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So signieren Sie Dokumente und markieren Anhänge in iOS Mail

So signieren Sie Dokumente und markieren Anhänge in iOS Mail

Ab Mac OS X Yosemite können Sie E-Mail-Anhänge, einschließlich PDF-Dateien und Bilddateien, in Apple Mail auf dem Mac markieren, was Mail zu einer leistungsstarken Produktivitäts-App macht. Jetzt ist diese Funktion auch in der iOS Mail-App verfügbar.

Das heißt, Sie können einem Dokument Ihre Signatur hinzufügen, Notizen zu einem Dokument oder Bild machen und die Datei anderweitig nach Belieben markieren – alles innerhalb der Mail-App. Markup funktioniert sowohl bei eingehenden als auch bei ausgehenden Anhängen, d. h. Sie können empfangene Dateien und Dateien, die Sie anhängen und versenden, markieren.

Ich zeige Ihnen, wie Sie sowohl eine PDF-Datei als auch eine Bilddatei direkt in iOS Mail markieren.

HINWEIS: Wenn Sie ein iPhone 6S/6S Plus oder 7/7Plus verwenden und ich sage, dass Sie auf ein Element tippen und halten sollen, tun Sie dies leicht, um zu vermeiden, dass die 3D-Touch-Funktion aktiviert wird.

So markieren Sie einen PDF-Dateianhang in iOS Mail

Um eine PDF-Datei in iOS Mail zu markieren, tippen und halten Sie die angehängte Datei in der E-Mail-Nachricht.

Wischen Sie in der unteren Reihe von Symbolen auf dem Freigabeblatt nach links und tippen Sie auf „Markup and Reply“.

Wenn dies ein Anhang ist, den Sie senden, anstatt ihn zu empfangen, wird das Freigabeblatt möglicherweise nicht angezeigt, wenn Sie auf den Anhang tippen und halten. Wenn ein Popup angezeigt wird, tippen Sie auf „Auswählen“, um die Anhangsdatei auszuwählen.

Tippen Sie dann im nächsten Popup auf „Markup“.

Die PDF-Datei wird angezeigt und einige Markup-Tools sind am unteren Bildschirmrand verfügbar. In meinem Beispiel zeichne ich zunächst mit dem Freihand-Zeichenwerkzeug einige Pfeile auf das Dokument. Tippen Sie auf das Stiftwerkzeug am unteren Bildschirmrand.

Über der Symbolleiste werden farbige Kreise angezeigt. Tippen Sie auf eine Farbe, um mit dieser Farbe zu zeichnen.

Um die Breite des Stifts zu ändern, tippen Sie rechts auf das Symbol für die horizontalen Linien. Es gibt drei Breiten, aus denen Sie wählen können, und die mittlere Breite ist die Standardbreite. Tippen Sie auf die gewünschte Breite.

Verwenden Sie Ihren Finger oder einen Stift, um auf dem Aufsatz zu zeichnen.

Ich habe Pfeile gezeichnet, die auf jede Zeile zeigen, die Informationen erfordert.

Nehmen wir nun in meinem Beispiel an, ich erhalte die E-Mail mit dem Anhang, der darauf hinweist, wo ich unterschreiben und Informationen ausfüllen muss. Öffnen Sie den Anhang für Markup mit einer der oben beschriebenen Methoden. Zuerst unterschreibe ich das Dokument, dann drucke ich den Namen und füge das Datum hinzu. Um das Dokument zu signieren, tippen Sie auf das Signatursymbol.

Der Bildschirm Neue Signatur wird im Querformat angezeigt. Unterschreiben Sie Ihren Namen mit dem Finger oder mit einem Stift. Wenn Sie mit Ihrer Signatur nicht zufrieden sind, tippen Sie auf „Löschen“ und wiederholen Sie sie. Wenn Sie zufrieden sind, tippen Sie auf „Fertig“.

Dem Dokument wird ein Feld mit Ihrer Unterschrift hinzugefügt. Anfangs wird es wahrscheinlich etwas groß sein. Um es zu verkleinern, tippen und halten Sie eine der Ecken des Felds und ziehen Sie es hinein. Um die Signatur an die richtige Stelle in der PDF-Datei zu verschieben, tippen und halten Sie es in dem Feld und ziehen Sie es an die gewünschte Position.

Jetzt füge ich meinen gedruckten Namen hinzu. Um Text zur PDF-Datei hinzuzufügen, tippen Sie auf die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll.

Ein Feld wird angezeigt und die Tastatur wird aktiviert. Sie sehen auch eine Einfügeoption, falls Sie Text von woanders kopiert haben, den Sie hier einfügen möchten. Geben Sie Ihren Text ein oder fügen Sie ihn ein.

Verschieben Sie das Textfeld auf die gleiche Weise wie die Signatur an die gewünschte Stelle.

Ich habe das Datum auf die gleiche Weise hinzugefügt, wie ich den gedruckten Namen hinzugefügt habe.

Ich habe das Datum jedoch falsch eingegeben, aber ich kann auf das Datumstextfeld tippen und dann im Popup auf „Bearbeiten“ tippen, um es zu korrigieren.

Sie können auch Schriftart, Größe und Ausrichtung des Textes ändern. Tippen Sie dazu auf das Symbol mit dem unterschiedlich großen Buchstaben „A“. Es gibt eine Sans-Serif-Schrift (Helvetica), eine Serifen-Schrift (Georgia) und eine Handschrift-Schriftart (Bemerkenswert). Verwenden Sie den Schieberegler, um die Größe des Textes zu ändern und tippen Sie auf eine der vier Schaltflächen unter dem Schieberegler, um die Ausrichtung zu ändern.

Wenn Sie mit Ihren Markups zufrieden sind, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf „Fertig“.

