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So senden Sie ein Word-Dokument als Hauptteil einer E-Mail-Nachricht

So senden Sie ein Word-Dokument als Hauptteil einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie Ihre E-Mails lieber in Word schreiben möchten, können Sie sie direkt in Word an Ihre Empfänger senden. Diese Funktion ist in Word 2013 offensichtlich nicht verfügbar, sondern muss der Multifunktionsleiste oder der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt werden.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Funktion „An E-Mail-Empfänger senden“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff in Word verfügbar machen und wie Sie damit eine E-Mail mit Word senden.

Öffnen Sie Word und klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

Klicken Sie links in der Menüliste auf Optionen.

Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen in der Menüliste im linken Bereich auf Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Wählen Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff in der Dropdown-Liste Befehle aus auswählen auf der linken Seite des rechten Fensters die Option Befehle nicht in der Multifunktionsleiste aus.

Scrollen Sie in der Liste unter der Dropdown-Liste Befehle auswählen aus nach unten und wählen Sie den Befehl An E-Mail-Empfänger senden aus der Liste aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um es der Liste der Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf der rechten Seite hinzuzufügen.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderung zu akzeptieren und das Dialogfeld zu schließen.

Die Schaltfläche An E-Mail-Empfänger senden wird der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzugefügt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine E-Mail aus dem aktuellen Dokument zu erstellen.

Ein Fenster mit einem Feld An, einem Feld Cc, einem Feld Betreff und einem Feld Einführung wird geöffnet. Geben Sie die E-Mail-Adresse für den Empfänger der E-Mail in das Feld An und einen Betreff für die E-Mail in das Feld Betreff ein. Geben Sie ggf. eine CC-Adresse und eine Einführung ein.

Wenn Ihre E-Mail-Adresse angezeigt werden soll, wenn der Empfänger die E-Mail erhält, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Aus aus dem Dropdown-Menü.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das angezeigte Feld Von ein.

Es gibt Eigenschaften, die für jede E-Mail festgelegt werden können. Um auf diese Eigenschaften zuzugreifen, klicken Sie auf Optionen und wählen Sie Optionen aus dem Dropdown-Menü.

Legen Sie im Dialogfeld Eigenschaften Sicherheitseinstellungen, Verfolgungsoptionen und Übermittlungsoptionen fest. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellungen, um zusätzliche Sicherheitseinstellungen für diese E-Mail-Nachricht zu ändern.

HINWEIS: Sie können die Zustellung anfordern und Belege lesen, genau wie in Outlook 2013.

Legen Sie im Dialogfeld Sicherheitseigenschaften die gewünschten Sicherheitseinstellungen fest und klicken Sie auf OK. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften auf Schließen, um es zu schließen und zu Ihrer E-Mail zurückzukehren.

Um die E-Mail-Nachricht zu senden, klicken Sie auf Kopie senden oder drücken Sie Alt + S.

Wenn Sie eine Absenderadresse hinzugefügt haben, wird diese Adresse in der Nachricht angezeigt, wenn sie vom Empfänger empfangen wird.

Beachten Sie, dass Ihre gesendete E-Mail nur als Word-Dokument aufgezeichnet wird. Wenn Sie eine Kopie der Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird usw.) für sich behalten möchten, wählen Sie Bcc aus dem Dropdown-Menü Optionen (dasselbe Menü, in dem Sie das Feld Von hinzugefügt haben) und geben Sie Ihre ein E-Mail-Adresse im Feld Bcc.

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