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So sichern Sie Ihre Evernote-Notizbücher (nur für den Fall)

So sichern Sie Ihre Evernote-Notizbücher (nur für den Fall)

Eines der Verkaufsargumente von Evernote ist, dass alle Ihre Notizen, Ausschnitte und anderen Bits und Bytes sowohl auf den Evernote-Servern als auch auf Ihrem lokalen Gerät gespeichert werden. Wenn Ihnen das nicht genug Datensicherheit bietet (und es nicht sein sollte), lesen Sie weiter, während wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Evernote-Notizbücher richtig sichern.

Warum möchte ich das tun?

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie Ihre Evernote-Notizbücher sichern möchten (und sollten). Der Hauptgrund ist, dass das aktuelle Evernote-Arrangement kein Backup-System ist, sondern ein Synchronisierungssystem. Ihre Daten werden ziemlich effizient zwischen Ihren lokalen Geräten und den Evernote-Servern synchronisiert. Die Synchronisierung ist jedoch kein Backup und trotz der in die Evernote-Software integrierten Sicherheitsvorkehrungen kann im absolut schlimmsten Fall, der jedem synchronisierten System passieren kann, der Remote-Dateispeicher gelöscht werden und der lokale Dateispeicher kann folgen . Die einzige Möglichkeit, absolut sicher zu sein, dass Ihre Evernote-Notizbücher wirklich sicher sind, besteht darin, sie selbst zu sichern.

Wenn Sie sich keine Sorgen machen, dass Evernote Ihnen Kopfschmerzen bereitet (und sie haben sicherlich eine gute Bilanz in Bezug auf Datenzuverlässigkeit und -sicherheit), sollten Sie sich um sich selbst sorgen. Es gibt kein System, das stark genug ist, um Sie vor versehentlichem oder irrtümlichem Löschen Ihrer eigenen Daten zu schützen. Sobald Sie den Hammer auf Ihre eigenen Daten fallen lassen, wird Evernote (wie jedes andere automatisierte Synchronisierungstool) Sie nicht verurteilen, sondern nur Ihre Befehle ausführen und Ihre Daten löschen. Ohne Backup können Sie ein Notebook, das Sie letzte Woche in den Papierkorb gelegt haben, nicht wiederherstellen.

Lesen Sie weiter, während wir hervorheben, wie Sie Ihre Evernote-Notizbücher manuell sichern können, indem Sie sie sowohl sichern als auch mit Cloud-basierten Speicherdiensten außerhalb von Evernote und dedizierten Sicherungsdiensten synchronisieren, die sich ausschließlich auf die Sicherung von Cloud-basierten Datendiensten wie Evernote konzentrieren.

Was brauche ich?

Die einzige absolut kritische Komponente des heutigen Tutorials ist eine installierte Kopie der Desktop-Anwendung von Evernote für Windows oder OS X.

Auch wenn Sie nicht regelmäßig Desktop-App-Benutzer sind, benötigen Sie sie trotzdem. Ohne sie gibt es keine Möglichkeit, eine lokale Datenbank zu sichern oder Dateien zu exportieren.

Manuelle und automatisierte Backups einrichten Backup

Es gibt zwei Möglichkeiten, Ihre Evernote-Daten unabhängig vom Evernote-Server zu sichern. Sie können Ihre Notizbücher aus der Evernote-Anwendung exportieren und die tatsächlichen Evernote-Datenbankdateien auf Ihrem Computer sichern. Beide Methoden haben eindeutige Vor- und Nachteile, also lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen.

Exportieren Ihrer Notizbücher: Innerhalb der Evernote-Anwendung gibt es eine ziemlich einfache Export-/Importfunktion. Sie können in Evernote mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Notizbuch klicken, „Notizen exportieren …“ auswählen und ein Dialogfeld zum Exportieren angezeigt wird.

Sie können das Notizbuch nicht nur im nativen Format von Evernote exportieren, sondern auch den Inhalt Ihres Notizbuchs in offenere Standards wie einfaches altes HTML exportieren. Beim Export in andere Formate als das ENEX-Format von Evernote können Sie auf „Optionen…“ klicken, um auszuwählen, welche Notizattribute in die exportierten Dateien aufgenommen werden sollen.

Wo die In-App-Exportfunktion wirklich glänzt, ist die Zeit, Daten wiederherzustellen. Sie können das exportierte Notizbuch als Großhandelsersatz für das fehlende Notizbuch importieren, oder Sie können das Notizbuch als eine Art temporärer Haltestift importieren (wo Sie dann herumwühlen und nach den einzelnen Notizen suchen können, die Sie versehentlich gelöscht haben).

