So schlagen Sie eine Bearbeitung in Google Text & Tabellen vor

Mit Google Text & Tabellen können Sie Änderungen an einem Dokument vorschlagen, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten. Nachdem Sie eine Bearbeitung vorgeschlagen haben, kann der Eigentümer des Dokuments diese akzeptieren oder löschen. So funktioniert das.

So schlagen Sie eine Bearbeitung in Google Text & Tabellen vor

Wenn Sie ein Dokument in Google Text & Tabellen anzeigen, geschieht dies in einem von drei Zuständen:

• Bearbeitung: Diese Ansicht bedeutet, dass Sie das Dokument direkt bearbeiten.
• Vorschlagen: Diese Ansicht bedeutet, dass die von Ihnen vorgenommenen Änderungen als Vorschläge angezeigt werden.
• Anzeigen: Dieser Status bietet Ihnen eine schöne, saubere Ansicht zum Lesen oder Drucken.

Wenn Sie oben rechts im Dokumentfenster nachschlagen, wird Ihr aktueller Status angezeigt. Wenn Sie «Vorschlagen» sehen, können Sie loslegen. Wenn Sie «Bearbeiten» oder «Anzeigen» sehen, klicken Sie auf diese Schaltfläche und dann auf die Option «Vorschlagen».

Wenn Sie die Option zum Vorschlagen von Änderungen nicht sehen, müssen Sie möglicherweise den Eigentümer bitten, Ihnen die entsprechenden Bearbeitungsberechtigungen zu erteilen.

Um eine Bearbeitung der Datei vorzuschlagen, müssen Sie lediglich Ihre Änderungen am Dokument eingeben. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden in einer anderen Farbe als der Originaltext angezeigt. Gelöschte Wörter werden durchgestrichen. Rechts neben dem Dokument wird ein Kommentarfeld angezeigt, das den Vorschlag verdeutlicht. Sie können auf diesen Kommentar sogar mit zusätzlichen Informationen antworten, die Ihren Vorschlag erläutern.

Wenn Sie Änderungen an einem Dokument vorschlagen, erhält der Eigentümer eine E-Mail mit Ihren Vorschlägen und kann wählen, ob die Bearbeitung beibehalten oder vollständig aus der Datei entfernt werden soll. Sie tun dies, indem Sie im Kommentar auf das Häkchen oder die Schaltfläche „X“ klicken.