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So senden Sie ganz einfach Gruppen von Personen in Google Mail per E-Mail

So senden Sie ganz einfach Gruppen von Personen in Google Mail per E-Mail

Mailinglisten sind ein altes Tool im E-Mail-Arsenal, aber ihre Implementierung in Google Mail ist nicht sofort intuitiv. Lesen Sie weiter, während wir Ihnen zeigen, wie Sie Gruppen mit Ihrem Google Mail-Konto per E-Mail versenden.

Lieber How-To Geek,

Ich werde mich wahrscheinlich selbst schlagen, wenn Sie mir zeigen, wie einfach es ist, aber im Moment bin ich ratlos: Wie richte ich eine einfache Mailingliste in Google Mail ein? Ich möchte eine Liste der Personen erstellen, die ich routinemäßig per E-Mail versende, und eine Verknüpfung oder Liste haben, mit der ich sie alle gleichzeitig per E-Mail versenden kann, ohne alle ihre E-Mail-Adressen eingeben zu müssen. Selbst mit der Vorschlagsfunktion von Google Mail dauert es immer noch zu lange und ich vergesse oft jemanden auf der Liste. Sicherlich hat ein so moderner und fortschrittlicher E-Mail-Dienst wie Google Mail eine Möglichkeit, dies zu tun? Ich habe in jedem Menü unter Einstellungen nachgesehen und kann nichts finden!

Mit freundlichen Grüßen,

Mailing List Blues

Seien Sie nicht zu hart mit sich selbst, Sie können den ganzen Tag lang im Menü „Einstellungen“ nachsehen und werden nichts finden. Google Mail hat zwar eine Mailinglistenfunktion, aber sie machen sicherlich keine Werbung dafür und es ist nicht einmal für alle Zwecke Teil des eigentlichen Google Mail-Systems.

Unabhängig davon, ob Sie es verwenden oder nicht, ist Ihrem Google Mail-Konto ein Google-Kontaktkonto zugeordnet. Dort ruft Google Mail diese Vorschläge zur automatischen Vervollständigung von E-Mail-Adressen ab. Um Ihre Mailingliste zu erstellen, müssen Sie zuerst Ihr Google Contacts-Konto besuchen und die Personen zusammenfassen, die Sie per E-Mail versenden möchten.

Gehen Sie zu contacts.google.com und melden Sie sich an, wenn Sie noch nicht in Ihrem Google-Konto angemeldet sind. Beginnen Sie mit dem Erstellen Ihrer Mailingliste, indem Sie nach einem der Kontakte suchen, die Sie Ihrer Liste hinzufügen möchten. Alternativ können Sie auf Neuer Kontakt klicken und einen Eintrag erstellen. Unabhängig davon, ob Sie einen vorhandenen Eintrag verwenden oder einen neuen erstellen, überprüfen Sie, ob dem Kontakt eine E-Mail zugeordnet ist (andernfalls ist Ihre E-Mail-Liste nicht allzu nützlich).

Suchen Sie im Eintrag nach der Schaltfläche Gruppen, die aussieht wie drei kleine Personen, die zusammen gruppiert sind:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre vorhandenen Gruppen zu öffnen (wenn Sie diese Funktion noch nie verwendet haben, ist die Liste spärlich und enthält möglicherweise nur den Standardeintrag „Meine Kontakte“). Wählen Sie unten im Dropdown-Menü „Neu erstellen“.

Nennen Sie Ihre neue Gruppe. Dieser Name dient als Verknüpfung für Ihre E-Mail-Liste. Benennen Sie ihn also als etwas, das leicht zu merken und / oder leicht einzugeben ist. Bei der Erstellung wird der angezeigte Kontakt nun der Gruppe zugeordnet:

Suchen Sie nach den anderen Kontakten, die Sie Ihrer Mailingliste hinzufügen möchten. Verwenden Sie für jeden Kontakt das Dropdown-Menü Gruppen und wählen Sie diesmal Ihren neuen Gruppennamen aus, anstatt einen neuen zu erstellen:

Nachdem Sie alle Kontakte, die Sie verwenden möchten, zu Ihrer neuen Mailingliste (oder Gruppe, wie sie im Google-System genannt wird) hinzugefügt haben, können Sie zu Google Mail zurückkehren und die Verknüpfung nutzen mit der Gruppe verbunden.

Erstellen Sie in Ihrem Google Mail-Konto eine neue E-Mail. Geben Sie im Adressfenster der E-Mail den Gruppennamen ein:

Eine Sache, die Sie vielleicht bemerken werden, ist, dass wir unsere Gruppenverknüpfung im BCC-Slot platziert haben. Wenn Sie keine E-Mails an eine kleine Gruppe von Personen senden, die ausdrücklich miteinander arbeiten und in der Lage sein müssen, E-Mails an die gesamte Gruppe (oder andere Mitglieder der Gruppe) zu senden, verwenden Sie nicht den TO- oder CC-Steckplatz das BCC. Das BCC ist besonders wichtig, wenn Sie eine Gruppe von Personen per E-Mail kontaktieren, die für alle Zwecke nicht miteinander in Beziehung stehen (z. B. eine E-Mail an die Eltern aller Kinder senden, die Sie unterrichten, um sie daran zu erinnern, dass Sie nicht da sind während den Frühlingsferien). Sie können sich über die Verwendung von CC und BCC in HTG informieren. Erklärt: Was BCC ist und warum Sie eine schreckliche Person sind, wenn Sie es nicht richtig (oder überhaupt nicht) verwenden.

Jetzt, da Sie eine neue Gruppe und eine Liste der damit verbundenen Kontakte haben, können Sie loslegen!

Haben Sie eine dringende technische Frage? Schreiben Sie uns eine E-Mail an ask@howtogeek.com und wir werden unser Bestes tun, um diese zu beantworten.

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