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So speichern Sie eine E-Mail auf Ihrer Festplatte

So speichern Sie eine E-Mail auf Ihrer Festplatte

ein Foto / Shutterstock.com

E-Mails bleiben normalerweise in Ihrem E-Mail-Programm, aber gelegentlich müssen Sie möglicherweise eine Kopie als Offline-Sicherung aufbewahren. So speichern Sie eine E-Mail auf Ihrer Festplatte, damit sie immer verfügbar und zugänglich ist.

Speichern einer E-Mail aus Google Mail

Um eine E-Mail aus Google Mail zu speichern, öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke neben der Schaltfläche «Antworten».

Die drei Punkte oben rechts in einer Google Mail-E-Mail.

Klicken Sie im angezeigten Menü auf «Nachricht herunterladen».

Das "Nachricht herunterladen" Optionen.

Ihre E-Mail wird im EML-Format an Ihrem Standard-Download-Speicherort gespeichert. Dies kann von jedem E-Mail-Client oder jedem Browser geöffnet werden. Es gibt keine Möglichkeit, mehrere E-Mails gleichzeitig zu speichern. Wenn Sie also viele Nachrichten herunterladen möchten, müssen Sie den Google Takeout-Dienst verwenden, um Ihre Daten zu speichern.

Speichern einer E-Mail aus Microsoft Outlook

Um eine E-Mail vom Outlook-Client zu speichern, öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf «Datei».

Outlooks Dateioption.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche «Speichern unter».

Das "Speichern als" Menüoption.

Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie die E-Mail speichern möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.

Das "Speichern als" Dialog mit der hervorgehobenen Schaltfläche Speichern.

Ihre E-Mail wird im MSG-Format gespeichert. Dies ist ein Microsoft-Format, das Sie in Outlook öffnen müssen.

Sie können eine E-Mail auch aus Outlook in einen Ordner unter Windows ziehen und dort ablegen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere E-Mails speichern möchten. Wählen Sie dazu die E-Mails aus, die Sie speichern möchten, und ziehen Sie sie in einen Ordner im Windows Explorer.

Es gibt keine Möglichkeit, E-Mails von der Outlook-Webanwendung herunterzuladen. Sie müssen daher den Client installieren. Wenn Sie jedoch eher am Inhalt der E-Mail als an der E-Mail selbst interessiert sind, können Sie eine E-Mail aus der Outlook-Webanwendung als PDF drucken und diese stattdessen auf Ihrer Festplatte speichern.

Diese Methode funktioniert sowohl unter Windows (ab Windows 8) als auch unter Mac, da jede über eine integrierte Funktion zum Drucken in PDF verfügt.

Öffnen Sie dazu die E-Mail in der Outlook-Webanwendung, klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts und wählen Sie dann die Schaltfläche „Drucken“.

Die drei Punkte oben rechts in der Mail und die Option Drucken.

Klicken Sie im folgenden Fenster auf «Drucken».

Outlooks Druckoption.

Wählen Sie im Dialogfeld «Drucken» die Option «In PDF drucken».

Das Dialogfeld

Wir haben dafür ein Windows-Gerät verwendet, aber der Vorgang ist für einen Mac der gleiche. Ihre E-Mail wird als PDF gedruckt und an einem Ort Ihrer Wahl gespeichert.

Speichern einer E-Mail von Apple Mail

Um eine E-Mail von Apple Mail zu speichern, öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Datei> Speichern unter.

Apples Option Datei> Speichern unter.» width=»270″ height=»340″ onload=»pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);» onerror=»this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);»/></p>
<p>Ändern Sie im daraufhin angezeigten Fenster den Namen der E-Mail (falls erforderlich), wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf die Schaltfläche «Speichern».</p>
<p><img class=

Die E-Mail wird im RTF-Format (Rich Text Format) und nicht in einem bestimmten E-Mail-Format gespeichert. Sie können dies ändern, wenn Sie es speichern, indem Sie entweder «Raw Message Source» oder «Plain Text» auswählen.

Das "Speichern als" Dateiformatoptionen.

Wie in Outlook können Sie in Apple Mail E-Mails per Drag & Drop verschieben. Wenn Sie also mehrere E-Mails haben, können Sie alle auswählen und an den Speicherort Ihrer Wahl ziehen.

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