Wenn Sie in den Urlaub fahren (oder einfach nur zu Hause bleiben und alle ignorieren möchten), möchten Sie die Leute vielleicht wissen lassen, dass Sie in dieser Zeit keine E-Mails lesen oder beantworten.
Die meisten E-Mail-Dienste bieten eine Möglichkeit, eine automatische Abwesenheitsantwort an alle Personen zu senden, die Ihnen innerhalb des von Ihnen angegebenen Zeitraums eine E-Mail senden. So richten Sie die automatische Antwortfunktion in Yahoo Mail ein.
Öffnen Sie zunächst Ihren bevorzugten Browser und melden Sie sich bei Ihrem Yahoo Mail-Konto an. Es gibt zwei Versionen von Yahoo Mail: die voll funktionsfähige, neuere Version und die Basisversion. Wenn Sie die neuere Version verwenden, fahren Sie mit der Maus über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Browserfensters und klicken Sie im Popup-Menü auf „Einstellungen“.
Wählen Sie in der Basisversion von Yahoo Mail aus dem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke des Browserfensters „Optionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Los“.
Die Liste der Optionen auf der linken Seite des Bildschirms Einstellungen (neuere Version) oder Registerkarte Optionen (Basisversion) unterscheidet sich geringfügig, aber beide Versionen verfügen über die Option „Urlaubsantwort“. Klicken Sie auf diese Option.
Der Bildschirm „Urlaubsantwort“ ist für beide Versionen von Yahoo Mail gleich. Um die Urlaubsantwort zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen «Automatische Antwort während dieser Daten (einschließlich) aktivieren».
Jetzt müssen Sie Yahoo Mail den Datumsbereich mitteilen, in dem die Urlaubsantwort als Antwort auf eingehende E-Mails gesendet werden soll. Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü rechts neben „Von“ den Monat und dann das Datum aus dem zweiten Dropdown-Menü aus. Standardmäßig wird das aktuelle Jahr gewählt. Das ist normalerweise das, was Sie wollen, es sei denn, Sie planen weit im Voraus oder es nähert sich dem Ende des Jahres und Ihr Urlaub wird nach dem neuen Jahr sein.
Wählen Sie Monat, Datum und Jahr aus den Dropdown-Menüs «Bis» für den letzten Tag, an dem Sie weg sind.
Nun zu der Nachricht, die während Ihrer Abwesenheit automatisch versendet wird. Geben Sie Ihre Nachricht in das Feld unter den Daten ein und verwenden Sie die Symbolleiste oben im Feld, um die Schriftart zu ändern, Formatierungen hinzuzufügen oder eine Datei anzuhängen.
Wenn Sie ein Beispiel der gesendeten Nachricht sehen möchten, klicken Sie unter dem Nachrichtenfeld auf die Schaltfläche «Beispielkopie an mich senden».
Wenn Sie eine andere Nachricht verwenden möchten, um auf E-Mails von einer oder zwei bestimmten Domänen zu antworten, können Sie dies separat einrichten. Vielleicht möchten Sie allen außer denen, mit denen Sie zusammenarbeiten, eine lustige oder clevere Nachricht senden. Um eine andere Nachricht für sie anzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen «Abweichende Antwort auf E-Mails von einer bestimmten Domäne». Geben Sie dann den Domänennamen für diese E-Mail-Adressen in das erste Feld unter diesem Kontrollkästchen ein. Um beispielsweise eine andere Antwort an alle Personen mit E-Mail mit Adressen wie person@mycompany.com zu senden, geben Sie . ein mycompany.com
im ersten Kasten. Um eine zweite Domäne für diese andere Antwort hinzuzufügen, geben Sie diese Domäne in das zweite Feld unter dem Kontrollkästchen ein. Wenn Sie keine zweite Domain hinzufügen möchten, geben Sie ein 0
(Null) im zweiten Feld.
Geben Sie Ihre alternative Nachricht in das Feld unter den beiden Domänenfeldern ein. Auch hier können Sie die Symbolleiste verwenden, um die Schriftart zu ändern, Formatierungen anzuwenden oder eine Datei anzuhängen. Sie müssen dieselbe alternative Antwort an beide Domänen senden.
Sobald Sie Ihre Haupturlaubsantwort(en) eingerichtet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der unteren linken Ecke des Browserfensters (für die neuere Version von Yahoo Mail). Der Bildschirm Optionen wird geschlossen und Sie kehren zum Hauptbildschirm von Yahoo Mail zurück.
Wenn Sie die Basisversion von Yahoo Mail verwenden, klicken Sie oben auf der Registerkarte „Optionen“ auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Wenn Ihnen jetzt jemand eine E-Mail sendet, erhält er die entsprechende automatische Antwort für seine E-Mail-Adresse.
Sie erhalten weiterhin E-Mails, die Ihnen während des von Ihnen angegebenen Zeitraums zugesandt wurden, aber jetzt müssen Sie sich nicht schuldig fühlen, wenn Sie noch nicht darauf geantwortet haben.
Da Sie einen Datumsbereich für die Urlaubsantwort festgelegt haben, wird Ihre automatische Antwort nach dem von Ihnen ausgewählten Bis-Datum immer noch nicht mehr gesendet, wenn Sie vergessen, die Kontrollkästchen auf dem Bildschirm Urlaubsantwort zu deaktivieren.