So speichern Sie eine Telefonkonferenz (und einen Zugangscode) als Kontakt

Das Wählen einer Telefonkonferenz muss kein langwieriger Prozess sein. Ihr iPhone oder Android-Telefon kann sich automatisch in den Anruf einwählen und einen Bestätigungscode für Sie eingeben. Sie müssen nur eine spezielle Art von Kontakt erstellen.

Besser noch, dies beschleunigt die Arbeit, wenn Sie während der Fahrt eine Verbindung zu einer Telefonkonferenz herstellen müssen. In einer Zeit, in der wir Google Assistant und Siri in unseren Autos verwenden können, ist das manuelle Wählen einer Telefonnummer so veraltet. Ich rufe mindestens einmal pro Woche die Konferenzbrücke für meinen Tagesjob an und wollte unbedingt eine Verbindung zu meinen Kollegen herstellen, ohne nach unten schauen und die Ziffern eingeben zu müssen.

Zum Glück ist es super einfach, dies zu automatisieren. Unabhängig davon, ob Sie ein iPhone oder Android verwenden, legen Sie die Konferenzbrücke einfach als Kontakt fest, den Sie anrufen können, indem Sie entweder darauf tippen oder einen Sprachassistenten verwenden.

Eine kurze Einschränkung

Sie können die Konferenz nur dann als Kontakt speichern, wenn Ihr Unternehmen einen einzigen Bestätigungscode oder eine einzelne Konferenz-ID verwendet. Sie müssen jedes Mal manuell wählen, wenn sich die ID bei jedem Meeting ändert, oder nur mehrere Kontakte haben, wenn Ihr Unternehmen die Konferenzcodes dreht.

So speichern Sie eine Telefonkonferenz als Kontakt unter Android

Ich verwende Google Pixel 2 XL für dieses Handbuch, aber die Schritte sind auf anderen Android-Handys ähnlich. Öffnen Sie zunächst die App «Kontakte» oder «Personen» und wählen Sie «Neuen Kontakt erstellen».

Fügen Sie einen Namen für das Meeting und alle anderen Kontaktdaten hinzu, die Sie benötigen.

Fügen Sie die zehnstellige Telefonnummer hinzu und tippen Sie dann auf die Symboltaste unten links auf dem Nummernblock. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Pause“, um der Nummer eine Pause hinzuzufügen (sie wird als Komma angezeigt), und geben Sie dann die Konferenz-ID ein.

Tippen Sie oben rechts auf das Häkchen, um den Kontakt zu speichern.

Als letztes müssen Sie einen Testanruf tätigen. Abhängig davon, wie Ihr Unternehmen die Konferenzbrücke eingerichtet hat, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Pausen hinzufügen, um das richtige Timing zu erzielen. Wenn dies der Fall ist, bearbeiten Sie die Telefonnummer, fügen Sie eine oder zwei zusätzliche Pausen hinzu und versuchen Sie es erneut.

Wenn Sie es festgenagelt haben, sind Sie immer nur einen Fingertipp oder Sprachbefehl entfernt, um eine Verbindung zum Meeting herzustellen!

So speichern Sie eine Telefonkonferenz als Kontakt auf dem iPhone

Öffnen Sie wie auf einem Android-Telefon zunächst die Kontakte-App und tippen Sie dann auf das Pluszeichen in der oberen rechten Ecke.

Fügen Sie einen Namen für das Meeting und andere gewünschte Details hinzu.

Fügen Sie die zehnstellige Telefonnummer hinzu und tippen Sie dann auf die Symbolschaltfläche in der unteren linken Ecke.

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Pause“, um eine Pause hinzuzufügen (diese wird als Komma angezeigt), und geben Sie dann die Konferenz-ID ein. Tippen Sie oben rechts auf „Fertig“, um den Kontakt zu speichern.

Als letztes müssen Sie einen Testanruf tätigen. Abhängig davon, wie Ihr Unternehmen die Konferenzbrücke eingerichtet hat, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Pausen hinzufügen, um das richtige Timing zu erzielen. Wenn dies der Fall ist, bearbeiten Sie einfach die Telefonnummer, fügen Sie ein oder zwei zusätzliche Pausen hinzu und versuchen Sie es erneut.

Wenn Sie es festgenagelt haben, sind Sie immer nur einen Fingertipp oder Sprachbefehl entfernt, um eine Verbindung zum Meeting herzustellen!