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So planen Sie Ihre PowerPoint-Folien für effektivere Präsentationen

So planen Sie Ihre PowerPoint-Folien für effektivere Präsentationen

Bei einer Präsentation geht es nicht nur darum, gute Folien zu präsentieren, sondern auch sicherzustellen, dass unsere Präsentation fertig ist, wenn unser Publikum seine Teepause einlegen möchte.

Proben unserer Folien

Bevor wir proben, stellen Sie sicher, dass wir unsere erste Folie auswählen. Öffnen Sie nun die Registerkarte „Diashow“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeitpunkte proben“.

Powerpoint startet den üblichen Präsentationsmodus mit einem Timer-Panel. Die Uhr auf dem Panel beginnt zu ticken, sobald wir in den Präsentationsmodus wechseln.

Klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche, um zur nächsten Folie zu wechseln, und Microsoft Powerpoint zeichnet jedes Timing auf, während Sie von einer Folie zur nächsten wechseln. Sie können auch auf die Pause-Schaltfläche klicken, falls Sie während des Probens Ihrer Folien das Telefon beantworten oder den Ofen ausschalten müssen.

Am Ende der Probe sehen Sie eine Zusammenfassung, wie viel Zeit Sie für jede Folie aufgewendet haben.

Erstellen Sie eine selbstlaufende Präsentation

Sie können sogar selbstlaufende Powerpoint-Folien einstellen und diese nach diesen Zeitvorgaben laufen lassen, was uns die manuelle Navigation durch die Folien erübrigt. Denken Sie daran, dass wir in Situationen geraten können, in denen Powerpoint die Folien ändert, bevor wir fertig sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie jede Folie basierend auf Ihrem Probentiming liefern können.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Diashow einrichten.

Wählen Sie die Option «An einem Kiosk durchsucht (Vollbild)», um eine selbstlaufende Powerpoint-Präsentation einzurichten. Drücken Sie die ‘esc’-Taste, um die selbstlaufende Präsentation zu stoppen.

Sie können das Präsentationstiming neu anpassen, indem Sie vom Anfang oder von der aktuellen Folie aus aufnehmen.

Wenn wir mit dem Timing immer noch nicht zufrieden sind, können wir das Timing aller Folien löschen und unsere Präsentationsprobe wiederholen.

Eine gute Präsentation zu halten ist keine leichte Aufgabe und erfordert viel Übung. Es gibt viele tolle Dinge, die wir mit Powerpoint tun können, um unserer Präsentation mehr Schlagkraft zu verleihen, zum Beispiel:

Welche weiteren Tipps haben Sie für eine wirkungsvolle Präsentation?

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