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So teilen Sie große Dateien über das Internet

So teilen Sie große Dateien über das Internet

Sie müssen eine Datei freigeben – ein großes Dokument, eine Videopräsentation oder eine Reihe von Bildern. Sie können es nicht einfach per E-Mail versenden, da Sie auf Ihre oder die E-Mail-Größenbeschränkung Ihres Empfängers stoßen. Hier finden Sie verschiedene Möglichkeiten, wie Sie große Dateien über das Internet freigeben können.

Wir werden uns einige verschiedene Möglichkeiten ansehen, wie Sie große Dateien an jemanden senden können, und alle sind in verschiedenen Situationen nützlich. Vielleicht ist es eine einmalige Sache, und Sie müssen nur schnell eine Datei an jemanden senden. Oder vielleicht ist es etwas, was Sie regelmäßig tun müssen. Was auch immer Ihre Bedürfnisse sind, wir haben alles für Sie.

Möglicherweise können Sie schließlich E-Mails verwenden

Die meisten E-Mail-Dienste – insbesondere Unternehmensdienste – begrenzen die Größe von Nachrichtenanhängen. Und das kann sicherlich nervig sein.

Selbst Mainstream-E-Mail-Anbieter wie Google Mail, Outlook.com und Yahoo unterstützen das Senden sehr großer Dateien nicht. Google Mail und Yahoo haben beide ein Limit von 25 MB, während Outlook Sie auf 20 MB beschränkt. Trotz ihrer Einschränkungen bieten diese E-Mail-Anbieter in der Regel eine Problemumgehung für die gemeinsame Nutzung großer Dateien mithilfe von Cloud-Freigabediensten.

Wenn Sie versuchen, eine zu große Datei in Google Mail oder Outlook.com zu senden, haben Sie automatisch die Möglichkeit, diese Datei auf die jeweiligen Cloud-Dienste (Google Drive und OneDrive) hochzuladen und anschließend einen Link zu der Datei in Ihre Datei aufzunehmen Email.

Schauen wir uns zum Beispiel Google Mail genauer an. Nachdem Sie eine Nachricht in Google Mail verfasst haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Datei anzuhängen. Wenn Google Mail feststellt, dass die Datei zu groß ist, erhalten Sie folgende Nachricht:

Wenn Sie auf die Schaltfläche „OK, verstanden“ klicken, lädt Google Mail die Datei automatisch auf Google Drive hoch und bereitet einen Link vor, der in Ihre Nachricht aufgenommen werden soll. Wenn Sie die Nachricht senden, haben Sie die Möglichkeit, die Berechtigungen der Datei zu bearbeiten, bevor die Nachricht gesendet wird. Dies kann nützlich sein, wenn Ihr Dokument vertrauliche Daten enthält. Google unterstützt das Hochladen von Dateien mit einer Größe von bis zu 5 TB, sofern diese Dateien nicht in ein Google-Dokument, eine Diashow oder eine Tabelle konvertiert werden. In diesen Fällen beträgt das Upload-Limit 50 MB für Dokumente und Diashows und 100 MB für Tabellenkalkulationen. Und natürlich sind Sie durch den Speicherplatz in Ihrem Google Drive-Konto begrenzt. In der Regel reicht dies jedoch für die meisten Dateien aus.

Ähnlich wie Google Mail bietet Outlook.com eine eigene Problemumgehung für die gemeinsame Nutzung großer Dateien mithilfe des OneDrive-Cloud-Speicherdienstes. In diesem Fall geschieht dies nicht automatisch. Sie müssen die Datei zuerst auf OneDrive hochladen und können dann einen Link dazu in Ihre E-Mail aufnehmen. OneDrive begrenzt die Größe der hochgeladenen Dateien auf 10 GB.

Yahoo hat keinen dedizierten Dateifreigabedienst, spielt aber gut mit anderen. Sie können ein DropBox-Konto in Ihren DropBox-Einstellungen mit Yahoo verknüpfen oder einen ähnlichen Cloud-Dienst verwenden. Beachten Sie, dass genau wie Yahoo die meisten E-Mail-Anbieter Plugins für Ihre bevorzugten Cloud-Dienste unterstützen.

Komprimieren Sie Ihre Datei, wenn sie nur ein wenig zu groß ist

Wenn Sie eine Datei (oder eine Reihe von Dateien) haben, die etwas zu groß ist, können Sie jederzeit versuchen, die Datei zu komprimieren und diese dann per E-Mail zu senden. Was bedeutet das Zipen der Daten? Lass uns mal sehen.

Komprimierungswerkzeuge komprimieren Ihre Daten in eine neue Datei, die weniger Speicherplatz beansprucht. Wie viel Sie Daten komprimieren können, hängt davon ab, über welche Art von Daten Sie verfügen. Sie können häufig Dinge wie Office-Dokumente und PDFs ziemlich gut komprimieren. Dateien, in die bereits eine Komprimierung integriert ist – wie bei vielen Bildformaten – werden überhaupt nicht stark komprimiert. Sie können einen ganzen Ordner voller Dateien in eine einzige komprimierte Datei komprimieren, die sich leichter verschieben lässt.

Sowohl Windows als auch MacOS verfügen über integrierte Komprimierungswerkzeuge, aber auch Tools von Drittanbietern WinZip und 7-Zip (unser Favorit) bieten zusätzliche Vorteile. Sie können beispielsweise Ihre komprimierte Datei verschlüsseln und mit einem Kennwort schützen.

