So senden Sie eine E-Mail an einen bestimmten Microsoft Teams-Kanal

Microsoft Teams eignet sich hervorragend für Nachrichten an Ihre Kollegen, aber was ist, wenn Sie eine E-Mail mit ihnen teilen möchten? Leiten Sie es nicht weiter oder schneiden Sie die Inhalte nicht aus und fügen Sie sie in Teams ein, sondern senden Sie sie direkt an einen bestimmten Kanal.

Interne Chat-Apps können das Aufblähen von E-Mails erheblich reduzieren, aber einer der Schwachpunkte sind E-Mails von Personen in Ihrem Team, die Sie mit Personen in Ihrem Team teilen müssen.

In der Vergangenheit hätten Sie die E-Mail an die Personen in Ihrem Team weitergeleitet, aber wenn Sie eine Chat-App wie Microsoft Teams verwenden, scheint das altmodisch zu sein. Chat-Apps sollen E-Mails reduzieren und Ihnen nach Möglichkeit ein einziges Kommunikationsfenster bieten.

Microsoft hat dies erkannt und bietet eine einfache Möglichkeit, eine E-Mail direkt an einen Kanal in Teams zu senden.

Klicken Sie in dem Microsoft Teams-Kanal, an den Sie die E-Mail senden möchten, auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Option „E-Mail-Adresse abrufen“ aus dem Dropdown-Menü.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Kopieren“, um die Adresse in Ihrer Zwischenablage zu speichern.

Fügen Sie diese Adresse nun in Ihre E-Mail ein und senden Sie die E-Mail an den Kanal – so einfach ist das.

Wenn Sie der Eigentümer des Teams sind, können Sie einschränken, wer diese E-Mail-Adresse verwenden kann, indem Sie auf den Link «Erweiterte Einstellungen» klicken, während Sie die Adresse des Kanals anzeigen.

Wählen Sie aus, welche Mitglieder E-Mails an Ihr Team senden dürfen, indem Sie eines der verfügbaren Optionsfelder auswählen. Wenn Sie nur möchten, dass Personen in Ihrer Organisation E-Mails an den Kanal senden können, wählen Sie die Option „Nur E-Mails von diesen Domänen gesendet“ und fügen Sie die E-Mail-Domäne Ihrer Organisation hinzu.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die erweiterten Einstellungen zu verlassen.

Wenn Sie nicht möchten, dass jemand E-Mails an den Kanal sendet, denken Sie vielleicht, dass Sie auf den Link «E-Mail-Adresse entfernen» klicken müssen.

Dies ist jedoch wirklich ein schlechtes Stück Etikettierung. Wenn Sie die E-Mail-Adresse entfernen, wird die E-Mail-Adresse des Kanals entfernt. Sie können jedoch weiterhin auf Optionen > E-Mail-Adresse abrufen klicken und eine neue E-Mail-Adresse wird generiert.

Wir sind uns nicht sicher, wann dies sinnvoll wäre, es sei denn, jemand spammt den Kanal, aber wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse für den Kanal wünschen, klicken Sie direkt auf die Schaltfläche «E-Mail-Adresse entfernen».

Dadurch wird ein Bestätigungsfeld angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche «Entfernen», um diese bestimmte E-Mail-Adresse aus dem Kanal zu löschen.