Sie beispielsweise eine PDF-Datei mit den Seiten 1-5 und eine zweite PDF-Datei mit den Seiten 6-10.

PDFs zusammenführen und neu anordnen

Das beste kostenlose Tool, das wir zum Zusammenführen von Seiten aus mehreren PDF-Dateien zu einer unter Windows gefunden haben, ist PDFSam – kurz für „PDF teilen und zusammenführen“. Es ist kostenlos und Open Source. Leider hängt es davon ab, dass Java auf Ihrem PC installiert ist – etwas, das wir versuchen zu vermeiden. Wenn Sie PDFs mit diesem Tool zusammenführen müssen, deaktivieren Sie zumindest das Java-Browser-Plug-In oder deinstallieren Sie Java einfach vollständig, nachdem Sie fertig sind. PDFSam selbst versucht bei der Installation nicht, Junkware auf Ihrem Computer zu installieren, wohl aber die Java-Laufzeit.

Installieren Sie das Tool, wählen Sie das Plug-In zum Zusammenführen/Extrahieren aus und fügen Sie mehrere PDF-Dateien hinzu. Verwenden Sie die Optionen am unteren Rand des Fensters, um sie in einer einzigen PDF-Datei zu kombinieren.

Mit diesem Tool können Sie auch die Seiten in einer PDF-Datei in eine andere Reihenfolge bringen, was hilfreich sein kann, wenn Sie die Seiten eines Dokuments in der falschen Reihenfolge gescannt haben. PDFSam verfügt auch über ein integriertes Plug-In zum Aufteilen von PDFs.

Signieren und Markieren von PDF-Dokumenten

PDF-Reader-App von Adobe – früher Adobe Reader und jetzt Adobe Acrobat Reader DC — verfügt über einige integrierte Markup-Funktionen. Damit können Sie PDFs direkt auf Ihrem Computer signieren und Kommentare hinzufügen, die Text und Zeichnungen enthalten können.

Diese sind besonders nützlich, um Dokumente auf Ihrem Computer auszufüllen. Sie können ein Formular oder einen Vertrag ausfüllen und unterschreiben, ohne das Dokument ausdrucken, unterschreiben und erneut einscannen zu müssen.

Um diese Funktionen zu verwenden, öffnen Sie eine PDF-Datei in Adobe Acrobat Reader DC und klicken Sie in der rechten Seitenleiste auf die Optionen „Kommentieren“ oder „Ausfüllen und unterschreiben“. Mit dem „Kommentar“-Tool können Sie eine PDF-Datei mit Anmerkungen versehen und Text und Zeichnungen an beliebigen Stellen hinzufügen. Mit dem Tool „Fill & Sign“ können Sie überall im Dokument eine Signatur hinzufügen. Diese besonderen Funktionen sind kostenlos, obwohl viele der erweiterten Funktionen von Adobe Acrobat Reader DC ein kostenpflichtiges Abonnement erfordern.

Sie benötigen dafür keine kostenpflichtige Software, obwohl Adobe Acrobat all diese Dinge erledigt, wenn Sie eine Lizenz haben. Adobe Acrobat wird möglicherweise von Ihrem Arbeitsplatz bereitgestellt, aber Heimanwender möchten nicht mehr als 400 US-Dollar dafür ausgeben. Verwenden Sie einfach die oben genannten kostenlosen Tools für die grundlegende PDF-Bearbeitung – und vermeiden Sie webbasierte PDF-Editor-Tools. Laden Sie keine potenziell sensiblen Dokumente in ein Tool hoch, dem Sie nicht vertrauen.

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