So sichern Sie Nachrichten aus der Mail-App von Windows 10

Heutzutage ist der Outlook-E-Mail-Client von Microsoft nur noch selten auf einem dedizierten Bürocomputer zu sehen. Wer braucht schon eine teure Anwendung, wenn Web-E-Mail in aller Munde ist? Wenn Sie jedoch dennoch lieber ein lokales Programm zur Verwaltung Ihrer E-Mails haben möchten, legt Microsoft jeder Kopie von Windows 10 ein kostenloses Programm bei. Es heißt…Mail.

Wie viele der integrierten Anwendungen von Microsoft ist Mail ziemlich einfach, und es gibt keine Möglichkeit, Ihre E-Mail-Dateien und -Einstellungen innerhalb der App selbst zu sichern (im Gegensatz zu einigen früheren Versionen). Wenn Sie ein wenig mehr Sicherheit wünschen, können Sie einige Dinge tun, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gesichert werden.

Verwenden Sie IMAP, Exchange oder Webmail – nicht POP3

Microsoft Mail ist nur ein E-Mail-Client, kein vollständiger Dienst wie Gmail (obwohl Ihr Hotmail- oder Outlook.com-Konto importiert wird, wenn Sie sich damit bei Windows anmelden). Wenn Sie es also zum ersten Mal einrichten, müssen Sie es mit Ihrem E-Mail-Server verbinden und Ihre Anmeldeinformationen eingeben. Der Vorgang ist ziemlich einfach, insbesondere wenn Sie ein gängiges Webmail-System verwenden: Die App verfügt über automatische Einstellungen für den Import aus Exchange, Office 365 und Outlook.com sowie Gmail, Yahoo und iCloud.

Wenn Sie ein unabhängiges System verwenden, stellen Sie sicher, dass der Server für den IMAP-Standard eingerichtet ist und nicht für den veralteten POP3. Dadurch werden der lokale Client und Ihr E-Mail-Server mit jeder empfangenen und gesendeten Nachricht synchronisiert, anstatt sie in eine nur lokale Datei herunterzuladen. Wenn Ihr PC verloren geht oder beschädigt ist und Ihr System für POP3 eingerichtet ist, sind Sie in echten Schwierigkeiten. Weitere Informationen finden Sie in diesem How-To-Geek-Leitfaden.

Einzelne E-Mails lokal speichern

Bei wichtigen E-Mails möchten Sie möglicherweise ein sofortiges Backup. Das ist ganz einfach: Einfach ausdrucken. Nicht auf Papier (wer benutzt noch Papier? Es ist [current year]!), verwenden Sie die in Windows integrierte Print-to-PDF-Funktion. (Mail kann E-Mails auch als .eml speichern, aber das ist bei weitem nicht so kreuzkompatibel wie ein PDF.)

Klicken Sie einfach auf die Drei-Punkte-Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke und dann auf „Drucken“.

Wählen Sie dort im Dropdown-Druckermenü die Option Microsoft Print to PDF.

Speichern Sie die PDF-Datei zur Vorsicht in einem Cloud-Ordner wie OneDrive oder Dropbox.

Windows regelmäßig sichern

Mail hat möglicherweise kein eigenes Backup-System, aber nichts hindert Sie daran, die Mail-App selbst zusammen mit dem Rest Ihres Computers zu sichern. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie ein zuverlässiges Backup Ihrer Windows-Installation haben, und wenn Sie es wiederherstellen, sind alle Ihre E-Mails wieder so, wie Sie sie in Erinnerung haben. In unserer vollständigen Anleitung zum Sichern Ihres Computers finden Sie unsere bevorzugten Optionen.