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Wie man

So sortieren Sie nach Datum in Microsoft Excel

So sortieren Sie nach Datum in Microsoft Excel

Wenn Sie versuchen, eine Reihe von Daten in einer Tabelle im Laufe der Zeit anzuzeigen, ist es häufig hilfreich, die Daten anhand der Daten in diesem Bereich sortieren zu können, was Microsoft Excel mit dem integrierten Sortiertool ermöglicht. Hier ist wie.

Sortieren von Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge

Der einfachste Weg, Daten in Microsoft Excel nach Datum zu sortieren, besteht darin, sie in chronologischer (oder umgekehrter chronologischer) Reihenfolge zu sortieren. Dadurch werden die Daten je nach Wunsch mit dem frühesten oder spätesten Datum sortiert, das zuerst beginnt.

Öffnen Sie dazu Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie Ihre Daten aus. Sie können dies mit der Maus oder dem Trackpad tun oder indem Sie auf eine Zelle im Bereich klicken und Strg + A auf Ihrer Tastatur drücken.

Unsortierte Daten in einer Excel-Arbeitsmappe.

Klicken Sie bei ausgewählten Daten auf die Schaltfläche „Sortieren & Filtern“ auf der Registerkarte „Startseite“ der Multifunktionsleiste. Hier können Sie Werte in Excel auf verschiedene Arten sortieren, auch nach Datum.

Im Dropdown-Menü „Sortieren & Filtern“ haben Sie die Möglichkeit, Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Wenn Excel Daten in Ihren ausgewählten Daten erkennt, sollten die Optionen „Älteste nach Neueste sortieren“ oder „Neueste nach Älteste sortieren“ anzeigen.

Wenn Sie die Daten so sortieren möchten, dass das früheste Datum an erster Stelle steht, klicken Sie auf die Option „Am ältesten nach Neuestem sortieren“. Andernfalls klicken Sie auf „Neueste nach Älteste sortieren“, um die Daten so zu sortieren, dass das späteste Datum an erster Stelle steht.

Um Excel-Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Sortieren & Filtern> Älteste nach Neueste sortieren oder Neueste nach Älteste sortieren“ width=“450″ height=“271″ onload=“pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);“ onerror=“this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);“/></p>
<p>Sobald Sie Ihre bevorzugte Option ausgewählt haben, sortiert Excel die Daten automatisch in dieser Reihenfolge, wobei die Datumsspalte als Referenzpunkt verwendet wird.</p>
<p>Das erste Datum (unter Ihrer Spaltenbezeichnung) ist das früheste oder späteste Datum im Satz.</p>
<p><img class=

Wenn Sie Probleme haben, wählen Sie nur die Spalte mit den Daten aus und klicken Sie dann auf Start> Sortieren & Filtern> Älteste nach Neueste sortieren oder Neueste nach Älteste sortieren.

Microsoft Excel zeigt ein Feld „Sort Warning“ an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Daten (den Rest Ihrer Daten) um sie herum sortieren möchten, um sicherzustellen, dass die Gesamtdaten intakt bleiben. Andernfalls wird nur die Datumsspalte sortiert.

Stellen Sie sicher, dass „Auswahl erweitern“ markiert ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Sortieren“.

Sortierwarnfeld Excel

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr gesamter Datensatz in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert wird, wobei die Daten als Referenzpunkt verwendet werden.

Sortieren von Daten nach Monat oder Jahr

Es kann manchmal nützlich sein, Daten nach bestimmten Monaten oder Jahren zu organisieren. Sie könnten zum Beispiel sehen, wie viele Geburtstage in diese Gruppen fallen.

Sie können dies tun, indem Sie die MONTH oder YEAR Funktionen. Dadurch wird die Monats- oder Jahresnummer eines Datums identifiziert und in einer separaten Spalte angegeben. Diese Spalte kann dann in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden.

Erstellen Sie dazu rechts neben Ihren vorhandenen Daten eine neue Spalte mit dem Namen „Monat“ oder „Datum“. Geben Sie in die erste Zelle unter der Spaltenbezeichnung ein =MONTH(A2) oder =YEAR(A2) , wobei „A2“ die erste Zelle in Ihrem Datenbereich ist, die ein Datum enthält.

Die Funktionen MONAT und JAHR werden in einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt angezeigt

Um sicherzustellen, dass Ihre MONTH oder DATE Die Formel wird für Ihren gesamten Datensatz verwendet. Doppelklicken Sie auf das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle. Dadurch wird die Formel automatisch für alle anderen Zeilen dupliziert, in denen links davon Daten gefunden werden.

Doppelklicken Sie auf das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle, um die Daten aus einer Zelle zu kopieren und eine Spalte zu füllen

Mit Ihrem MONTH oder DATE Wenn die Formel vorhanden ist, wählen Sie die Spalte „Monat“ oder „Datum“ aus und klicken Sie dann auf Start> Sortieren und Filtern.

Wählen Sie im Dropdown-Menü entweder die Optionen „Kleinste nach Größte sortieren“ oder „Größte nach Kleinsten sortieren“. Wenn Sie nach kleinstem bis größtem sortieren, sortiert Excel Ihre Daten so, dass das früheste Jahr oder der früheste Monat an erster Stelle steht.

Ebenso sortiert Microsoft Excel nach dem letzten Jahr oder Monat, wenn Sie die größte bis kleinste Option auswählen.

Um Excel-Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf Sortieren & Filtern> Älteste nach Neueste sortieren oder Neueste nach Älteste sortieren“ width=“450″ height=“271″ onload=“pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);“ onerror=“this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);“/></p>
<p>Sie müssen bestätigen, dass Sie den gesamten Datensatz verwenden möchten. Stellen Sie daher sicher, dass „Auswahl erweitern“ markiert ist, und klicken Sie dann im Warnfeld „Sortierfenster“ auf „Sortieren“.</p>
<p><img class=

Abhängig von den ausgewählten Optionen sortiert Excel Ihre Daten sofort anhand der von Ihnen erstellten Monats- oder Jahresspalte.

Ein Beispiel für einen Excel-Datensatz, sortiert nach Monat mithilfe einer MONTH-Formel und der Sortierfunktion

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