So teilen Sie Links zu Ihrem Google-Dokument als PDF

Die Verwendung von Google Docs ist eine großartige Möglichkeit, an Dokumenten zusammenzuarbeiten und sie zu teilen. Manchmal möchten Sie jedoch jemandem ein PDF anstelle eines bearbeitbaren Dokuments zur Verfügung stellen. Mit Google Docs können Sie jetzt Ihren Freigabelink bearbeiten, um eine PDF-Datei bereitzustellen. Und das Beste daran: Wenn Sie das Originaldokument bearbeiten, enthält der PDF-Link automatisch alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen. So funktioniert das.

Hinweis: Dieser Vorgang funktioniert für Google Docs und Google Sheets, jedoch nicht für Google Slides.

Fahren Sie fort und öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten. Wenn Sie dort sind, klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche «Teilen».

Klicken Sie im Fenster „Mit anderen teilen“ oben rechts auf die Option „Link zum Teilen abrufen“.

Sie erhalten eine Nachricht, die Sie darüber informiert, dass der Link in Ihre Zwischenablage kopiert wurde. Sie werden auch feststellen, dass jetzt der Abschnitt „Link Sharing“ im Fenster erscheint.

Wenn wir das Google-Dokument nur so freigeben würden, wie es ist, wäre der nächste Schritt, den gerade kopierten Link zu senden. Um einen Link zu einer PDF-Version des Dokuments zu senden, müssen Sie den Link ein wenig bearbeiten.

Öffnen Sie die Messaging-App, die Sie zum Senden der Nachricht verwenden, und fügen Sie dann den Link ein.

Nachdem Sie den Link eingefügt haben, suchen Sie ganz am Ende der URL nach „edit?usp=sharing“. Dies ist der einzige Teil des Links, den Sie bearbeiten müssen. Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen, erhalten Sie einen defekten Link.

Ersetzen Sie nun stattdessen „edit?usp=sharing“ durch „export?format=pdf“. So sollte Ihr Link aussehen.

Hinweis: Wir haben in den obigen Screenshots Fettdruck verwendet, um den Teil der URL, den Sie bearbeiten sollten, leichter zu identifizieren. Ändern Sie diesen Teil in Ihrer eigenen URL nicht in Fettdruck, da Sie sonst riskieren, den Link zu beschädigen.

Sie müssen es nur noch versenden! Wer auf den Link klickt, lädt automatisch die PDF-Version des Google-Dokuments herunter.