In der Vergangenheit mussten iPhone-Benutzer eine Drittanbieter-App herunterladen, um Dokumente zu scannen und in einem digitalen Format auf ihrem Telefon zu speichern. Seit der Veröffentlichung von iOS 11 im Jahr 2017 können Sie jedoch Dokumente nativ mit der integrierten Notes-App scannen.
Zugegeben, einige Apps zum Scannen von Dokumenten von Drittanbietern bieten immer noch viel mehr Funktionen als die Notizen-App von Apple, aber wenn Sie nur ein einfaches Formular digitalisieren müssen und nichts anderes, ist die Notizen-App der richtige Weg.
Öffnen Sie zunächst die Notizen-App auf Ihrem iPhone und tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Neue Notiz. Sie können auch eine vorhandene Notiz auswählen, wenn Sie das Dokument in diese Notiz einfügen möchten, anstatt eine neue Notiz insgesamt zu erstellen.
Tippen Sie anschließend auf das Kamerasymbol über der Tastatur. (Auf iPhones mit einer älteren iOS-Version tippen Sie stattdessen hier auf das Pluszeichen-Symbol.)
Wählen Sie „Dokumente scannen“, wenn das Menü erscheint.
Ein Kamerabildschirm wird angezeigt, in dem Sie das Dokument in den Rahmen einfügen. Sie sehen ein gelbes Kästchen, das das Dokument hervorhebt, und dann wird das Dokument automatisch für Sie gescannt (Sie müssen nicht auf den Auslöser tippen).
Wenn Sie den automatischen Verschluss deaktivieren möchten, tippen Sie einfach auf „Auto“ in der oberen rechten Ecke, um ihn auf manuell zu ändern.
Sie können auch einige andere Einstellungen ändern, z. B. die Farbe des Dokuments (Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß) sowie den Blitz aktivieren oder nicht.
Nachdem Sie Ihr erstes Dokument gescannt haben, können Sie bei Bedarf weitere Dokumente scannen. Tippen Sie andernfalls auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind.
Sie gelangen zurück zu der Notiz, in die Ihr gescanntes Dokument eingefügt wird. Von dort aus können Sie bei Bedarf einige Notizen zu dem Dokument machen. Tippen Sie andernfalls oben rechts auf „Fertig“, um die Notiz zu speichern.
Wenn Sie zum Hauptbildschirm zurückkehren, sehen Sie die neue Notiz in der Liste zusammen mit einer Miniaturansicht des gescannten Dokuments. Beachten Sie, dass Notes den Text des gescannten Dokuments nicht mit optischer Zeichenerkennung (OCR) lesen kann – auch dafür benötigen Sie eine leistungsfähigere App – aber wenn Sie physische Dokumente in Ihren Notizen benötigen, ist dies eine großartige Möglichkeit um sie griffbereit zu halten.