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So schützen Sie Dateien und Ordner mit einem Passwort mit Verschlüsselung

So schützen Sie Dateien und Ordner mit einem Passwort mit Verschlüsselung

Unabhängig davon, ob Sie vertrauliche Daten auf einem USB-Laufwerk speichern, sicher per E-Mail versenden oder einfach eine zusätzliche Sicherheitsebene auf Ihrer Festplatte hinzufügen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihre Dateien mit einem Kennwort zu schützen.

Wenn wir sagen, dass wir eine Datei mit einem Kennwort schützen, meinen wir im Allgemeinen, dass wir die Datei verschlüsseln, damit sie ohne Ihr Verschlüsselungskennwort nicht entschlüsselt und verstanden werden kann. Dies ist der sicherste Weg, um Dateien mit einem Passwort zu schützen.

Erstellen Sie ein verschlüsseltes Archiv

Mit Windows XP konnten Sie kennwortgeschützte ZIP-Dateien erstellen, Windows 7 jedoch nicht. Das ist in Ordnung – Sie können ein kostenloses Dateikomprimierungsprogramm eines Drittanbieters herunterladen, das dies für Sie erledigt. Es gibt viele Dateikomprimierungsprogramme, die Sie verwenden können, aber wir empfehlen das völlig kostenlose und Open-Source-Programm 7-Zip.

Verwenden Sie nach der Installation von 7-Zip ein neues Archiv – entweder über die Option 7-Zip in Ihrem Windows Explorer-Kontextmenü oder über die Schaltfläche Hinzufügen in der 7-Zip-Anwendung. Sie können ein Kennwort für Ihr Archiv angeben. Lassen Sie AES-256 als Verschlüsselungstyp ausgewählt. Alle Dateien und Ordner, die Sie Ihrer ZIP-Datei (oder einem anderen Archivtyp, den Sie erstellen möchten) hinzufügen, werden mit Ihrem ausgewählten Kennwort verschlüsselt. Sie müssen Ihr Passwort eingeben, wenn Sie Ihre Archivdatei in Zukunft öffnen.

Verschlüsseln Sie ein Office-Dokument

Mit Microsoft Office können Sie Dokumente verschlüsseln und mit einem Kennwort sichern. Microsoft hat in Office 2007 auf AES-Verschlüsselung umgestellt. Wenn Sie also eine frühere Version von Office verwenden, ist die Verschlüsselung bei weitem nicht so sicher.

Um ein Dokument in Office 2010 oder höher mit einem Kennwort zu schützen, klicken Sie auf das Menü Datei, klicken Sie im Abschnitt Info auf die Schaltfläche Dokument schützen und wählen Sie Mit Kennwort verschlüsseln. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, das Sie bei jedem zukünftigen Öffnen des Dokuments angeben müssen. Sie können das Dokument auch in Zukunft vollständig entschlüsseln, ohne dass ein Kennwort erforderlich ist.

In diesem Handbuch finden Sie weitere Informationen zum Verschlüsseln von Word-Dokumenten, Excel-Arbeitsmappen, PowerPoint-Präsentationen und sogar PDFs.

Andere Produktivitätsprogramme bieten möglicherweise ähnliche Funktionen. Mit Adobe Acrobat können Sie beispielsweise kennwortgeschützte PDF-Dateien erstellen, wenn die PDF-Verschlüsselung von Office nicht Ihrem Stil entspricht.