Manuelles Sichern Ihrer Evernote-Datenbank: Wenn Sie die mit den Evernote-Servern synchronisierten Notizbücher, Tags usw. direkt kopieren möchten, wird der Export nicht ausreichen. Sie müssen Ihre lokalen Evernote-Datenbankdateien sichern. Die Datenbankdateien befinden sich hier:

Windows: C:Benutzer[Your Username]AppDataLocalEvernoteEvernoteDatabases

OS X: /Benutzer/[Your Username]/Bibliothek/Anwendungsunterstützung/Evernote

Sie können alle dort gefundenen Dateien manuell an einen sicheren Ort kopieren (die wichtigste Datei ist die mit der Bezeichnung yourEvernoteUsername.exb) und sie dann zu einem späteren Zeitpunkt in Evernote wiederherstellen.

Diese Technik hat einen deutlichen Nachteil. Wenn Sie Ihre Daten nicht vollständig sichern und wiederherstellen möchten, ist dies nicht besonders benutzerfreundlich. Sie können beispielsweise nicht einfach ein einzelnes Notizbuch öffnen, eine einzelne Notiz speichern und dann weiterarbeiten. Sie stecken entweder beim Wiederherstellen aus dem Backup fest oder behalten Ihre aktuelle Datenbank bei; Es gibt keine Möglichkeit, nur ausgewählte Elemente zu importieren.

Automatisieren des Backup-Prozesses: Es gibt keine Möglichkeit, den Export aus Evernote-Workflow zu automatisieren, aber Sie können die Sicherung der lokalen Evernote-Datenbanken ganz einfach automatisieren. Unabhängig davon, ob Sie das native Windows-Backup-Tool oder ein Backup-Tool eines Drittanbieters wie CrashPlan verwenden, können Sie überprüfen, ob das Verzeichnis, in dem Ihre Evernote-Datenbank gespeichert ist, Teil der Backup-Routine ist.

Anhänge mit Cloud-basierten Diensten sichern: Wie wir zu Beginn des Tutorials betont haben, ist die Synchronisierung kein echtes Backup, da das Synchronisierungssystem ausfallen und möglicherweise die synchronisierten Dateien zerstören kann. Wenn Sie Ihrem Datenspeicherplan jedoch Ebenen hinzufügen möchten, gibt es eine sehr clevere Möglichkeit, Cloud-basierten Speicher in Evernote zu integrieren.

Erstellen Sie zunächst einen Ordner im Stammverzeichnis Ihres Cloud-Speicherdienstes (zB /My Documents/My Dropbox) namens Evernote Import. Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, laden Sie die Evernote-Desktopanwendung. Klicken Sie in der Evernote-Desktopanwendung auf Extras -> Ordner importieren.

Wählen Sie den Evernote-Ordner aus Ihrem Dropbox-Verzeichnis aus. Wählen Sie das Notizbuch aus, das Sie verwenden möchten, und stellen Sie sicher, dass die Option Quelle auf „Behalten“ eingestellt ist, um die Dateien beim Importieren im Ordner beizubehalten.

Dies sichert zwar nicht Ihre vorhandenen Anhänge, erstellt jedoch eine praktische sichere Zone für Ihre importierten Dateien. Wenn du von nun an Dokumente, Bilder oder andere Dateien in Evernote importieren möchtest, lege sie im Evernote-Importordner ab. Evernote importiert sie, lässt sie jedoch in diesem Ordner intakt. Auf diese Weise existiert eine importierte PDF-Datei gleichzeitig auf Ihrem Computer, auf den Evernote-Servern, auf den Dropbox-Servern und (wenn Sie Ihre Dropbox-Ordner in Ihre lokale Backup-Routine einbeziehen) in Ihrem lokalen Backup-Archiv.

Auch wenn Sie sich nicht die Mühe machen, den Importordner einzurichten, ist Dropbox immer noch ein großartiger Ort, um zusätzliche Kopien Ihrer Evernote-Exporte zu speichern.

Mit diesen Tipps und Tricks können Sie Ihre vorhandenen Evernote-Notizbücher manuell und automatisch sichern und eine zusätzliche Datensicherheitsebene genießen, indem Sie Ihre Evernote-Anhänge und -Importe mit der Cloud synchronisieren.

Haben Sie einen eigenen Backup-Tipp oder -Trick, den Sie teilen können? Nehmen Sie an der Unterhaltung unten teil, um Ihren Mitlesern zu helfen, sicherzustellen, dass sie die reibungsloseste Backup-Routine auf dem Block haben.

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