Sie können diese Tools auch verwenden, um eine Zip-Datei in mehrere Teile zu zerlegen. Wenn Sie eine wirklich große Anzahl von Dateien haben, können Sie die komprimierten Dateien in Teile aufteilen, die Sie per E-Mail senden können. Der Empfänger kann dann mit demselben Werkzeug die Teile am anderen Ende einfach zu einer einzigen Datei zusammensetzen. Um ehrlich zu sein, kann das Aufbrechen einer solchen komprimierten Datei jedoch so mühsam sein, dass es sich normalerweise lohnt, nach besseren Optionen wie einem Cloud-Speicherdienst zu suchen.

Was ist also mit Cloud-Speicher?

Es gibt Dutzende von Cloud-Speicherdiensten. Die meisten bieten einen kostenlosen Service, bei dem Sie Speicherplatz erhalten, und kostenpflichtige Level, bei denen Sie mehr Speicherplatz erhalten können. Sie können jede davon verwenden, um große Dateien freizugeben. Sie müssen lediglich Ihre Datei hochladen und dem Empfänger den Download-Link bereitstellen. Wenn Sie regelmäßig Dateien für jemanden freigeben, können Sie sogar einen freigegebenen Ordner erstellen, damit dieser alles abrufen kann, was Sie darin ablegen, ohne dass Sie ständig Links bereitstellen müssen.

Natürlich gibt es die offensichtlichen Cloud-Speicheranbieter: Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive und DropBox. Es gibt auch andere – wie Mega -, die viel kostenlosen Speicherplatz bieten und Ihnen helfen sollen, große Dateien gemeinsam zu nutzen.

Nehmen Sie sich Zeit, um nach einer Lösung zu suchen, die für Sie am besten geeignet ist. Jeder von ihnen bietet seine eigenen Vorteile und Zusatzfunktionen. Und alle haben mindestens ein gewisses Maß an freiem Speicherplatz, so dass sie einfach auszuprobieren sind.

Sie können FTP verwenden, wenn Sie einen Server haben und häufig Dateien übertragen müssen

Für einige der technisch versierteren Leser, die ein reguläres Filesharing-Tool benötigen, ist FTP der richtige Weg. FTP oder File Transfer Protocol ist eine weitere Möglichkeit, große und kleine Dateien über das Internet zu teilen. Auch wenn Sie mit dem Begriff FTP nicht vertraut sind, haben Sie ihn höchstwahrscheinlich beim Herunterladen eines digitalen Produkts oder Torrents online verwendet.

Sie können einen FTP-Server auf Ihrem eigenen Computer einrichten, müssen diesen Computer jedoch für das Internet öffnen, damit Benutzer darauf zugreifen können, um Dateien herunterzuladen. Sie müssen diesen Computer auch ständig eingeschaltet lassen und möglicherweise überprüfen, ob Ihr ISP Einschränkungen beim Ausführen eines Servers auferlegt. Wenn Sie bereits über einen mit dem Internet verbundenen Server verfügen (z. B. mieten Sie beispielsweise einen Webserver zum Hosten einer Website), können Sie fast immer einen FTP-Server auf diese Weise einrichten und müssen sich nicht mit einigen dieser Probleme befassen.

Es gibt viele kostenlose FTP-Produkte, mit denen Sie einen Server einrichten und verwalten oder den etablierten Server nutzen können. Ein FTP-Server ähnelt einem Cloud-Dienst darin, dass Sie dort Daten speichern können. Sie können jemandem Anmeldeinformationen zur Anmeldung und zum Herunterladen der Datei geben oder ihm sogar einen Link senden, um darauf zuzugreifen. Einige der bekannteren FTP-Produkte umfassen FileZilla, Kern-FTP, und CyberDuck. Wenn Sie über die Ressourcen verfügen, richten Sie eine ein!

Senden Sie für wirklich große Datenmengen möglicherweise einfach jemandem ein externes Laufwerk

Externe Laufwerke sind heutzutage ziemlich billig. Diese Western Digital 2 TB Laufwerkverkauft sich zum Beispiel für nur 65 US-Dollar. Wenn Sie einen wirklich großen Datensatz an jemanden senden möchten, ist es möglicherweise besser, die Daten einfach auf ein externes Laufwerk zu kopieren und sie dann per E-Mail an ihn zu senden. Sie können sie jederzeit zurückgeben lassen, wenn sie fertig sind.

Während der Gedanke an Leute, die darauf warten, dass ein Laufwerk per Post ankommt, Sie möglicherweise abschreckt, müssen Sie diese Verzögerung gegen die Probleme der Übertragung großer Datenmengen über das Internet abwägen. Selbst bei einer schnellen Verbindung kann das Hochladen und anschließende Herunterladen eines Terabytes an Daten eine Weile dauern. Und es ist auch wahrscheinlich, dass es durch eine Datenobergrenze geht, die Ihr ISP möglicherweise auferlegt.

Sie können das Laufwerk auch verschlüsseln, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre haben. Windows Professional und macOS sind beide kostenlose Verschlüsselungstools, aber für so etwas empfehlen wir die kostenlosen VeraCrypt Nützlichkeit. Mit VeraCrypt ist es wirklich einfach, einen verschlüsselten Container zu erstellen und ihn mit allem zu füllen, was Sie schützen möchten.

Bildnachweis: Odua Bilder/ Shutterstock, Boibin/ Shutterstock

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