Mussten Sie schon einmal große Dateien per E-Mail versenden, aber Ihre IT-Abteilung beschränkt die Anhänge auf 10 MB oder weniger? Heute sehen wir uns ein Plug-In für Outlook an, mit dem Sie Anhänge bis zu 100 MB kostenlos senden können.
YouSendIt.com ist eine beliebte Website zum kostenlosen Senden und Empfangen großer Dateien von bis zu 100 MB. Sie verfügen jetzt über ein benutzerfreundliches Add-On für Outlook 2003 und höher. Nach der Installation starten Sie Outlook neu und Sie werden die YouSendIt-Schaltfläche mit einem Dropdown-Menü zum Anmelden, Konfigurieren von Einstellungen und Erhalten von Support bemerken.
Um dieses Plug-in verwenden zu können, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden oder sich für ein neues Konto anmelden. Das Coole daran ist, dass sie eine 14-tägige kostenlose Testversion für ein Profi-, Geschäfts- oder Firmenkonto ermöglichen. Auf diese Weise können Sie bis zu 2 GB Dateien und verschiedene Gesamtnutzungsmengen pro Monat zu unterschiedlichen Tarifen senden. Nach der Testversion werden Sie auf YouSendIt Lite herabgestuft, was für den individuellen Gebrauch ausreichend sein sollte.
Eine andere Sache, die Sie sofort überprüfen sollten, ist die Konfiguration, bei der Sie YouSendIt für Dateien ab einer bestimmten Größe festlegen können. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um die Begrenzung für Anhänge zu erfahren.
Das ist im Grunde alles, es sei denn, Sie müssen Proxy-Einstellungen konfigurieren. Verfassen Sie einfach eine Nachricht und fügen Sie diesen großen Anhang wie gewohnt bei. Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht und klicken einfach auf Ja und Ihre Datei wird gesendet.
Während die Datei auf die YouSendIt-Server hochgeladen wird, sind einige Dinge zu beachten. Dort, wo sich die Plug-in-Schaltfläche befindet, wird ein Fortschrittsbalken und eine Abbruchoption angezeigt. Außerdem werden Sie einen YouSendIt-Ausgang bemerken. Das Plug-in umfasst auch Support, damit Sie sich bei Problemen an das Unternehmen wenden können. Stellen Sie sicher, dass die Protokollierung aktiviert ist, um Diagnosedateien zur einfacheren Fehlerbehebung zu senden.
Abschluss
Ich benutze YouSendIt nun schon seit mehreren Jahren und war immer zufrieden mit dem Service. Dieses kleine Plug-In macht es effizienter, große Anhänge zu versenden, ohne auf die Website navigieren zu müssen. Der kostenlose Account erlaubt bis zu 100 MB Dateien und für größere Dateien gibt es verschiedene Abonnements. Ich habe dies nur auf meinem Home-Outlook-Setup getestet und funktioniert großartig Wenn jemand dies mit Exchange Server verwendet hat, freuen wir uns auf jeden Fall über Ihre Kommentare!
Laden Sie das YouSendIt Outlook-Plug-In herunter