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So speichern Sie ein Microsoft Word-Dokument als Webseite

So speichern Sie ein Microsoft Word-Dokument als Webseite

Sie können sich Word nicht als Werkzeug zum Entwerfen von Webseiten vorstellen, und das ist in Ordnung – es ist sowieso nicht sehr gut darin. Wenn Sie jedoch über ein vorhandenes Word-Dokument verfügen, das Sie aus irgendeinem Grund in eine Webseite umwandeln müssen, bietet Ihnen Word einige integrierte Tools.

: Wir verwenden Word 2016 in unseren Beispielen für diesen Artikel, aber die Möglichkeit, ein Dokument als Webseite (oder HTML) zu speichern, war in vielen früheren Versionen von Word verfügbar. Wenn Sie eine ältere Version als Word 2016 verwenden, werden Ihnen möglicherweise nicht alle Funktionen angezeigt, die wir in diesem Artikel beschreiben, aber Sie können die meisten davon mitverfolgen.

So speichern Sie Ihr Dokument als Webseite

Öffnen Sie zunächst das Dokument, das Sie als Webseite speichern möchten. Wählen Sie im Menü Datei den Befehl „Speichern unter“ und klicken Sie dann auf die Option „Durchsuchen“.

Navigieren Sie im Fenster Speichern unter zu dem Ort, an dem Sie Ihre Datei speichern möchten. Geben Sie dann einen Namen für Ihre Seite in das Feld „Dateiname“ ein. Standardmäßig wird der Name Ihres Word-Dokuments bereits ausgefüllt, wenn Sie es zuvor gespeichert haben.

Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü „Speichern als Typ“. Im Menü finden Sie drei Optionen zum Speichern Ihres Dokuments als Webseite: Einzelne Datei-Webseite; Website; und Webseite, gefiltert.

Alle diese Optionen konvertieren Ihr Dokument in HTML (Hypertext Markup Language), den Standard zum Anzeigen von Text auf einer Webseite. Jeder Dateityp erzeugt jedoch eine etwas andere Art von HTML-Datei. Welche Sie verwenden sollten, hängt von Ihren Online-Veröffentlichungseinstellungen ab und davon, ob Sie die Datei später wieder in ein Word-Dokument konvertieren möchten oder nicht.

Schauen wir uns diese drei Optionen genauer an.

Speichern Sie Ihr Dokument als gefilterte Webseite

In den meisten Fällen ist die Option Gefilterte Webseite die beste Möglichkeit, ein Word-Dokument als Webseite zu speichern. Es behält den Inhalt und die Formatierung Ihres Dokuments bei, entfernt jedoch eine Menge zusätzlichen HTML-Code, den Sie einfach nicht benötigen, und hält die Dateigröße klein. Dadurch erhalten Sie den saubersten Code und die schnellste Seitenladezeit für Ihre Webseite, aber es werden auch Word-spezifische Formatierungselemente aus dem Dokument entfernt. Sie sollten diesen Dateityp nur wählen, wenn Sie die Webseite später nicht wieder in ein Word-Dokument konvertieren möchten – was, seien wir ehrlich, nicht oft vorkommt.

Klicken Sie im Dropdown-Menü „Speichern als Typ“ auf die Option „Webseite, gefiltert“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Titel ändern“.

Geben Sie im angezeigten Menü einen Titel für Ihre Webseite ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

Ein Warnfeld wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie das Dokument wirklich in eine HTML-Datei konvertieren möchten, da dadurch Office-spezifische Tags und Features entfernt werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“.

Jetzt haben Sie eine Webseite an dem von Ihnen gewählten Ort gespeichert. Sie können es in Ihren Browser laden, um es auszuprobieren, oder es auf Ihre Website hochladen. Standardmäßig speichert Word die eigentliche HTML-Datei in dem von Ihnen ausgewählten Ordner und alle unterstützenden Bilder auf der Seite in einem Unterordner. Und Sie müssen diesen Ordner mit Bildern auch auf Ihre Website hochladen.

Sie können dieses Standardverhalten jedoch ändern, wie wir später noch besprechen werden.

Speichern Sie Ihr Dokument als Webseite

Die Option „Webseite“ im Dropdown-Menü „Speichern als Typ“ funktioniert etwas anders. Genau wie die gefilterte Option speichert es Ihre Webseite als HTML-Datei und speichert alle unterstützenden Bilder in einem eigenen Unterordner. Die Option „Webseite“ behält jedoch so viel wie möglich von Words Formatierung und zusätzlichen Dokumentinformationen bei, anstatt diese Dinge herauszufiltern.

Da diese Informationen gespeichert werden, ist das Ergebnis natürlich etwas größer als bei einer gefilterten Seite.