Erstellen Sie verschlüsselte Volumes mit TrueCrypt

TrueCrypt Mit dieser Option können Sie verschlüsselte Volumes erstellen. TrueCrypt ist eine sehr flexible Verschlüsselungslösung, die Sie auf verschiedene Arten verwenden können:

  • Erstellen Sie einen kleinen verschlüsselten Container, der in einer Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert ist. Sie benötigen Ihr Verschlüsselungskennwort, um diese Datei als spezielles Laufwerk zu „mounten“, damit Sie ihren Inhalt anzeigen und bearbeiten können. Wenn Sie das Laufwerk „aushängen“, kann niemand seinen Inhalt sehen, ohne Ihre Verschlüsselungspassphrase anzugeben.
  • Verwenden Sie TrueCrypt, um ein verschlüsseltes Volume auf einem USB-Flash-Laufwerk oder einem anderen Wechseldatenträger zu erstellen. So können Sie vertrauliche Dateien mit sich herumtragen und befürchten, dass sie angezeigt werden, wenn Sie das Laufwerk jemals verlieren. TrueCrypt kann als tragbare Anwendung verwendet werden, sodass Sie auch auf Computern, auf denen TrueCrypt nicht installiert ist, auf Ihre verschlüsselten Daten zugreifen können. Die TrueCrypt-Programmdateien können auf dem externen Laufwerk selbst gespeichert werden.
  • Verschlüsseln Sie Ihr gesamtes Windows-Systemlaufwerk und zwingen Sie jeden, ein Kennwort einzugeben, wenn Sie Ihren Computer starten oder den Ruhezustand fortsetzen. Dies stellt sicher, dass niemand auf den Inhalt Ihrer Festplatte zugreifen kann, solange Sie Ihren Computer gesperrt oder ausgeschaltet lassen. (Es sei denn, sie verwenden den Gefrierangriff, der in der realen Welt ungewöhnlich ist.)

Verwenden Sie die integrierten Windows-Verschlüsselungsfunktionen

Wenn Sie eine Professional- oder Enterprise-Edition von Windows verwenden, haben Sie auch Zugriff auf einige spezielle Verschlüsselungsfunktionen. Home-Versionen von Windows – und die Standard-Edition von Windows 8, die technisch nicht als „Home“ -Version bezeichnet wird – haben keinen Zugriff auf diese Funktionen. Professionelle Editionen von Windows enthalten die folgenden zwei Verschlüsselungsfunktionen:

  • BitLocker, mit dem Sie verschlüsselte Volumes auf Laufwerken erstellen können, einschließlich externer USB-Flash-Laufwerke. BitLocker funktioniert ähnlich wie TrueCrypt, sodass Sie eine ähnliche Funktion für die gängigeren Windows-Editionen verwenden können.

  • Encrypting File System (EFS), mit dem Sie einzelne Ordner und Dateien verschlüsseln können. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner, wählen Sie Eigenschaften und klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Erweitert. Aktivieren Sie die Option Inhalte zum Sichern von Inhalten verschlüsseln. Diese Option ist abgeblendet, wenn Sie nicht die richtige Windows-Version verwenden. Dateien werden im Wesentlichen mit Ihrem Windows-Benutzerkontokennwort verschlüsselt, sodass Sie sie verlieren, wenn Sie Ihr Windows-Kennwort vergessen. Beachten Sie, dass diese Dateien nur verschlüsselt werden, wenn sie auf Ihrer Festplatte gespeichert sind. Sie können sie also nicht sicher per E-Mail versenden, ohne sie auf andere Weise zu verschlüsseln.

Es gibt viele andere Tools, die zum Verschlüsseln von Dateien verwendet werden können, aber die oben genannten Methoden gehören zu den einfachsten und leistungsstärksten.

Wenn Sie nur Dateien vor anderen Personen verbergen möchten, die Ihren Computer verwenden, können Sie versuchen, sie auszublenden oder als Systemdateien zu markieren. Dies hindert jedoch niemanden, der weiß, wie Systemdateien angezeigt werden, daran, sie zu finden. Sie können auch Steganografie verwenden, um Dateien in anderen Dateien auszublenden. Wenn Sie Kennwörter speichern möchten, können Sie diese mit einem Kennwortmanager wie KeePass oder LastPass verschlüsseln. In beiden Fällen können Sie Dateien anhängen. Dies funktioniert jedoch am besten bei kleinen Dateien, die Kennworteinträgen zugeordnet sind.

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