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So sortieren Sie Listen und Tabellen in Microsoft Word

So sortieren Sie Listen und Tabellen in Microsoft Word

Microsoft Word macht es Ihnen leicht, Text alphabetisch zu sortieren, unabhängig davon, ob dieser Text allein, in einer Liste oder als Teil einer Tabelle ist. Schauen wir uns an, wie es gemacht wird.

Absätze oder einstufige Listen alphabetisch sortieren

Das alphabetische Sortieren von Text funktioniert auf die gleiche Weise, unabhängig davon, ob sich der Text in separaten Absätzen oder in einer tatsächlichen Liste (aufgelistet oder nummeriert) befindet. Beachten Sie jedoch, dass Word nur das Sortieren einer Liste mit einer einzigen Ebene verarbeiten kann. Wenn Sie eine Liste mit mehreren Ebenen sortieren, sortiert sie trotzdem jede Zeile alphabetisch und kann Ihre gesamte Liste neu anordnen.

Wählen Sie zunächst den Text aus, den Sie sortieren möchten. Hier verwenden wir nur Text, bei dem jedes Wort ein eigener Absatz ist, aber das Verfahren ist dasselbe, wenn Sie Elemente in einer Aufzählungsliste oder einer nummerierten Liste auswählen.

Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste von Word zur Registerkarte «Start» und klicken Sie dann auf die Schaltfläche «Sortieren».

Dadurch wird das Fenster Text sortieren geöffnet. Wählen Sie in den Optionen zum Sortieren nach «Absätze» aus der ersten Dropdown-Liste und dann «Text» aus der Dropdown-Liste «Typ». Klicken Sie auf die Option „Aufsteigend“, um von A bis Z zu sortieren, oder „Absteigend“, um von Z nach A zu sortieren. Wenn Sie alles eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Und so ist Ihr Text alphabetisch geordnet.

Alphabetisierung nach etwas anderem als dem ersten Wort Alphabet

Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. Sagen Sie, dass jedes Element auf Ihrer Liste mehrere Wörter enthält und Sie nach etwas anderem als dem ersten Wort alphabetisieren möchten. Das einfachste Beispiel hierfür wäre eine Namensliste, bei der wir nach dem Nachnamen statt nach dem ersten sortieren wollten.

Wählen Sie Ihren Text aus.

Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste von Word zur Registerkarte «Start» und klicken Sie dann auf die Schaltfläche «Sortieren».

Klicken Sie im Fenster „Text sortieren“ auf die Schaltfläche „Optionen“.

Wählen Sie im Fenster Sortieroptionen die Option «Andere». Löschen Sie im Feld rechts davon alle vorhandenen Zeichen und drücken Sie dann einmal die Leertaste. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind.

Zurück im Fenster „Text sortieren“ wählen Sie „Wort 2“ aus der Dropdown-Liste „Sortieren nach“ und klicken dann auf die Schaltfläche „OK“.

Hier ist das Ergebnis:

Sie können sogar nach mehreren Wörtern auf einmal sortieren. Angenommen, Sie haben zuerst eine Liste mit dem Nachnamen, wie in der folgenden Abbildung.

Sie möchten diese Liste nach dem Nachnamen alphabetisieren, aber dann möchten Sie auch eine zweite Alphabetisierung nach dem Vornamen durchführen. Kein Problem. Nachdem Sie Ihre Liste ausgewählt haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche «Sortieren» im Menüband.

Wählen Sie im Fenster „Text sortieren“ „Wort 2“ aus der Dropdown-Liste „Sortieren nach“ und dann „Wort 1“ aus der ersten Dropdown-Liste „Dann nach“. (Dort unten ist sogar Platz für eine weitere Schicht, wenn Sie sie brauchen.)

Wenn Sie fertig sind, haben Sie eine gut sortierte Liste, die so aussieht.

Wie man Text in einer Tabelle alphabetisch sortiert

Nehmen wir im nächsten Beispiel an, Sie haben eine Tabelle und möchten die Zeilen nach dem Text in einer bestimmten Spalte alphabetisch sortieren. In unserem Fall hier verwenden wir eine Tabelle mit einigen Informationen zu verschiedenen Städten, und wir möchten nach dem Bundesland, das unsere vierte Spalte ist, alphabetisch geordnet werden.

Wählen Sie zunächst die gesamte Tabelle aus.

Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste von Word zur Registerkarte «Start» und klicken Sie dann auf die Schaltfläche «Sortieren».

Wählen Sie im Sortierfenster im Dropdown-Menü «Sortieren nach» die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. In unserem Fall wählen wir «State», weil Word diesen Deskriptor aus unserer Kopfzeile gezogen hat.

Wir werden es in diesem Beispiel einfach halten und nur nach Bundesland sortieren, aber wenn Sie eine zweite Sortierebene hinzufügen möchten (in unserem Fall möchten wir nach der Sortierung nach Bundesland vielleicht nach Stadt sortieren), können Sie diese auswählen aus das Dropdown-Menü «Dann nach».

Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

Und hier nochmal unsere Tabelle, diesmal alphabetisch sortiert nach der Spalte „State“.

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