Wie man

So synchronisieren Sie Ihren Desktop-PC mit Google Drive (und Google Fotos)

Google hat seinen Teil dazu beigetragen, dass jeder ein Backup wichtiger Daten hat, und hat kürzlich ein neues Tool für Windows- und Mac-Benutzer veröffentlicht, um diese Redundanz auf die nächste Stufe zu heben. Passend benannt Sichern und Synchronisieren, ist es ein schnelles und effektives Tool, um Ihre wichtigen Dateien in der Cloud zu speichern.

Backup & Sync ersetzt Google Drive und Google Photos Uploader

Bevor wir darauf eingehen, lassen Sie uns zunächst ein wenig darüber sprechen, was Backup and Sync ist. Wenn Sie ein starker Google-Nutzer sind, kennen Sie wahrscheinlich bereits die anderen Synchronisierungstools von Google: Google Drive und Google Photos Uploader. Diese wurden jetzt beide in Backup and Sync integriert, sodass Sie alle Ihre Dateien, Videos, Bilder und mehr von einer App aus steuern können. Hier steuern Sie, welche Ordner aus Ihrem Drive mit Ihrem PC oder Mac synchronisiert werden, und legen fest, welche Bildordner in Ihrer Fotobibliothek gesichert werden sollen.

Google Drive ist wirklich der Kern des Backup-and-Sync-Tools. Wenn Sie die Drive-App also noch nie verwendet haben, ist möglicherweise eine kurze Erklärung angebracht. Im Wesentlichen ermöglicht Ihnen dieses neue Tool die Synchronisierung Ihres Google Drive-Cloudspeichers mit Ihrem Computer – sei es das gesamte Drive oder nur bestimmte Dateien und Ordner. Diese werden dann als lokale Dateien auf dem Computer behandelt, sodass Ihre wichtigen Dinge auf jedem Computer, den Sie besitzen (und in der Cloud), immer auf dem neuesten Stand sind.

Die einzige Ausnahme sind hier Google Docs-Dateien (Tabellen, Docs, Präsentationen) – diese sind weiterhin nur online, da Backup and Sync sie nicht für den Offline-Zugriff herunterlädt. Es werden jedoch Symbole im Google Drive-Ordner abgelegt, sodass Sie darauf doppelklicken können, als wären es normale Dokumente (Sie benötigen nur eine Internetverbindung, um sie anzuzeigen und zu bearbeiten.)

Backup and Sync fügt der Gleichung noch ein weiteres Tool hinzu: die Option, bestimmte Ordner von Ihrem PC oder Mac auf Ihrem Google Drive zu sichern. Zum Beispiel verwende ich Google Drive, um alles zu speichern, sodass es von allen meinen anderen Geräten aus zugänglich ist. Aber der Screenshot-Ordner auf meinem Windows-Rechner befindet sich nicht in meinem Drive-Ordner, sondern im Bilderordner meines PCs. Mit Backup and Sync kann ich dann jederzeit auf die Ordner auf jedem meiner anderen Geräte zugreifen.

Klingt toll? Es ist. Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten und alles synchronisieren.

Schritt 1: Laden Sie Backup and Sync herunter und installieren Sie es

Das erste, was Sie natürlich tun müssen, ist Laden Sie das Backup and Sync-Tool tatsächlich herunter. Stellen Sie sicher, dass Sie den entsprechenden Download für Ihr Gerät (Mac oder PC) herunterladen. Wenn Sie Google Drive bereits installiert haben, machen Sie sich keine Sorgen – dieses Tool ersetzt es automatisch, eine Deinstallation ist nicht erforderlich.

Es sollte ziemlich schnell heruntergeladen werden, und Sie müssen nur das Installationsprogramm starten, wenn es fertig ist. Wenn Sie Google Chrome verwenden (wie es sein sollte), klicken Sie einfach auf die Download-Schaltfläche unten auf der Seite.

Einige Sekunden später wird Backup and Sync installiert. Als es fertig war, sagte mir meiner, ich solle meinen Computer aus mir unbekannten Gründen neu starten – ich habe es nicht getan und alles funktionierte immer noch gut. Nimm das, Google.

Wenn Sie zuvor die Google Drive-App installiert hatten, sollte sich Backup and Sync automatisch bei Ihrem Google-Konto anmelden. Wenn nicht, müssen Sie sich anmelden. Danach erfahren Sie auf einem kurzen Begrüßungsbildschirm, worum es bei der App geht: Sichern Sie Ihre Daten. Klicken Sie auf «Verstanden», um in die App zu gelangen.

Schritt 2: Wählen Sie aus, welche Ordner von Google Drive synchronisiert werden sollen

Das Backup and Sync-Tool ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

Google Drive: Dies führt die gleiche Funktion wie die ursprüngliche Google Drive-App aus. Sie wählen aus, welche Ordner aus Ihrem Google Drive-Cloudspeicher synchronisiert werden sollen, und sie werden in einem Google Drive-Ordner auf Ihrem PC angezeigt. Alles, was Sie in diesen Ordner legen, wird auch mit Google Drive synchronisiert.
Mein Computer: Dieser Teil ist neu und ermöglicht es Ihnen, Dateien zwischen Ihrem Computer und Drive zu synchronisieren, ohne sie in den dedizierten Google Drive-Ordner zu legen. Wählen Sie einfach die Ordner auf Ihrem Computer aus, die Sie synchronisieren möchten, und sie werden mit Ihrem Cloud-Speicher synchronisiert (obwohl sie in einem separaten Abschnitt der Google Drive-Benutzeroberfläche angezeigt werden und nicht mit all Ihren anderen Drive-Dateien.)

