So schließen Sie bestimmte Wörter von der Rechtschreibprüfung in Microsoft Word aus

Eine Rechtschreibausschlussliste ist eine Liste von Wörtern, die Sie zwingen können, Word als falsch geschrieben zu kennzeichnen, selbst wenn sie im Hauptwörterbuch als richtig geschriebene Wörter aufgeführt sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine benutzerdefinierte Liste von Wörtern hinzufügen, die Sie immer als falsch geschrieben markieren möchten.

Wenn Sie beispielsweise eher «verklagen» als «verwenden» oder «Eltern» anstelle von «Patent» eingeben, wird bei der normalen Rechtschreibprüfung angenommen, dass «verklagen» und «Eltern» korrekt geschriebene Wörter sind, wenn Sie dies selten tun soll tippen. Oder Sie folgen Stilrichtlinien und verwenden bestimmte Schreibweisen von Wörtern wie „Theater“ anstelle von „Theater“. In diesen Beispielen würden Sie die Wörter «verklagen», «Eltern» und «Theater» zur Ausschlussliste hinzufügen, damit sie aus dem Hauptwörterbuch ausgeschlossen und als falsch geschrieben gekennzeichnet werden, egal was passiert.

Das Markieren von Wörtern als falsch geschrieben bedeutet nicht, dass sie automatisch korrigiert werden. Wenn Sie tatsächlich vorhatten, eines dieser Wörter in einem bestimmten Fall zu verwenden, können Sie wählen, ob Sie das Wort jedes Mal ignorieren möchten, wenn die Rechtschreibprüfung es kennzeichnet. Die Ausschlussliste ist ein Umweg, um Wörter aus dem Hauptwörterbuch von Word zu entfernen.

Ausschlusslistendateien sind Standardtextdateien. Sie können sie mit jedem Texteditor wie Notepad oder sogar Word selbst bearbeiten (sofern Sie sie nur in einem Textformat speichern). Bei der Installation von Word wurde mindestens eine Ausschlusslistendatei erstellt. Diese Dateien sind anfangs leer und warten darauf, dass Sie ihnen Wörter hinzufügen. Unsere Ausschlusslistendateien befinden sich am folgenden Speicherort auf unserem Windows 10-System. Ersetzen Sie «Lori» durch Ihren Benutzernamen auf Ihrem System.

C:UsersLoriAppDataRoamingMicrosoftUProof

Abhängig von Ihrer Windows-Version kann der Speicherort Ihrer Ausschlusslistendateien unterschiedlich sein. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie Ihre Ausschlusslistendateien finden, können Sie in einem Datei-Explorer- (oder Windows Explorer-) Fenster nach den Dateien suchen. Alle Dateien beginnen mit «ExcludeDictionary» und enden mit der Erweiterung «.lex». Wenn Sie also nach «ExcludeDictionary * .lex» suchen, sollten Sie die Dateien finden (dies ist ein Stern nach «ExcludeDictionary»).

Sobald Sie den Speicherort Ihrer Ausschlusslistendateien gefunden haben, werden möglicherweise mehrere Dateien angezeigt. Wie können Sie feststellen, welche verwendet werden soll? Der Dateiname ist so strukturiert, dass Sie genau das feststellen können. Der Hauptteil des Dateinamens enthält einen zweistelligen Sprachcode, z. B. «EN» für Englisch und «FR» für Französisch. Nach dem Sprachcode gibt es vier alphanumerische (hexadezimale) Ziffern, die als «Sprach-LCID» bezeichnet werden. Dies gibt an, welchen Dialekt der angegebenen Sprache die Ausschlussdatei abdeckt. Es gibt eine vollständige Liste von Sprache LCID-CodesDiese Liste enthält jedoch keine Sprachcodes. Da ist ein Liste mit Sprachcodes, aber es ist nicht so vollständig wie die vorherige Liste.

Wir haben zwei Dateien auf unserem System gefunden, wie in der Abbildung unten gezeigt. Wir haben nur eine englische Datei, aber es könnte mehr als eine Datei mit «EN» im Namen geben. In diesem Fall würden wir uns auf die letzten vier Zeichen im ersten Teil des Dateinamens (vor der Erweiterung) beziehen und diese Zeichen mit den Elementen „Sprache – Land / Region“ in der Liste von abgleichen Sprache LCID-Codes um die Datei zu finden, die Sie verwenden sollten. In unserem Beispiel ist «EN» der Sprachcode und «0409» die Sprach-LCID für Englisch in den USA. Daher verwenden wir die Datei «ExcludeDictionaryEN0409.lex».

Wenn Sie festgelegt haben, welche Ausschlusslistendatei verwendet werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Popup-Menü die Option «Öffnen mit».

In einem Dialogfeld werden Sie gefragt, wie Sie die Datei öffnen möchten. Klicken Sie auf «Weitere Apps».

Scrollen Sie in der Liste nach unten und wählen Sie «Editor». Wenn Sie Notepad immer zum Bearbeiten von «.lex» -Dateien verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen «Immer diese App zum Öffnen von .lex-Dateien verwenden», damit das Kontrollkästchen aktiviert ist. Klicken Sie dann auf «OK».

Die Ausschlusslistendatei wird geöffnet und ist zunächst leer. Geben Sie die Wörter ein, die Sie Ihrer Ausschlussliste hinzufügen möchten, und setzen Sie ein Wort in jede Zeile. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Formen des Wortes einschließen, das Word als falsch geschrieben kennzeichnen soll. Zum Beispiel haben wir drei Formen des Wortes «Theater» und zwei Formen von «Eltern» aufgenommen.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen zur Liste fertig sind, speichern Sie die Datei.

Wenn Sie Word beim Ändern der Ausschlusslistendatei geöffnet hatten, werden die Änderungen noch nicht wirksam. Sie müssen Word schließen und erneut öffnen, damit Word den neu hinzugefügten Inhalt der Ausschlusslistendatei erkennt.

Wenn eines der Wörter in der Ausschlussliste während einer Rechtschreibprüfung gefunden und markiert wird, können Sie möglicherweise nicht die richtige Rechtschreibung auswählen. Wenn Sie jedoch die Option aktiviert haben, die Ihre Rechtschreibung während der Eingabe automatisch überprüft, werden unter den Wörtern, die Sie der Ausschlusslistendatei hinzugefügt haben, rote, schnörkellose Linien angezeigt, sodass Sie diese Wörter in Ihrem Dokument bemerken und ändern können.

Eine andere Möglichkeit, die Rechtschreibprüfung von Word anzupassen, besteht darin, benutzerdefinierte Wörterbücher zu verwenden. Hierbei handelt es sich um Textdateien, mit denen Sie der Rechtschreibprüfung Wörter hinzufügen können, die nicht im Hauptwörterbuch enthalten sind, aber nicht möchten, dass Word als falsch geschrieben markiert wird. Sie können die Rechtschreibprüfung auch nur auf das Hauptwörterbuch beschränken. Dies ist nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Wörterbücher erstellt haben, die Sie derzeit nicht verwenden möchten, aber auch nicht löschen möchten.