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So passen Sie Ihr Adressbuch in Windows 10 an und filtern es

So passen Sie Ihr Adressbuch in Windows 10 an und filtern es

Die People-App ist ein unverzichtbares Werkzeug zum Erstellen und Verwalten von Kontakten. Wir haben Ihnen zuvor gezeigt, wie Sie ein Adressbuch in Windows 10 importieren oder manuell erstellen. Wenn Sie verschiedene Konten (wie Gmail, iCloud, Yahoo!, Exchange, Office 365 für Unternehmen) hinzufügen und Kontakte hinzufügen, wächst Ihre Liste schnell. Glücklicherweise können Sie mit der People-App verschiedene Kontakte suchen, bearbeiten und verknüpfen, um alles in Ordnung zu halten.

Das Auffinden Ihrer Kontakte ist wahrscheinlich die größte Anforderung jeder Kontakt-App. Unabhängig davon, ob Sie eine Nummer überprüfen, eine Nachricht senden oder eine Notiz anzeigen möchten, die Sie dem Kontakt hinzugefügt haben, ist es wichtig, sie schnell zu finden. Geben Sie einen Vor- oder Nachnamen in das Suchfeld ein. Ihre passenden Kontakte werden sofort angezeigt und gefiltert, wenn Sie zusätzliche Zeichen hinzufügen.

Alternativ wählen Sie in der Liste einen Briefkopf aus (zB „R“). Sie erhalten dann eine erweiterte Benutzeroberfläche mit allen Alphabeten und Zahlen. Klicken Sie auf einen Buchstaben, um direkt zu ihm in Ihrer Kontaktliste zu springen.

Standardmäßig ist die Kontaktliste nach „Vorname“ sortiert. Klicken Sie auf die Ellipsen „Mehr anzeigen“ (…), direkt neben dem (+)-Zeichen und wählen Sie „Einstellungen“.

Unter „Anzeige der Kontaktliste“ können Sie die Kontaktliste entweder nach „Vorname“ oder „Nachname“ sortieren. Sie können auch auswählen, wie die Namen angezeigt werden – entweder nach „Vorname“ oder „Nachname“.

Wenn Sie der Mail-App ein Gmail-Konto hinzufügen, werden die Kontakte dieses Gmail-Kontos auch mit Ihrer Kontakte-App synchronisiert. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kontaktliste zu filtern: Sie können die Synchronisierung von Kontakten durch ein Konto vollständig verhindern oder Kontakte aus der Liste ausblenden.

Beenden Sie die Synchronisierung von Kontakten von einem bestimmten Konto

Wenn Sie die Kontakte eines bestimmten Kontos nicht sehen möchten, öffnen Sie die Personen-App und klicken Sie auf „Einstellungen“.

Wählen Sie das im Bereich „Einstellungen“ aufgeführte Konto aus, das Sie einschränken möchten, und klicken Sie auf „Einstellungen für die Postfachsynchronisierung ändern“.

Scrollen Sie nach unten und schalten Sie unter «Synchronisierungsoptionen» die Option «Kontakte» aus. Wenn Sie Probleme mit der Synchronisierung mit dem Kontaktserver haben, klicken Sie auf «Erweiterte Postfacheinstellungen» und konfigurieren Sie die Serverdetails.

Kontakte aus einem bestimmten Konto ausblenden

Wählen Sie in der Personen-App die Auslassungspunkte (…) Mehr anzeigen aus und klicken Sie auf „Einstellungen“. Der Bereich Einstellungen wird angezeigt. Klicken Sie in diesem Bereich auf «Kontaktliste filtern».

Deaktivieren Sie in diesem Feld die Kontrollkästchen für die Konten, die Sie ausblenden möchten. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass bestimmte Kontakte in der Personen-App angezeigt werden. Sie können beim Senden einer E-Mail weiterhin durchsucht werden, sind jedoch in der Kontaktliste der Kontakte-App ausgeblendet. Sie können sogar Kontakte ohne Telefonnummern ausblenden, sodass die Liste nur Kontakte anzeigt, die Sie anrufen oder schreiben können.

Wenn Sie mehrere Konten hinzufügen, ist es möglich, dass Sie in jedem der Konten einige doppelte Einträge haben. Wenn die Personen-App zwei Personen mit demselben Namen (aber mit unterschiedlichen Informationen) entdeckt, werden die beiden Kontakte automatisch verknüpft. Wenn das Kettenglied-Symbol eine winzige Zahl wie 2 oder 3 trägt, zeigt Ihnen die People-App die einheitlichen Daten von zwei verschiedenen Konten an.

Wenn sie nicht automatisch verknüpft werden, können Sie sie selbst verknüpfen. Klicken Sie auf das „Kettenlink-Symbol“ und wählen Sie die Schaltfläche „Kontakt zum Verknüpfen auswählen“. Suchen Sie nach dem zweiten Kontakt und klicken Sie auf „Speichern“.

Um einen Kontakt zu löschen, wählen Sie einen Kontakt im linken Bereich aus. Wählen Sie im rechten Fensterbereich Weitere Ellipsen anzeigen (…) und klicken Sie auf „Löschen“. Bevor Sie den Kontakt löschen, wird eine Eingabeaufforderung angezeigt.

Die People-App bietet einige interessante, raffinierte Tools, um Ihr Adressbuch in einer einzigen Benutzeroberfläche zu verwalten. Die große Auszahlung kommt, wenn Sie sich bei einem anderen Windows 10-Gerät anmelden. Sie werden sehen, dass Ihr Adressbuch bereits mit all Ihren Konten und Kontakten ausgefüllt ist und diese synchron bleiben.

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