So suchen und ersetzen Sie Text in Microsoft Word

Haben Sie jemals einen Brief, einen Bericht oder eine Präsentation zu Ende geschrieben, nur um festzustellen, dass Sie den Namen einer Person falsch geschrieben haben oder die falsche Firma mehrmals in Ihrem Dokument aufgeführt war? Keine Sorge – es ist eine einfache Lösung. Mit der Funktion Suchen und Ersetzen von Word können Sie Text schnell finden und ersetzen. Mal sehen, wie es funktioniert.

Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste von Word auf die Registerkarte «Start» und klicken Sie dann auf die Schaltfläche «Ersetzen».

Dadurch wird das Fenster Suchen und Ersetzen von Word geöffnet. Geben Sie im Feld «Suchen nach» das Wort oder die Wortgruppe ein, die Sie suchen möchten. Wenn Sie nur Text in Ihrem Dokument suchen möchten, können Sie fortfahren und auf die Schaltfläche «Weitersuchen» klicken, damit Word zum nächsten Vorkommen dieses Wortes springt. Klicken Sie weiter darauf, um alle Ergebnisse zu durchsuchen.

Wenn Sie den gefundenen Text durch einen anderen ersetzen möchten, geben Sie den Ersetzungstext in das Feld «Ersetzen durch» ein. Sie können übrigens bis zu 255 Zeichen in die Felder „Suchen nach“ und „Ersetzen durch“ eingeben.

In diesem Beispiel möchten wir den Namen „Williams“ durch den Namen „Billingsly“ ersetzen, also haben wir diesen Text in die entsprechenden Felder eingegeben. Als nächstes würden wir auf die Schaltfläche «Weitersuchen» klicken, damit Word die erste Instanz des Textes im Feld «Suchen nach» findet.

Word springt zu diesem Punkt im Dokument und hebt das Ergebnis grau hervor, wobei das Fenster Suchen und Ersetzen weiterhin für Sie oben bleibt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ersetzen“, um das aktuell ausgewählte Ergebnis durch den Text im Feld „Ersetzen durch“ zu ersetzen.

Um alle Instanzen auf einmal zu ersetzen, ohne jede einzelne zu stoppen und zu überprüfen, können Sie auf die Schaltfläche „Alle ersetzen“ klicken.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie „Alle ersetzen“ verwenden, da alle Instanzen automatisch ersetzt werden, einschließlich derer, die Sie möglicherweise nicht ersetzen möchten. Im folgenden Beispiel gibt es drei weitere Instanzen von „Williams“, aber wir möchten nur die nächsten beiden ersetzen. In diesem Fall würden wir nur für die zweite und dritte Instanz auf „Ersetzen“ klicken.

Wenn Sie den Text in einem bestimmten Fall nicht ersetzen möchten, klicken Sie so oft wie nötig auf „Weitersuchen“, bis Sie zu einem Beispiel gelangen, in dem Sie Text ersetzen müssen.

Um das Suchen und Ersetzen zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“.

Da wir hier über Word sprechen, gibt es natürlich noch viele andere Dinge, die Sie tun können, um Ihre Suche zu verfeinern:

Die Grundlagen des Suchens und Ersetzens von Text in Word sind ziemlich einfach, aber es gibt eine Menge, die Sie damit machen können, sobald Sie mit der Suche beginnen.