Wenn Sie in Word arbeiten und Werte in einer Tabelle summieren müssen, können Sie dies tun, ohne die Daten in Excel eingeben und dann kopieren und in Word einfügen zu müssen. Word kann einfache Berechnungen wie Summieren, Multiplizieren und Mitteln durchführen.
HINWEIS: Wenn Sie einer Tabelle in Word neue Zeilen oder Spalten mit Werten hinzufügen, werden die Formeln nicht automatisch aktualisiert. Um eine Formel zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel und wählen Sie Feld aktualisieren aus dem Popup-Menü.
Um eine Formel in eine Zelle einer Tabelle einzugeben, setzen Sie den Cursor in die Zelle und klicken Sie unter Tabellentools auf die Registerkarte Layout.
Klicken Sie im Abschnitt Daten der Registerkarte Layout auf Formel.
In diesem Beispiel multiplizieren wir die Einheiten mit den Einheitskosten und summieren dann die Gesamtspalte. Dazu geben wir im Bearbeitungsfeld Formel im Dialogfeld Formel Folgendes ein, um die beiden Zahlen links von der aktuellen Zelle zu multiplizieren:
=PRODUKT(LINKS)
Wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Zahlenformat aus, um das Formatformat für das Ergebnis der Formel anzugeben.
HINWEIS: Weitere Informationen zu den verfügbaren Formeln und deren Verwendung finden Sie unter Microsofts Office-Site.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen und die Formel in die Zelle einzufügen.
Das Ergebnis der Formel wird in der Zelle angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle mit einer Formel klicken und im Popup-Menü Feldcodes umschalten auswählen, wird die eigentliche Formel in der Zelle angezeigt, wie im ersten Bild am Anfang dieses Artikels gezeigt. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und wählen Sie erneut Feldcodes umschalten, um das Ergebnis anzuzeigen.
Wir haben die gleichen Schritte befolgt, um die Einheiten und die Einheitskosten in jeder der anderen Zeilen zu multiplizieren.
Stellen Sie jetzt sicher, dass sich am Ende der Tabelle eine zusätzliche Zeile befindet, damit wir die Kosten summieren können. Setzen Sie den Cursor in die leere Zelle am unteren Rand der Spalte Summe. Klicken Sie erneut auf Formel im Abschnitt Daten der Registerkarte Layout, um auf das Dialogfeld Formel zuzugreifen. Geben Sie die folgende Formel in das Bearbeitungsfeld Formel ein (die Formel kann standardmäßig die SUMMENformel mit OBEN als Argument sein):
=SUMME (OBEN)
Wählen Sie ein geeignetes Zahlenformat aus und klicken Sie auf OK.
Die Summe der Spalte Summe wird in der Zelle angezeigt.
Wenn Sie diese Funktion ausprobieren möchten, haben wir die von uns verwendete SampleWordTable hinzugefügt. Die Summen in der Spalte Summe sind nur Zahlen. Ersetzen Sie diese durch die PRODUKT-Formel und fügen Sie dann unten eine Zeile hinzu, um die Summenspalte zu summieren.