So speichern Sie ausfüllbare Formulardaten in PDFs

Ausfüllbare PDF-Formulare sind viel bequemer als das manuelle Ausfüllen von Papierstücken, aber wäre es nicht schön, die ausgefüllten Formulare zu speichern? Nichts wäre schlimmer, als denselben langweiligen Papierkram zweimal ausfüllen zu müssen!

Eine ausgefüllte Kopie des Formulars ist nicht nur gut „für Ihre Unterlagen“, sondern auch nützlich, wenn Ihnen nach dem Ausdrucken des Formulars ein Tippfehler oder ein kleiner Fehler auffällt. Wenn Sie Adobe Reader versehentlich schließen, müssen Sie all diese Informationen erneut eingeben!

Glücklicherweise gibt es ein kostenloses PDF-Anzeigeprogramm, mit dem Sie ausfüllbare Formulare ausfüllen und die Änderungen speichern und bei Bedarf später bearbeiten können: PDF-XChange Viewer.

Nachdem Sie PDF-XChange Viewer installiert haben, öffnen Sie Ihr ausfüllbares PDF-Formular (klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Öffnen mit…, wenn PDF-XChange Viewer nicht der Standard zum Öffnen von PDFs ist).

Füllen Sie das Formular aus.

Klicken Sie auf Datei > Speichern oder drücken Sie einfach Strg+S.

Schließen Sie die Datei. Wenn Sie es erneut öffnen, sehen Sie, dass Ihre Änderungen noch intakt sind! Selbst wenn Sie diese Datei mit Adobe Reader öffnen, werden Sie feststellen, dass Ihre Änderungen noch vorhanden sind.

Das ist alles, was Sie tun müssen!

Wir sind auf einige Fälle gestoßen, in denen das ausgefüllte Formular im Adobe Reader nicht richtig geöffnet wurde, obwohl es im PDF-XChange Viewer noch gut aussah. Sie sollten den Adobe Reader bereithalten, um sicherzustellen, dass Ihre ausgefüllten Formulare richtig aussehen, wenn Sie sie digital senden müssen.

PDF-XChange Viewer ist ein großartiger Allzweck-PDF-Viewer, und die Möglichkeit, ausgefüllte PDF-Formulare zu speichern, macht ihn noch besser!

Laden Sie die kostenlose Version von PDF-XChange Viewer herunter