So schützen Sie Zellen vor der Bearbeitung in Google Tabellen

Das Schützen einzelner Zellen in Google Tabellen ist eine großartige Möglichkeit, um zu verhindern, dass Daten in Ihrer Tabelle – versehentlich oder absichtlich – von jedem geändert werden, der das Tabellenblatt anzeigt. Glücklicherweise bietet Google Tabellen ein praktisches Werkzeug, um zu verhindern, dass Personen Zellen in Ihrem Dokument ändern.

Zellen in Google Tabellen schützen

Eine der besten Funktionen von Google Sheets (und allen anderen Google-Apps) ist die Möglichkeit für jeden mit Bearbeitungszugriff, an Dokumenten in der Cloud zusammenzuarbeiten. Manchmal möchten Sie jedoch nicht, dass die Personen, für die Sie ein Dokument freigeben, bestimmte Zellen in Ihrem Blatt bearbeiten, ohne ihre Bearbeitungsberechtigung vollständig zu widerrufen. Hier ist der Schutz bestimmter Zellen praktisch.

Starten Sie Ihren Browser, öffnen Sie ein Google Sheet, das Zellen enthält, die Sie schützen möchten, und wählen Sie dann die Zellen aus.

Öffnen Sie mit den ausgewählten Zellen das Menü «Daten» und klicken Sie dann auf «Blätter und Bereiche schützen».

Der Bereich Geschützte Blätter und Bereiche wird auf der rechten Seite angezeigt. Hier können Sie eine kurze Beschreibung eingeben und dann auf „Berechtigungen festlegen“ klicken, um die Schutzberechtigungen der Zelle anzupassen.

Standardmäßig darf jeder, der bereits über die Berechtigung zum Bearbeiten des Dokuments verfügt, jede Zelle auf der Seite bearbeiten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter «Einschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann» und klicken Sie dann auf «Benutzerdefiniert», um festzulegen, wer die ausgewählten Zellen bearbeiten darf.

Unter der Liste der Personen, die bearbeiten können, ist standardmäßig bereits jeder ausgewählt, mit dem Sie Bearbeitungsberechtigungen geteilt haben. Deaktivieren Sie alle Personen, die Sie nicht in der Lage sein möchten, die ausgewählten Zellen zu bearbeiten, und klicken Sie dann auf «Fertig».

Jedes Mal, wenn jemand ohne Berechtigung zum Bearbeiten dieser Zellen versucht, Änderungen vorzunehmen, wird in Google Tabellen eine Aufforderung mit der folgenden Meldung angezeigt:

So zeigen Sie beim Bearbeiten von Zellen eine Warnmeldung an

Wenn Sie möchten, dass die Benutzer die Zellen weiterhin bearbeiten können, aber stattdessen eine Warnmeldung für jeden erhalten, der versucht, bestimmte Zellen zu bearbeiten, können Sie dies ebenfalls tun.

Gehen Sie in Ihrem Tabellendokument zurück zu Daten > Geschützte Tabellenblätter und Bereiche in der Symbolleiste.

Klicken Sie anschließend auf die Berechtigungsregel, die Sie ändern möchten.

Klicken Sie auf «Berechtigungen festlegen».

Wählen Sie „Warnung beim Bearbeiten dieses Bereichs anzeigen“ und klicken Sie dann auf „Fertig“.

Wenn jemand das nächste Mal versucht, eine der geschützten Zellen zu bearbeiten, wird stattdessen diese Meldung angezeigt:

Ein ganzes Blatt in Google Tabellen schützen

Wenn Sie ein ganzes Blatt schützen möchten, damit niemand außer Ihnen es bearbeiten kann, ist es am einfachsten, das Blatt für sie freizugeben, ihnen jedoch nur die Ansicht statt der Bearbeitungsberechtigung zu erteilen.

Angenommen, Sie möchten den größten Teil eines Blatts schützen, aber einige Zellen zum Bearbeiten geöffnet lassen – wie bei einem Formular oder einer Rechnung. In diesem Fall benötigen die Benutzer immer noch die Berechtigung zum Bearbeiten, aber es wäre etwas mühsam, alle Zellen auf dem Blatt auszuwählen, mit Ausnahme der wenigen, für die Sie die Bearbeitung zulassen möchten.

Es geht auch anders. Sie können das gesamte Blatt schützen und dann den Zugriff auf bestimmte Zellen zulassen.

Öffnen Sie Ihr Dokument und gehen Sie zurück zu Daten > Geschützte Blätter und Bereiche in der Symbolleiste.

Klicken Sie im rechts angezeigten Bereich «Geschützte Blätter und Bereiche» auf «Blatt», wählen Sie ein Blatt aus dem Dropdown-Menü aus und klicken Sie dann auf «Berechtigungen festlegen».

Und wie im vorherigen Beispiel zum Schutz von Zellen müssen Sie im sich öffnenden Fenster festlegen, wer das Blatt bearbeiten darf.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter «Einschränken, wer diesen Bereich bearbeiten kann» und wählen Sie «Benutzerdefiniert», um festzulegen, wer das ausgewählte Blatt bearbeiten darf.

Deaktivieren Sie unter der Liste der Personen, die bearbeiten können, alle Personen, denen Sie die Bearbeitungsberechtigungen für dieses Blatt entziehen möchten, und klicken Sie dann auf «Fertig».

Jeder, der Zugriff auf Ihr Dokument hat, kann das von Ihnen geschützte Blatt weiterhin öffnen und den Inhalt anzeigen, aber keine Änderungen oder Bearbeitungen am eigentlichen Blatt vornehmen.

So fügen Sie Ausnahmen zu einem geschützten Blatt hinzu

Wenn ein ganzes Blatt geschützt wird, sperrt Google Sheets jede einzelne Zelle. Wenn Sie jedoch nur wenigen Zellen Bearbeitungszugriff gewähren möchten, können Sie angeben, welche Zellen sind editierbar.

Wechseln Sie in der Symbolleiste zurück zu Daten > Geschützte Blätter und Bereiche, und klicken Sie dann im sich öffnenden Fenster auf die geschützte Blattregel, die Sie bearbeiten möchten.

Als nächstes schalten Sie „Außer bestimmte Zellen“ um und geben dann den Zellbereich ein, der bearbeitet werden soll. Klicken Sie auf „Fertig“.

Wenn schließlich jemand versucht, andere Zellen als die, die Sie bearbeitbar gemacht haben, zu bearbeiten, wird die gleiche Eingabeaufforderung wie zuvor angezeigt und sie benachrichtigt, dass dies nicht möglich ist.

So entfernen Sie Berechtigungsregeln

Um eine der gerade erstellten Berechtigungsregeln zu entfernen, öffnen Sie den Bereich Geschützte Blätter und Bereiche, indem Sie zu Daten > Geschützte Blätter und Bereiche gehen. Klicken Sie hier auf die Regel, die Sie löschen möchten.

Klicken Sie als Nächstes auf den Papierkorb neben der Beschreibung der Regel.

Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie den geschützten Bereich entfernen möchten oder nicht. Klicken Sie auf «Entfernen».

Nach dem Entfernen des geschützten Bereichs kann jeder, der Bearbeitungszugriff auf Ihre Tabelle hatte, den Inhalt in den zuvor geschützten Zellen/Blättern bearbeiten.