Beginnen wir zuerst mit dem Abschnitt zu Google Drive – er steht an zweiter Stelle in der Liste, aber er ist viel einfacher und wird jedem bekannt sein, der Google Drive in der Vergangenheit verwendet hat.

In diesem Menü stehen Ihnen einige spezifische Optionen zur Verfügung. Du kannst:

Meine Ablage mit diesem Computer synchronisieren: Verwenden Sie diese Option, um die Synchronisierung Ihres Google Drive mit Ihrem Computer zu aktivieren/deaktivieren.
Alles in meiner Ablage synchronisieren: Synchronisiert buchstäblich den gesamten Inhalt Ihres Google Drive mit Ihrem Computer.
Nur diese Ordner synchronisieren: Ermöglicht Ihnen festzulegen, welche Ordner von Drive mit Ihrem Computer synchronisiert werden sollen.

Diese sind wirklich einfach – wählen Sie einfach aus, was Sie synchronisieren möchten, und fertig.

Schritt 3: Wählen Sie andere Ordner auf Ihrem PC zum Synchronisieren

Sehen wir uns als Nächstes den Abschnitt Arbeitsplatz an, in dem Sie andere Ordner auf Ihrem PC zum Synchronisieren auswählen können. Hier stehen bereits einige Optionen zur Verfügung: Desktop, Dokumente und Bilder. Sie können einfach das Kontrollkästchen neben der Option aktivieren, um alles von diesem Speicherort auf Ihrem Google Drive vollständig zu sichern. Einfach.

Wenn Sie jedoch etwas detaillierter werden und nur einen bestimmten Ordner sichern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Option „Ordner auswählen“ klicken. Navigieren Sie einfach zu dem Ordner, den Sie sichern möchten, und klicken Sie auf „Ordner auswählen“. Das ist alles dazu.

HINWEIS: Dateien, die Sie außerhalb Ihres Drive-Ordners synchronisieren, werden in Drive nicht zusammen mit all Ihren anderen Dateien angezeigt. Um auf diese Dateien zuzugreifen, gehen Sie zu Google Drive im Web und klicken Sie im linken Menü auf „Meine Computer“. Diese Option ist auch in den mobilen Drive-Apps verfügbar.

Wenn Sie möchten, dass eine Datei oder ein Ordner unter «Meine Ablage» angezeigt wird, müssen Sie sie auf die altmodische Weise synchronisieren: indem Sie sie in den Google Drive-Ordner auf Ihrem PC legen.

Schritt 4: Optimieren Sie Ihre Foto-Upload-Einstellungen

Unterhalb der Ordneroptionen im Abschnitt „Arbeitsplatz“ können Sie auch angeben, wie Sie Bilder sichern möchten (natürlich wenn Sie Bilder von Ihrem PC sichern): Originalqualität, die Speicherplatz in Ihre Ablage oder hohe Qualität, die keinen Platz in Ihrer Ablage belegen. Letzteres verwendet intelligente Komprimierungsalgorithmen, um die Größe des Bildes ohne Qualitätsverlust zu verkleinern, genau wie in der Google Fotos-App auf Android- und iOS-Geräten.

Sie können auch festlegen, wie Sie die Löschoptionen steuern möchten: Elemente überall entfernen, Elemente nicht überall entfernen oder Vor dem Entfernen von Elementen überall fragen. Die letzte Option ist als Standard gesetzt, was sowieso wirklich am sinnvollsten ist. Fühlen Sie sich frei, dies nach Ihren spezifischen Bedürfnissen zu ändern.

Schließlich können Sie das Kästchen im Abschnitt Google Fotos anklicken, um Ihren Computer automatisch nach neuen Bildern zu durchsuchen und sie auf Google Fotos hochzuladen. Unten gibt es auch eine kleine Option mit der Bezeichnung «USB-Geräte und SD-Karten», mit der Sie Dateien automatisch von Ihrer Digitalkamera oder Ihrem USB-Laufwerk hochladen können, wenn Sie möchten. Stecken Sie einfach das Laufwerk oder die Karte ein und geben Sie an, was Sie damit machen möchten.

Ein paar zusätzliche Hinweise zu Backup und Sync

Das ist wirklich alles, was Backup and Sync zu bieten hat, aber es gibt noch ein paar andere Dinge, die es wert sind, erwähnt zu werden:

Sie können Ihren Computer umbenennen, indem Sie auf den Text „Arbeitsplatz“ (oder ähnlich) oben auf der Seite „Arbeitsplatz“ klicken und ihm einen bestimmten Namen geben.
Sie können Ihren Drive-Speicherplatz ganz einfach aktualisieren oder Ihr Konto über den Tab «Einstellungen» trennen.
Systemstartregeln, Dateisynchronisierungssymbol und Rechtsklickeinstellungen können auch auf der Registerkarte Einstellungen geändert werden.
Die Netzwerkaktivität von Backup and Sync kann im Abschnitt „Netzwerkeinstellungen“ der Registerkarte „Einstellungen“ eingeschränkt werden. Proxies können spezifisch sein und Download-/Upload-Raten können bei Bedarf begrenzt werden.
Das Backup and Sync-Tool befindet sich in der Taskleiste Ihres Computers, solange es ausgeführt wird. Um auf die Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Symbol in der Taskleiste, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie «Einstellungen».