Sie müssen ein wenig damit spielen, um zu sehen, ob es wirklich die spezifischen Formatierungen speichert, die Sie auf Ihrer Seite benötigen, aber im Allgemeinen macht es einen guten Job.

Speichern Sie Ihr Dokument als eine einzelne Datei-Webseite

Die Option „Webseite für einzelne Dateien“ speichert alle möglichen Formatierungsinformationen (genau wie die Option „Webseite“), aber anstatt Bilder in einem separaten Ordner zu speichern, werden alle Ihre unterstützenden Bilder und die Seite selbst als Teil davon gespeichert MHTML-Datei.

Dies kann praktisch sein, um Seiten zu verfolgen, auf denen Sie möglicherweise vergessen, die separaten unterstützenden Dateien mitzubringen, aber diese Option spart auch eine viel größere Datei. Manchmal entspricht die resultierende Dateigröße einer Kombination aus der Größe der Seite und unterstützenden Dateien (wie Bildern). Aber manchmal können die Dateien etwas größer werden, je nachdem, was gespeichert wird.

Es ist wirklich nicht die beste Option, wenn Sie die Seite in eine Website integrieren möchten – zumindest nicht in eine Website, bei der die Seiten schnell geladen werden sollen. Unter bestimmten Umständen kann es jedoch nützlich sein, beispielsweise wenn Sie ein Dokument mit jemandem teilen möchten, der keine andere Möglichkeit hat, eine Word-Datei (nicht einmal die kostenlosen Lösungen da draußen) oder PDF zu lesen.

: Wenn Sie einen Blog haben, können Sie ein Word-Dokument auch direkt in Ihrem Blog veröffentlichen, indem Sie die Freigabefunktionen von Word verwenden. Es funktioniert ein bisschen anders als das, worüber wir in diesem Artikel sprechen, daher werden wir hier nicht im Detail darauf eingehen, aber es lohnt sich, es sich anzusehen.

So konfigurieren Sie zusätzliche Weboptionen

Word bietet auch eine Reihe hilfreicher Optionen zum Anpassen der Speicherung von Dokumenten als Webseiten.

Um zu diesen Optionen zu gelangen, öffnen Sie im Menü Speichern unter das Dropdown-Menü „Extras“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weboptionen“.

Das Fenster Weboptionen enthält fünf Registerkarten, auf denen Sie verschiedene Einstellungen zum Speichern von Webseiten konfigurieren können.

Auf diesen Registerkarten können Sie Folgendes konfigurieren:

  • Browser-Tab: Auf dieser Registerkarte können Sie aus Kompatibilitätsgründen einen Zielbrowser auswählen (obwohl diese Einstellung heutzutage wirklich nicht mehr so ​​wichtig ist), PNG als Grafikformat zulassen, CSS für die Schriftformatierung verwenden und einige andere kleine Optionen bereitstellen.
  • Registerkarte Dateien: Die große Option auf dieser Registerkarte steuert, ob unterstützende Dateien (wie Bilder) in einem eigenen Ordner organisiert werden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden unterstützende Dateien im selben Ordner wie die Webseite gespeichert. Es gibt auch Optionen zum Konfigurieren, ob lange Dateinamen verwendet werden und ob Word beim Speichern des Dokuments Verknüpfungen aktualisiert.
  • Registerkarte Bilder: Diese Registerkarte wird zum Steuern der Bildschirmgröße und -dichte (Pixel pro Zoll) für den Zielbrowser verwendet. Bilder und Text können je nach Videoauflösung, mit der sie angezeigt werden, unterschiedlich umbrochen werden. Die Standardeinstellung ist wahrscheinlich gut genug, da Sie Word nicht wirklich verwenden werden, um anspruchsvolle Websites zu erstellen. Aber wenn Sie Ihre Webseite öffnen und sich der gesamte Text auf seltsame Weise um Bilder wickelt, ist dies die Option, mit der Sie spielen können.
  • Registerkarte Kodierung: Auf dieser Registerkarte können Sie die Sprache ändern, in der die Seite codiert ist.
  • Registerkarte Schriftarten: Auf dieser Registerkarte können Sie den Zeichensatz und die Schriftart angeben, die auf der Seite verwendet werden. Es ist im Allgemeinen gut, diesen in Ruhe zu lassen, da die Verwendung verschiedener Schriftarten in Browsern seltsam werden kann (man weiß nie, welchen Browser die Leute verwenden werden). Es kann jedoch nützlich sein, Zeichensätze für Leser verschiedener Sprachen zu ändern.

Es ist auch wichtig zu wissen, dass diese Optionen pro Dokument festgelegt werden. Legen Sie diese Optionen für ein Dokument fest, und dieses Dokument behält die Einstellungen bei. Andere Dokumente, mit denen Sie arbeiten, verwenden jedoch weiterhin die Standardeinstellungen.

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