So richten Sie Microsoft-Teams ein

Microsoft Teams konkurrieren direkt mit Slack und wird Skype for Business ersetzenals führende kollaborative Kommunikationsplattform für große und kleine Unternehmen. Richten Sie eine Organisation in Teams ein und laden Sie Ihre Kollegen ein, mit dem Chatten, Teilen und Integrieren zu beginnen.

So erstellen Sie eine Organisation in Microsoft-Teams

Richten Sie einen beliebigen Browser auf „teams.microsoft.com”Und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an. Sie können kostenlos ein Konto erstellen, falls Sie noch keines haben.

Sobald Sie in Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sind, wählen Sie «Get The Windows App», um die App herunterzuladen und auf Ihrem Windows-, MacOS-, iOS-, Android- oder Linux-Gerät zu installieren.

Die browserbasierte Web-App-Version unterstützt keine Echtzeitanrufe oder Besprechungen, ist jedoch manchmal schneller, um über einen Browser auf Teams zuzugreifen. Wenn Sie über Ihren Browser auf Teams zugreifen möchten, ohne die App herunterzuladen, klicken Sie auf «Stattdessen die Web-App verwenden».

Wenn die Teams-App zum ersten Mal auf Ihrem Gerät installiert wird, müssen Sie sich möglicherweise erneut anmelden. Klicken Sie anschließend auf «Für Teams anmelden», um mit dem Einrichten Ihrer Organisation zu beginnen.

Es wird eine neue Webseite geöffnet, auf der Sie eine vollständige Liste der Funktionen lesen und Preispläne vergleichen können. Teams ist kostenlos, wenn Sie es ohne andere Microsoft Office 365-Apps verwenden.

Wenn Sie einer bestehenden Organisation beitreten, wählen Sie „Teams bereits verwenden? Anmelden.» Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie die vorhandene Teaminfrastruktur Ihres Unternehmens erkunden und mit Ihren Kollegen chatten.

Wenn Sie eine neue Organisation gründen, klicken Sie auf «Kostenlos anmelden».

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie «Weiter».

Geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf «Teams einrichten».

Angenommen, der Name Ihrer Organisation ist noch nicht vergeben, beginnen die Teams mit der Erstellung Ihrer Organisation und rufen dann die Web-App auf. Sobald Sie zum ersten Mal bei Teams angemeldet sind, werden Sie nach Ihrem Namen und Bild gefragt (beide optional) und werden dann durch die Benutzeroberfläche und die Funktionen geführt.

So laden Sie Personen in Microsoft-Teams zu Ihrer Organisation ein

Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, den Sie an Kollegen senden können, um sie zur Teilnahme an Ihrer neuen Teamorganisation einzuladen. Teams werden Sie auch mit diesem Link begrüßen, wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden.

Sie können jederzeit neue Personen in Ihre Organisation in der Team-Anwendung einladen. Wählen Sie links die Registerkarte «Teams» und klicken Sie dann auf «Personen einladen».

In diesem Menü können Sie einen Einladungslink in Ihre Zwischenablage kopieren, Kontakte direkt aus Ihrer E-Mail-Kontaktliste einladen oder Personen mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen einladen. Diese E-Mail-Adressen müssen keine Microsoft-E-Mail-Adressen sein, aber Ihre eingeladenen Personen werden aufgefordert, ihre E-Mail-Adressen zum Erstellen eines Microsoft-Kontos zu verwenden.

Ihre eingeladenen Personen erhalten eine E-Mail wie die folgende. Um der Organisation beizutreten, müssen Ihre Kollegen in dieser E-Mail auf «Teams beitreten» klicken. Sie können auch auf das “iOS» und «Android”, Um die mobile App für das jeweilige Gerät zu installieren.

Sie und Ihre Kollegen können jetzt über diese Organisation in Microsoft Teams remote zusammenarbeiten. Sie können eine bessere Kommunikationsplattform aufbauen, indem Sie neue Teams in Ihrem Unternehmen erstellen, Teams in Office 365 integrieren und Ihren Bildschirm, Ihre Dateien oder Ihre Lieblingskatzenbilder freigeben.