Eine E-Mail-Antwort wird automatisch erstellt und der markierte Anhang wird der Antwort hinzugefügt. Wenn Sie die von Ihnen vorgenommenen Markups ändern, weitere hinzufügen oder einige löschen möchten, tippen Sie auf die angehängte Datei in der E-Mail-Antwort.

Die PDF-Datei wird angezeigt, aber beachten Sie, dass es keine Optionen für die PDF-Datei gibt. Um auf die Optionen zuzugreifen, tippen Sie einmal auf die PDF-Datei.

Jetzt sehen Sie das Share Sheet und die Markup- und Reply-Symbole am unteren Bildschirmrand. Verwenden Sie diese Schaltflächen, um Ihre Änderungen vorzunehmen und die Datei zu teilen, wenn Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf „Fertig“. Sie kehren zur E-Mail-Antwort zurück, wo Sie Ihre Nachricht mit dem markierten PDF-Dateianhang senden können.

So markieren Sie einen Bildanhang in iOS Mail

Das Markieren eines Bildanhangs ähnelt dem Markieren einer PDF-Datei. Eine Bilddatei wird im Allgemeinen im Textkörper der E-Mail angezeigt. Um einen Bilddateianhang zu markieren, tippen und halten Sie das Bild in der E-Mail-Nachricht.

Tippen Sie auf dem Freigabeblatt auf „Markup and Reply“.

Um Ihre Signatur hinzuzufügen, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf die Signatur-Schaltfläche.

Da wir bereits eine Signatur zu einem anderen Anhang hinzugefügt haben, kann diese Signatur diesem Anhang hinzugefügt werden. Wenn Sie dieselbe Signatur erneut verwenden möchten, tippen Sie darauf. Tippen Sie andernfalls auf „Signatur hinzufügen oder entfernen“, um eine neue Signatur zu erstellen.

Wenn Sie auf Signatur hinzufügen oder entfernen getippt haben, wird der Bildschirm Signaturen angezeigt. Tippen Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Signatur hinzuzufügen. Um eine vorhandene Signatur zu löschen, tippen Sie links auf das rote Minus-Symbol und dann rechts auf „Löschen“. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Fertig“.

Sie können die Signatur in einem Bildanhang genau wie in einem PDF-Anhang in der Größe ändern und verschieben.

Ein Unterschied zwischen dem Markieren einer Bilddatei und dem Markieren einer PDF-Datei besteht darin, wie Sie dem Bild Text hinzufügen. Sie können nicht einfach auf das Dokument tippen, um ein Textfeld hinzuzufügen. Am Ende erhalten Sie eine Markierung in der unten ausgewählten Farbe. Um ein Textfeld hinzuzufügen, tippen Sie auf das Textfeld-Symbol am unteren Bildschirmrand. In der Mitte des Dokuments wird ein Textfeld hinzugefügt. Verschieben Sie es ungefähr dorthin, wo Sie es haben möchten. Möglicherweise müssen Sie es erneut verschieben, nachdem Sie Ihren Text eingegeben haben.

Um Ihren Text zum Textfeld hinzuzufügen, tippen Sie einmal darauf und dann im Popup auf „Bearbeiten“. Geben Sie Ihren Text ein und passen Sie bei Bedarf die Position des Textfelds an. Fügen Sie das Datum oder jeden anderen Text auf die gleiche Weise hinzu.

Wenn Sie auf einen bestimmten Bereich Ihres Dokuments aufmerksam machen möchten, können Sie einen Teil davon vergrößern. Tippen Sie dazu auf das Lupenwerkzeug am unteren Bildschirmrand.

Dem Dokument wird eine kreisförmige Lupe hinzugefügt. Bewegen Sie den Kreis über den Teil des Dokuments, den Sie vergrößern möchten. Ziehen Sie den blauen Punkt am Kreisrand, um die Größe der kreisförmigen Lupe zu ändern, und ziehen Sie den grünen Punkt, um die Vergrößerungsstufe zu ändern.

Wenn Sie einen Fehler machen oder Ihre Meinung zu einem Markup in Ihrem Dokument ändern, tippen Sie einfach auf die Zeichnung, Unterschrift oder den Text und tippen Sie im angezeigten Popup auf „Löschen“. Sie können mit diesem Popup auch Elemente duplizieren.

Nachdem Sie alle Ihre Markups hinzugefügt haben, tippen Sie auf „Fertig“.

Es wird automatisch eine E-Mail-Antwort erstellt und die Bilddatei angehängt. Tippen Sie auf „Senden“, um die E-Mail zu senden.

Wenn Sie eine E-Mail mit einem Bildanhang senden, bietet Ihnen Mail die Möglichkeit, die Größe der Datei zu ändern. Dies ist nützlich, wenn Sie ein wirklich großes Bild senden. Sie müssen nicht zuerst eine andere App verwenden, um die Größe zu reduzieren. Tippen Sie auf „Klein“, „Mittel“ oder „Groß“, um die Größe zu verringern, oder tippen Sie auf „Tatsächliche Größe“, um das Bild unverändert zu senden.

Die E-Mail wird gesendet. Wenn der Empfänger die E-Mail in iOS Mail anzeigt, wird ihm das markierte Bild direkt in der Nachricht angezeigt. Wenn sie die Nachricht in einer anderen E-Mail-App oder in einem E-Mail-Programm auf einem PC öffnen, ist die markierte Datei möglicherweise nur als angehängte Datei sichtbar, die heruntergeladen oder geöffnet werden kann.

Die Markup-Funktion in iOS Mail macht die App noch nützlicher, da Sie jetzt nicht mehr Ihren Mac verwenden müssen, um E-Mail-Anhänge zu markieren.

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