So stellen Sie eine nicht gespeicherte Microsoft Office-Datei wieder her

Sie haben gerade ein Office-Dokument geschlossen und versehentlich auf Nicht speichern geklickt. Oder vielleicht ist Word abgestürzt oder Ihr Laptop hat die Stromversorgung verloren, bevor Sie daran gedacht haben, das zu speichern, woran Sie gerade gearbeitet haben. Wir alle haben diesen Schmerz gespürt, aber nicht unbedingt alles verloren. Standardmäßig speichern Office-Anwendungen während der Arbeit automatisch temporäre Sicherungskopien Ihrer Dokumente, und es besteht eine gute Chance, dass Sie sie wiederherstellen können.

Wir sprechen hier nicht darüber, wann Sie tatsächlich eine Datei in Windows gelöscht haben, obwohl es Möglichkeiten gibt, sich auch von dieser Art von Missgeschick zu erholen. Außerdem sind Sie gut beraten, einige zusätzliche vorbeugende Maßnahmen zu ergreifen, bevor Sie tatsächlich auf dieses Problem stoßen. Sichern Sie Ihren Computer regelmäßig und ziehen Sie in Betracht, die Dateiversionsfunktion in Windows zu aktivieren. Wenn jedoch ein Problem mit einer nicht gespeicherten Office-Datei auftritt, können Sie sie wie folgt wiederherstellen.

So stellen Sie eine nicht gespeicherte Office-Datei wieder her

Für diese Anweisungen arbeiten wir in Word 2016, aber die Schritte sind in anderen Office 2016-Anwendungen wie Excel und PowerPoint fast identisch. Außerdem gibt es die Wiederherstellungsfunktion schon seit langer Zeit. Wenn Sie also eine ältere Version von Office verwenden (mindestens Office 2007), können Sie weiterhin versuchen, eine Wiederherstellung durchzuführen. Möglicherweise müssen Sie nur ein wenig nach den eigentlichen Befehlen suchen.

Öffnen Sie zunächst die Office-Anwendung, in der Sie gearbeitet haben und in der Ihre Datei nicht gespeichert wurde. Klicken Sie auf das Menü Datei.

Klicken Sie im Menü Datei auf Info.

Klicken Sie auf der Infoseite auf „Dokument verwalten“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü „Nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen“. Beachten Sie auch, dass Sie die Möglichkeit haben, alle nicht gespeicherten Dokumente zu löschen, wenn Sie dies möchten.

Der Ordner UnsavedFiles enthält alle nicht gespeicherten Dateien, für die Office temporäre Sicherungen erstellt hat. Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.

Office-Anwendungen speichern in regelmäßigen Abständen (standardmäßig alle 10 Minuten) automatisch temporäre Sicherungskopien von Dateien, sodass Ihre Datei den größten Teil der verlorenen Arbeit enthalten sollte.

Ändern, wie Office-Anwendungen Dateien automatisch speichern

Sie können auch ändern, wie jede Office-Anwendung diese temporären Dateien speichert, einschließlich wo die Dateien gespeichert werden, wie oft sie gespeichert werden und ob eine temporäre Datei beibehalten wird, wenn Sie ein Dokument ohne Speichern schließen.

Klicken Sie zurück im Menü Datei auf Optionen.

Klicken Sie auf der Seite Optionen auf Speichern und suchen Sie dann nach dem Abschnitt «Dokumente speichern». Die ersten paar Optionen sind das, wonach Sie suchen.

Wenn das automatische Speichern alle 10 Minuten als zu langes Intervall erscheint (uns macht es das), schränke diese Einstellung auf das ein, was du willst. Sie können die automatische Speicherung von jeder Minute bis alle 120 Minuten einstellen. Wir haben festgestellt, dass das Speichern im Hintergrund nichts wirklich unterbricht, also setzen Sie es normalerweise auf etwa zwei Minuten. Wir empfehlen, die anderen beiden Optionen auf den Standardeinstellungen zu belassen, es sei denn, Sie haben einen guten Grund, sie zu ändern.

Und das war’s! Die Office-Wiederherstellungsfunktion wird Sie nicht vor jedem Missgeschick bewahren, das Ihnen mit Ihren Dateien begegnen könnte, aber es kann in gelegentlichen Panikmomenten nützlich sein.