So passen Sie die Benachrichtigungen von Google Kalender im Web an

Google Kalender ist zweifellos ein leistungsstarkes Tool, um alles von Terminen über Zeitpläne bis hin zu Erinnerungen (und alles dazwischen) zu verwalten. So gut es standardmäßig auch ist, es gibt Dinge, die Sie tun können, um das Benachrichtigungssystem noch besser zu machen.

Während wir uns hauptsächlich auf konzentrieren Webeinstellungen des Kalenders, einige der Optimierungen, über die wir sprechen werden, können auch in die mobile App übernommen werden, sodass Sie keine benutzerdefinierte Benachrichtigung verpassen, nur weil Sie nicht an Ihrem PC sind.

Ändern, wie Google Kalender Benachrichtigungen generiert

Standardmäßig generiert Google Kalender ein neues Popup-Fenster für Ereignisbenachrichtigungen, was eigentlich etwas nervig ist. Dieses Popup entführt den Bildschirm. Wenn Sie also gerade etwas anderes tun, kann dies sehr störend sein. Tatsächlich werden diese als «unterbrechende Warnungen» bezeichnet.

Glücklicherweise gibt es eine Einstellung zum Ändern des Benachrichtigungsstils von einem Popup zu einer nativen Chrome-Benachrichtigung. Dadurch wird eine kleine Tooltip-ähnliche Benachrichtigung in der Taskleiste auf Windows- oder Chrome OS-Geräten generiert.

Um diese Einstellung zu optimieren, klicke zuerst auf das Zahnradsymbol direkt unter deinem Profilbild im Kalender-Webapp, und wählen Sie dann „Einstellungen“.

Suchen Sie dort nach dem Abschnitt «Benachrichtigungen». Aktivieren Sie die Option «Browserbenachrichtigungen anstelle von Unterbrechungswarnungen verwenden».

Nach der Aktivierung können Sie auch festlegen, dass der Browser einen Ton abspielt, wenn Sie möchten. Leider kann man den Ton nicht auswählen.

Klicken Sie abschließend oben auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Änderung zu übernehmen.

Nach der Aktivierung sehen die Benachrichtigungen in Zukunft wie folgt aus:

Es ist auch erwähnenswert, dass es sich um eine Webeinstellung handelt, die mit Ihrem Google-Konto synchronisiert wird und diese Art von Benachrichtigung auf allen von Ihnen verwendeten Computern generiert.

Benachrichtigungsstandards für einzelne Kalender anpassen

Ich persönlich verwende mehrere Kalender in meinem Gmail-Konto – ich habe meinen persönlichen Kalender, einen für die Termine meiner Kinder und einen für die Verwaltung meiner Arbeit hier bei HTG. Ich benötige nicht unbedingt Benachrichtigungen für , daher bin ich froh, dass Google Tools anbietet, um Benachrichtigungen granular zu verarbeiten.

Um jeden Kalender zu verwalten, klicken Sie zuerst auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann «Einstellungen».

Klicken Sie hier oben auf die Schaltfläche «Kalender».

Ihre Kalender werden hier aufgelistet, mit benutzerdefinierten Einstellungen für jeden auf der rechten Seite. Klicken Sie rechts neben dem Kalender, den Sie ändern möchten, auf «Benachrichtigungen bearbeiten».

Auf diesem Bildschirm gibt es tatsächlich viel zu beachten, daher hier eine kurze Aufschlüsselung:

• Ereignisbenachrichtigungen: Ändern Sie die Standardbenachrichtigungseinstellung für neu hinzugefügte Ereignisse. Der Standardwert ist 15 Minuten vorher.
• Ganztägige Ereignisbenachrichtigungen: Dies ist die Standardeinstellung für ganztägige Ereignisse. Die Standardeinstellung ist 23:50 Uhr am Vorabend sowie 16:45 Uhr am Vortag.
• Benachrichtigungseinstellungen für gemeinsame Ereignisse: E-Mail-Einstellungen für geteilte Ereignisse umschalten.

Diese sind ziemlich einfach, aber es ist erwähnenswert, dass Sie alle Benachrichtigungseinstellungen entfernen, wenn Sie möchten, und dann jedes neue Ereignis nach Bedarf steuern. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur gelegentlich Benachrichtigungen für Ereignisse in einem bestimmten Kalender benötigen.

Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Entfernen“ rechts neben den Ereigniseinstellungen.

Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht, oben auf „Speichern“ zu klicken.

Benachrichtigungen pro Ereignis ändern

Nicht alle Ereignisse sind gleich und erfordern auch nicht alle die gleiche Vorankündigung (wenn überhaupt). Hier gibt es also auch die einfachste Option: Benachrichtigungseinstellungen beim Erstellen von Ereignissen anpassen.

Wenn Sie ein neues Ereignis erstellen – was Sie im Web tun können, indem Sie im linken Bereich auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken – wird unten ein Benachrichtigungsbereich angezeigt.

Sie können die Farbe des Ereignisses sowie die Benachrichtigungseinstellungen ändern. Dazu gehört auch das Hinzufügen oder Entfernen von Benachrichtigungen zu diesem bestimmten Ereignis.

Hinweis: Wenn Sie den Kalender für dieses spezielle Ereignis während der Erstellung ändern, werden automatisch die zuvor festgelegten Standardbenachrichtigungen verwendet.

Sie sollten sich auch bewusst sein, dass alle Änderungen, die Sie hier vornehmen, spezifisch für diese Veranstaltung sind. Es wird keine der globalen Standardeinstellungen für Ihre individuellen Kalender ändern. Dies ist praktisch, wenn Sie eine Veranstaltung haben, die außerhalb der Norm für Ihren üblichen Zeitplan liegt und eine Art Vorankündigung wünschen.

Kalender vollständig entfernen

Okay, dieser hier weicht vielleicht etwas vom vorliegenden Thema ab, aber wir sind dennoch der Meinung, dass es hier zumindest eine Erwähnung wert ist.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Kalender vollständig aus der Sichtbarkeit entfernen möchten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie «Einstellungen».

Klicken Sie auf die Schaltfläche «Kalender» und deaktivieren Sie dann die Option «In Liste anzeigen» für den Kalender, den Sie ausblenden möchten.

Nichts dazu.

Ohne die Termine und Erinnerungen von Google Kalender wüsste ich ehrlich gesagt nicht, was ich tun würde. Ich meine, abgesehen davon, dass ich nie dort bin, wo ich sein sollte, und nie pünktlich. Ich liebe diese detaillierten Benachrichtigungssteuerelemente in Kalender. Ich schäme mich nur zuzugeben, wie lange ich gebraucht habe, um diese Einstellungen zu finden und sie tatsächlich zu verwenden. Hoffentlich erleiden Sie jetzt nicht das gleiche Schicksal.