So planen oder verzögern Sie das Senden von E-Mail-Nachrichten in Outlook

Wenn Sie in einer E-Mail auf Senden klicken, wird diese normalerweise sofort gesendet. Aber was ist, wenn Sie es zu einem späteren Zeitpunkt senden möchten? Outlook ermöglicht es Ihnen, das Senden einer einzelnen Nachricht oder aller E-Mail-Nachrichten zu verzögern.

Vielleicht senden Sie jemandem spät in der Nacht eine E-Mail-Nachricht und er befindet sich in einer Zeitzone, die Ihnen 3 Stunden voraus ist. Sie möchten sie nicht mitten in der Nacht mit einer E-Mail-Benachrichtigung auf ihrem Telefon wecken. Planen Sie stattdessen, dass die E-Mail am nächsten Tag zu einem Zeitpunkt gesendet wird, zu dem Sie wissen, dass sie bereit sind, die E-Mail zu empfangen.

Outlook ermöglicht es Ihnen auch, alle E-Mails vor dem Senden um eine bestimmte Zeit zu verzögern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das Senden einer einzelnen Nachricht verzögern und wie Sie eine Regel erstellen, um die Zustellung aller Nachrichten zu verzögern.

So verzögern Sie die Zustellung einer einzelnen E-Mail-Nachricht

Um das Senden einer einzelnen E-Mail-Nachricht zu verzögern, erstellen Sie eine neue Nachricht, geben Sie die E-Mail-Adresse des/der Empfänger(s) ein, klicken Sie jedoch nicht auf „Senden“. Klicken Sie stattdessen im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte «Optionen».

Klicken Sie im Abschnitt Weitere Optionen auf «Zustellung verzögern».

Klicken Sie im Abschnitt Lieferoptionen des Dialogfelds Eigenschaften auf das Kontrollkästchen «Nicht zustellen vor», damit das Kontrollkästchen mit einem Häkchen versehen ist. Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil im Datumsfeld und wählen Sie ein Datum aus dem Popup-Kalender aus.

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil im Zeitfeld und wählen Sie eine Zeit aus der Dropdown-Liste aus.

Klicken Sie dann auf „Schließen“. Ihre E-Mail-Nachricht wird an dem von Ihnen gewählten Datum und Zeitpunkt gesendet.

HINWEIS: Wenn Sie ein POP3- oder IMAP-Konto verwenden, müssen Sie Outlook geöffnet lassen, bis die Nachricht gesendet wird. Um den von Ihnen verwendeten Kontotyp zu bestimmen, lesen Sie den letzten Abschnitt in diesem Artikel.

So verzögern Sie das Senden aller E-Mail-Nachrichten mithilfe einer Regel

Sie können das Senden aller E-Mail-Nachrichten mit einer Regel um eine bestimmte Anzahl von Minuten (bis zu 120) verzögern. Um diese Regel zu erstellen, klicken Sie im Outlook-Hauptfenster (nicht im Nachrichtenfenster) auf die Registerkarte „Datei“. Sie können Ihre Nachricht als Entwurf speichern und entweder das Nachrichtenfenster schließen oder es geöffnet lassen und auf das Hauptfenster klicken, um es zu aktivieren.

Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.

Das Dialogfeld Regeln und Warnungen wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte E-Mail-Regeln aktiv ist und klicken Sie auf „Neue Regel“.

Das Dialogfeld Regelassistent wird angezeigt. Wählen Sie im Abschnitt Schritt 1: Vorlage auswählen unter Von einer leeren Regel beginnen die Option «Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden». Die Regel wird unter Schritt 2 angezeigt. Klicken Sie auf „Weiter“.

Wenn Sie Bedingungen anwenden möchten, wählen Sie diese im Listenfeld Schritt 1: Bedingungen auswählen aus. Wenn Sie diese Regel auf alle E-Mail-Nachrichten anwenden möchten, klicken Sie auf „Weiter“, ohne irgendwelche Bedingungen auszuwählen.

Wenn Sie auf „Weiter“ geklickt haben, ohne eine Bedingung auszuwählen, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Regel auf jede gesendete Nachricht anwenden möchten. Klicken Sie auf „Ja“.

Aktivieren Sie in der Liste Schritt 1: Aktionen auswählen das Kontrollkästchen „Zustellung um einige Minuten verschieben“. Die Aktion wird dem Feld Schritt 2 hinzugefügt. Um festzulegen, um wie viele Minuten das Senden aller E-Mail-Nachrichten verzögert werden soll, klicken Sie unter Schritt 2 auf den Link „eine Anzahl von“.

Geben Sie im Dialogfeld Verzögerte Zustellung die Anzahl der Minuten ein, um die die Zustellung von E-Mail-Nachrichten in das Bearbeitungsfeld verzögert werden soll, oder verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um einen Betrag auszuwählen. OK klicken».

Der Link „eine Anzahl von“ wird durch die von Ihnen eingegebene Anzahl von Minuten ersetzt. Um die Anzahl der Minuten erneut zu ändern, klicken Sie auf den Zahlenlink. Wenn Sie mit den Regeleinstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf „Weiter“.

Wenn Ausnahmen von der Regel vorhanden sind, wählen Sie diese im Listenfeld Schritt 1: Ausnahme(n) auswählen aus. Wir werden keine Ausnahmen anwenden, also klicken wir auf „Weiter“, ohne etwas auszuwählen.

Geben Sie auf dem endgültigen Regeleinrichtungsbildschirm einen Namen für diese Regel in das Bearbeitungsfeld „Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel“ ein und klicken Sie dann auf „Fertig stellen“.

Die neue Regel wird der Liste auf der Registerkarte E-Mail-Regeln hinzugefügt. OK klicken».

Alle von Ihnen gesendeten E-Mails verbleiben nun für die von Ihnen in der Regel angegebene Anzahl von Minuten im Postausgang und werden dann automatisch gesendet.

HINWEIS: Wie beim Verzögern einer einzelnen Nachricht werden IMAP- und POP3-Nachrichten nicht zum angegebenen Zeitpunkt gesendet, es sei denn, Outlook ist geöffnet.

So bestimmen Sie, welche Art von E-Mail-Konto Sie verwenden

Wenn Sie herausfinden möchten, welchen Kontotyp Sie verwenden, klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf die Registerkarte „Datei“, dann auf „Kontoeinstellungen“ und wählen Sie „Kontoeinstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.

Auf der Registerkarte E-Mail im Dialogfeld Kontoeinstellungen werden alle Konten aufgeführt, die Sie zu Outlook hinzugefügt haben, und den jeweiligen Kontotyp.

Sie können auch ein Add-In verwenden, um E-Mail-Nachrichten zu planen oder zu verzögern, wie z Sende später. Es gibt eine kostenlose Version und eine Pro-Version. Die kostenlose Version ist eingeschränkt, bietet jedoch eine Funktion, die in den integrierten Methoden in Outlook nicht verfügbar ist. Die kostenlose Version von SendLater sendet IMAP- und POP3-E-Mails zum angegebenen Zeitpunkt, auch wenn Outlook nicht geöffnet ist.