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So senden Sie große Dateien per E-Mail

So senden Sie große Dateien per E-Mail

Viele E-Mail-Server lehnen es ab, E-Mail-Anhänge ab einer bestimmten Größe zu akzeptieren. Obwohl die Größe der Anhänge nicht mit der Zeit Schritt gehalten hat, gibt es andere einfache Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail an jemanden zu senden.

Selbst wenn Sie einen modernen Online-E-Mail-Client verwenden, ist die Nachrichtengröße begrenzt. In Google Mail können Nachrichten beispielsweise bis zu 25 MB groß sein, einschließlich des Nachrichtentextes und aller Anhänge. Outlook.com erlaubt nur 10 MB. Wenn Sie Nachrichten über diese Dienste senden, helfen sie Ihnen automatisch und schlagen Alternativen vor, z. B. die Verwendung von Google Drive für Google Mail-Anhänge und OneDrive für Outlook.com. Das ist natürlich praktisch, aber wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client oder einen anderen Dienst verwenden, müssen Sie diese Tricks möglicherweise selbst kennen.

Was ist die maximale Größe eines E-Mail-Anhangs?

Theoretisch gibt es keine Begrenzung für die Datenmenge, die Sie an eine E-Mail anhängen können. E-Mail-Standards legen keine Größenbeschränkung fest. In der Praxis erzwingen die meisten E-Mail-Server – und einige E-Mail-Clients – ihre eigenen Größenbeschränkungen.

Im Allgemeinen können Sie beim Anhängen von Dateien an eine E-Mail ziemlich sicher sein, dass bis zu 10 MB Anhänge in Ordnung sind. Einige E-Mail-Server haben möglicherweise kleinere Grenzwerte, aber 10 MB sind im Allgemeinen der Standard.

Mit Google Mail können Sie bis zu 25 MB an eine einzelne E-Mail anhängen. Dies funktioniert jedoch garantiert nur, wenn Sie andere Google Mail-Benutzer per E-Mail kontaktieren. Sobald die E-Mail die Server von Google Mail verlässt, kann sie von einem anderen E-Mail-Server abgelehnt werden. Viele Server sind so konfiguriert, dass sie nicht mehr als 10 MB Anhänge akzeptieren.

Es ist nicht einmal so einfach, wie die maximale Anhangsgröße des von Ihnen verwendeten Dienstes und des Dienstes, den Sie per E-Mail versenden, zu betrachten. E-Mails werden beim Senden häufig über mehrere Mail-Transfer-Agenten übertragen, sodass Ihr Anhang möglicherweise von einem Server abgelehnt wird der Weg, wenn Sie zu viele Daten anhängen.

Sie sollten auch berücksichtigen, dass E-Mail-Anhänge im Allgemeinen MIME-codiert sind, wodurch sich ihre Größe um etwa 33% erhöht. 10 MB Dateien auf Ihrer Festplatte werden also zu ungefähr 13 MB Daten, wenn sie an eine E-Mail angehängt werden.

Verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst

Bei weitem ist es am einfachsten, Dateien, die Sie freigeben möchten, in einem Cloud-Speicherdienst wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive zu speichern. Sie können die Datei dann für jemanden freigeben und ihn per E-Mail darüber informieren, dass Sie dies getan haben. Sie können dann auf einen Link klicken und die Datei direkt auf ihren Computer herunterladen.

Wenn Sie Google Mail oder Outlook.com verwenden, werden Sie feststellen, dass Google und Microsoft Google Drive und OneDrive in ihre jeweiligen E-Mail-Dienste integriert haben. Klicken Sie beim Senden einer E-Mail einfach auf die Schaltfläche Google Drive oder SkyDrive, und Sie können eine Datei per E-Mail freigeben. Google Mail und Outlook führen Sie durch die Auswahl einer Datei, die bereits auf Ihrem Cloud-Speicherlaufwerk vorhanden ist, oder durch das Hochladen einer neuen Datei.

Wenn Sie Dropbox verwenden, können Sie die Datei von der Website des Cloud-Speicherdienstes freigeben. Klicken Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf eine Datei auf der Dropbox-Website und wählen Sie Link freigeben, wenn Sie Dropbox verwenden. Wenn Sie die Dropbox-App auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei in Ihrem Dropbox-Ordner klicken. Dort wird auch der Befehl „Freigeben“ angezeigt.

Dies ist die Option, auf die uns viele E-Mail-Anbieter drängen. Wenn Sie versuchen, eine große Datei in Google Mail oder Outlook.com anzuhängen, werden Sie aufgefordert, diese zuerst auf Google Drive oder SkyDrive hochzuladen.

Erstellen und senden Sie mehrteilige Archive

Wenn Sie nach einer traditionelleren Do-it-yourself-Methode suchen, können Sie Ihre Datei in kleinere Teile aufteilen. Wenn Sie beispielsweise eine 50-MB-Datei haben, die Sie per E-Mail versenden möchten, oder sogar eine Sammlung großer Dateien, können Sie ein Dateikomprimierungsprogramm wie verwenden 7-Zip um ein Archiv zu erstellen und das Archiv dann in fünf 10-MB-Teile aufzuteilen.

Nach dem Aufteilen des Archivs können Sie alle getrennten Teile an separate E-Mails anhängen. Der Empfänger muss jeden Anhang herunterladen und dann ein Dateiextraktionsprogramm verwenden, um die größere, vollständige Datei aus den separaten Archiven zu extrahieren.

Obwohl es etwas umständlich sein kann, funktioniert diese traditionelle Methode immer noch so gut wie immer. Einige Empfänger könnten durch die separaten Anhänge verwirrt sein – oder zumindest nicht gerne durch Reifen springen, um sie wieder zusammenzusetzen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Empfänger weiß, wie das geht, ist es wahrscheinlich besser, eine einfachere Methode zu wählen.

Verwenden Sie einen Dienst zum Senden großer Dateien

Um die großen Probleme mit Anhängen zu lösen, sind im Laufe der Jahre eine Reihe von Dateisendediensten online entstanden. Mit diesen Diensten können Sie eine Datei hochladen und anschließend einen Link zu Ihrem Upload erstellen. Sie können diesen Link dann in eine E-Mail einfügen und der Empfänger kann auf den Link klicken und die Datei herunterladen.

Natürlich müssen diese Dienste irgendwie Geld verdienen. Sie können dies tun, indem sie Anzeigen schalten, die maximale Dateigröße für kostenlose Benutzer begrenzen oder eine Abonnementgebühr verlangen. Wir haben bereits viele dieser Onlinedienste zum Senden und Freigeben großer Dateien behandelt. Beachten Sie, dass Sie bei der Nutzung eines Onlinedienstes Ihre Dateien anvertrauen. Das mag in Ordnung sein, wenn Ihre Dateien nicht besonders vertraulich sind, aber Sie möchten wahrscheinlich das Hochladen vertraulicher Daten zu einem kostenlosen Dienst, von dem Sie noch nie gehört haben, scheuen. Natürlich könnten Sie die Dateien vor dem Hochladen verschlüsseln – aber das würde auch den Empfänger zusätzlich belasten.

Diese Dienste zum Senden von Dateien funktionieren einwandfrei, solange Sie mit den vorhandenen Anzeigen oder Einschränkungen einverstanden sind und die Risiken kennen, insbesondere bei vertraulichen Dateien. In der Regel empfehlen wir jedoch, stattdessen nur einen Cloud-Speicherdienst zu verwenden.

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