So suchen und finden Sie alles in Slack

Slack ist die Methode von How-To Geek, um Ideen auszutauschen, zusammenzuarbeiten und einfach nur den Wind zu schießen. Im Laufe der Zeit können Nachrichten jedoch schnell verloren gehen, und das Wissen, wie man Slack durchsucht, kann Ihnen das Leben erheblich erleichtern.

Wir haben einige unserer Lieblings-Power-User-Tipps für Slack behandelt, aber keiner davon hat sich damit beschäftigt, den Trubel der alltäglichen Kommunikation zu durchbrechen. Mit der Zeit und mehr Mitarbeiter Ihres Unternehmens werden Sie feststellen, dass Dinge schnell verloren gehen oder vergessen werden.

Es gibt Dinge, die Sie tun können, z. B. Informationen mit einem Stern markieren, aber Sie erinnern sich vielleicht nicht immer daran oder verpassen einfach etwas, weil Sie nicht an Ihrem Schreibtisch waren. Um die Suchfunktionen von Slack effektiv nutzen zu können, bedeutet dies, dass Sie, wenn Ihr Chef (oder Ihre Chefs) während Ihres Essens etwas Wichtiges erwähnt haben und Sie eine Woche später gerade davon erfahren, zurückgehen und es schnell finden können mal sehen, worüber sie gesprochen haben.

Beherrschen der Slack-Suche

Das Suchfeld von Slack befindet sich in der oberen rechten Ecke. Wenn Sie darauf klicken, bietet es einige hilfreiche Tipps zum Eingrenzen Ihrer Suche.

Wenn Sie einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben, werden die Ergebnisse im rechten Bereich angezeigt. Zunächst wird alles angezeigt, was Sie nach aktuellen und relevanten sowie Nachrichten oder Dateien sortieren können. Diese Ergebnisse werden von allen Kanälen und Mitgliedern angezeigt.

Wie Sie sehen, liefert uns unser Suchbegriff „slack“ über 800 Ergebnisse, was nicht besonders hilfreich ist, wenn wir genau das finden wollen, wonach wir suchen. Wir müssen in der Lage sein, die Dinge einzugrenzen, damit wir nicht Dutzende oder sogar Hunderte von Ergebnissen durchsuchen.

Um dies zu tun, können Sie Modifikatoren verwenden, wie im folgenden Screenshot abgebildet.

Wenn Sie sich nicht an alle Modifikatoren erinnern können, geben Sie einfach die Taste „+“ ein und sie werden in einer praktischen Liste angezeigt.

Als einfaches Beispiel möchten wir die Ergebnisse auf unseren Suchbegriff „slack“ von einem bestimmten Teammitglied eingrenzen, aber wir haben immer noch 93 Nachrichten zu sortieren.

Wir können unsere Ergebnisse weiter einschränken, indem wir einen weiteren Modifikator hinzufügen. Dieses Mal greifen wir den Begriff „nach“ auf, um die Dinge auf jede Erwähnung von „Slack“ in den letzten zwei Wochen einzugrenzen, und zum Glück haben wir nur drei Nachrichten, nämlich weit überschaubarer als 93 oder über 800.

Wenn Sie auf die gesuchte Nachricht klicken, wird zu ihr zurück gescrollt, sodass Sie sie im Kontext der umgebenden Konversation sehen können.

Wenn Sie auf das „+“-Symbol neben jedem Modifikator klicken, werden weitere Elemente angezeigt. Im folgenden Beispiel klicken wir auf den Modifikator „has“, der erweitert wird, um Eigenschaften anzuzeigen.

Dies kann überraschend nützlich sein, sodass Sie mit Ihrer Slack-Suche kurzen Prozess machen und nicht einmal die Hand von der Maus nehmen müssen.

Andere Power-Tipps für die Suche

Sehen wir uns einige der anderen Suchfunktionen von Slack an.

Beachten Sie zunächst, dass Sie zwischen Nachrichten und Dateien wechseln können. Sie können auch auf die Option «Einschließen» klicken, um Integrationen und Bots herauszufiltern sowie alle Kanäle auszuschließen, die Sie nicht geöffnet haben. Auf diese Weise können Sie alles andere herausfiltern, wenn Sie wissen, dass sich die gesuchten Informationen in einem aktuellen Kanal befinden.

Vergessen Sie nicht Ihre Tastenkombinationen.

• Wenn Sie schnell eine Suche über die Tastatur durchführen möchten, verwenden Sie „Strg + F“ auf Windows oder „Cmd + F“ auf einem Mac.
• Um in den Suchergebnissen zu navigieren, verwenden Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeile und „Tab“ oder „Umschalt + Tab“.
• Wenn Sie eine Suchanfrage erstellen, können Sie diese mit der Eingabetaste übermitteln.

Die Suche in Slack ist nicht nur ziemlich einfach, sondern auch ziemlich mächtig und kann das Auffinden von Dingen zu einem kurzen Prozess machen. Hoffentlich verlieren Sie von nun an nie wieder eine wichtige Nachricht aus den Augen.

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