So signieren Sie PDFs auf iPhone, iPad und Mac

Khamosh Pathak

Haben Sie Dokumente zu unterschreiben? Sie müssen sich keine Gedanken über das Drucken, Scannen oder Herunterladen einer Drittanbieter-App machen. Sie können PDFs direkt auf Ihrem iPhone, iPad und Mac signieren.

So signieren Sie PDFs auf iPhone und iPad

iOS und iPadOS verfügen über eine integrierte Markup-Funktion, die für das gesamte Betriebssystem verfügbar ist. Sie finden es, wenn Sie eine PDF-Datei in der Mail-App öffnen, wenn Sie eine Vorschau eines Dokuments in der Datei-App anzeigen und wenn Sie ein Bild in der Fotos-App bearbeiten. Sie können sogar darauf zugreifen, wenn Sie einen Screenshot bearbeiten.

Das Markup-Symbol wird normalerweise in der oberen rechten Ecke als kleines Stiftspitzensymbol angezeigt. Eine der Funktionen in Markup heißt Signatur. Mit dieser Funktion können Sie Signaturen auf Ihrem iPhone und iPad zeichnen und wiederverwenden.

Öffnen Sie zunächst ein PDF-Dokument in der Datei-App oder der Mail-App.

Tippen Sie von dort oben rechts auf das Markup-Symbol.

Sie sehen jetzt Zeichen- und Anmerkungswerkzeuge am unteren Bildschirmrand. Tippen Sie hier auf die Schaltfläche „+“ und wählen Sie die Option „Signatur“.

Wenn Sie diese Funktion zum ersten Mal verwenden, werden Sie aufgefordert, eine Signatur zu zeichnen und zu erstellen. Sie können in den Querformatmodus wechseln, wenn Sie mehr Platz wünschen. Zeichnen Sie hier einfach die Signatur mit Ihrem Finger, oder wenn Sie ein iPad haben, können Sie auch den Apple Pencil verwenden.

Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „Fertig“.

Sie finden jetzt die Unterschrift im Dokument. Tippen Sie auf das Signaturfeld, um es auszuwählen. Sie können es im Dokument verschieben und es auch vergrößern oder verkleinern.

Wenn Sie mit der Platzierung der Signatur zufrieden sind, tippen Sie oben links auf die Schaltfläche „Fertig“.

Die Signatur wird dem PDF hinzugefügt und Sie können sie jetzt mitsenden.

Sie können zum Menü Signatur zurückkehren und Ihre Signatur auswählen, um sie einer PDF-Datei hinzuzufügen. (Sie müssen nicht erneut unterschreiben.)

So signieren Sie PDFs auf dem Mac

Auf Ihrem Mac können Sie einfach die integrierte Vorschau-App verwenden, um PDFs zu signieren.

Suchen Sie zunächst die PDF-Datei, die Sie signieren möchten, mit dem Finder (Datei-Explorer) und doppelklicken Sie, um das Dokument in der Vorschau-App zu öffnen. Wenn dies nicht die Standard-App für PDFs ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Menü «Öffnen mit» die Option «Vorschau».

Klicken Sie nun in der oberen Symbolleiste auf die Schaltfläche „Markup“.

Dadurch werden alle Bearbeitungsoptionen angezeigt. Wählen Sie hier die Option „Signatur“. In der Dropdown-Liste können Sie Signaturen erstellen und hinzufügen. Sie können eine Signatur mit dem Trackpad Ihres Mac oder Ihrem iPhone oder iPad (das mit demselben Netzwerk verbunden ist) erstellen.

Wenn Sie mit dem Trackpad signieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Klicken Sie hier, um zu beginnen“.

Beginnen Sie nun mit dem Cursor in der Mitte des Trackpads mit der Erstellung Ihrer Signatur. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie eine beliebige Taste auf Ihrer Tastatur.

Die Signatur wird sofort zum Menü Signatur hinzugefügt. Sie können jetzt auf die Signatur klicken, um sie in das Dokument einzufügen.

Sie können klicken, um die Signatur auszuwählen, und Sie können sie verschieben. Sie können es auch größer oder kleiner machen.

Das Signieren mit dem Mac-Trackpad weist einen großen Fehler auf. Sie müssen sich in einer durchgehenden Zeile anmelden. Sie können dies mit Ihrem iPhone oder iPad als Leinwand abmildern. Dies ist besonders eine gute Option für iPad-Benutzer, die über den Apple Pencil verfügen.

Wenn Sie sich im Menü «Signatur» befinden, klicken Sie oben auf die Schaltfläche «iPhone» oder «iPad». Jetzt zeigt Ihr iPhone oder iPad den bekannten Signaturbildschirm an. Zeichnen Sie einfach Ihre Unterschrift und tippen Sie auf die Schaltfläche „Fertig“.

Die Signatur wird jetzt auf Ihrem Mac angezeigt. Tippen Sie auf «Fertig», um es zu speichern.

Sobald eine Signatur hinzugefügt wurde, können Sie sie beliebig oft wiederverwenden.

Wussten Sie, dass Sie Fotos und PDFs auf dem Mac bearbeiten können, ohne sie zu öffnen? Und dazu gehört auch das Hinzufügen von Signaturen! Hier erfahren Sie, wie Sie die Quick Look-Funktion auf Ihrem Mac verwenden.