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So passen Sie den Lesebereich in Outlook an

So passen Sie den Lesebereich in Outlook an

Im Lesebereich von Outlook – auch als Vorschaufenster bezeichnet – wird der Text einer von Ihnen ausgewählten Nachricht angezeigt, sodass Sie die eigentliche Nachricht nicht öffnen müssen, um damit arbeiten zu können. Hier erfahren Sie, wie Sie den Lesebereich an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Outlook verfügt über mehrere verschiedene Bereiche, einschließlich der Bereiche, die Sie standardmäßig sehen, z. B. den Navigationsbereich, und andere, mit denen Sie möglicherweise nicht viel zu tun haben, z. B. die Bereiche Aufgaben und Personen. Jedes dieser Elemente soll das Auffinden, Anzeigen und Verwalten von Objekten in Outlook erleichtern. Wir werden uns diese Bereiche in mehreren Artikeln ansehen und Ihnen zeigen, wie Sie auf sie zugreifen, mit ihnen arbeiten und sie anpassen können. Und wir beginnen mit dem Lesebereich.

Der Lesebereich ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie in einem Ordner auf eine Nachricht klicken, werden im Bereich der Inhalt dieser Nachricht sowie grundlegende Steuerelemente zum Beantworten und Weiterleiten der Nachricht angezeigt.

Standardmäßig zeigt Outlook den Lesebereich rechts neben den Ordnern und Nachrichten an. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie auf Ansicht> Lesebereich gehen.

Sie können die Position in „Unten“ (in Outlook wird der Lesebereich unter den Nachrichten angezeigt) oder „Aus“ ändern, wodurch der Lesebereich ausgeblendet wird. Diese Optionen gelten für den Lesebereich, unabhängig davon, in welchem ​​Ordner Sie sich befinden. Sie können also keine unterschiedliche Positionseinstellung für verschiedene Ordner festlegen.

Wenn Sie den Bereich auf „Unten“ setzen, werden weniger Nachrichten im Ordner angezeigt, aber Sie sehen mehr Details zu dieser Nachricht und mehr Inhalt im Lesebereich. Dies war die traditionelle Ansicht vor dem Aufkommen von Breitbildmonitoren, und viele Menschen bevorzugen sie immer noch.

Wenn Sie den Bereich auf „Aus“ setzen, wird die Anzahl der Elemente maximiert, die im Ordner angezeigt werden, aber Sie sehen keinen E-Mail-Inhalt. Dies ist eine nützliche Option, wenn Sie E-Mails löschen, insbesondere wenn Sie sie in Verbindung mit der Funktion Ansicht> Nachrichtenvorschau verwenden.

In der Standardordneransicht ist die Nachrichtenvorschau deaktiviert. Dies bedeutet, dass Sie nur die Informationen sehen, die in den Spalten des Ordners angezeigt werden – An, Von, Betreff, Empfangen usw. Wenn Sie jedoch die Nachrichtenvorschau auf 1 Zeile, 2 Zeilen oder 3 Zeilen einstellen, werden auch 1, 2 oder 3 Zeilen des Inhalts jeder Nachricht angezeigt, ohne dass der Lesebereich erforderlich ist. Einige Leute lieben diese Einstellung; Einige finden es zu überladen. Sie müssen damit experimentieren, um zu sehen, was Sie denken.

Der Lesebereich zeigt Ihnen jedoch nicht nur den Inhalt Ihrer Nachricht. Außerdem wird festgelegt, wie Outlook Nachrichten als gelesen markiert, und Sie können Ihre Nachrichten mit einem einzigen Schlüssel durchsuchen. Standardmäßig markiert Outlook eine E-Mail als „gelesen“, sobald Sie fünf Sekunden damit verbracht haben, sie auszuwählen. Sie können dies jedoch ändern, indem Sie zu Ansicht> Lesebereich gehen und „Optionen“ auswählen.

Da es sich um Outlook handelt, gibt es natürlich auch andere Möglichkeiten, auf diese Optionen zuzugreifen. Sie können auch zu Datei> Optionen> Mail> Lesebereich (oder Erweitert> Lesebereich) gehen, um dieselben Optionen zu öffnen.

Unabhängig davon, wie Sie sich entscheiden, wird das Fenster des Lesebereichs angezeigt.

Nach dem Auspacken markiert Outlook nach fünf Sekunden „Elemente als gelesen, wenn sie im Lesebereich angezeigt werden“. Sie können diese Zeit von 9 (dh sie wird sofort als gelesen markiert, wenn Sie sie auswählen) bis 999 Sekunden ändern. Wenn Outlook länger als ein paar Sekunden warten soll, bevorzugen Sie möglicherweise die zweite Option „Element als gelesen markieren, wenn sich die Auswahl ändert“. Dies ist eine Entweder-Oder-Situation: Sie können Outlook anweisen, Elemente nach einer bestimmten Zeit als gelesen zu markieren, oder Sie können Outlook anweisen, Elemente als gelesen zu markieren, wenn Sie zu einem anderen Element wechseln, jedoch nicht zu beiden.

Die nächste Option, „Lesen einzelner Tasten mit der Leertaste“, ist sehr nützlich, wenn Sie mit der Tastatur navigieren möchten. Wenn Sie eine Nachricht erreichen, die länger ist als im Lesebereich angezeigt, können Sie die Leertaste drücken, um eine Seite in dieser Nachricht nach unten zu verschieben. Wenn Sie das Ende der Nachricht erreicht haben, wird durch Drücken der Leertaste zur nächsten Nachricht gewechselt. Dies funktioniert gut in Verbindung mit der Verwendung der Aufwärts- und Abwärtspfeile zum Navigieren durch Ihren Ordner. Mit ihnen können Sie durch den Ordner und mit der Leertaste durch die ausgewählte Nachricht navigieren.

Schließlich gibt es die Option „Automatisches Lesen im Vollbildmodus im Hochformat aktivieren“. Dies ist für Tablet-Benutzer gedacht. Wenn das Tablet im Hochformat eingeschaltet ist, wird durch Klicken auf eine Nachricht das Navigationsfenster minimiert, das Lesefenster ausgeblendet und die ausgewählte Nachricht im Vollbildmodus angezeigt. Dies funktioniert nicht, wenn Sie die Nachricht mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen oder der Leertaste auswählen – nur, wenn Sie die Nachricht mit dem Trackpad / der Maus oder Ihrem Finger auswählen.

Wenn Sie nicht im Hochformat arbeiten und Ihre Nachrichten auf etwas mehr Bildschirmfläche anzeigen möchten, können Sie in den Lesemodus wechseln, indem Sie auf das Symbol unten im Outlook-Fenster klicken.

Dadurch werden alle anderen angehefteten Bereiche – Navigation, Aufgaben und Personen – minimiert, sodass Sie sich auf Ihre Nachrichten konzentrieren können. Sie können die Fenster erneut anzeigen, indem Sie auf das Symbol Normalmodus klicken.

Der Lesebereich kann Ihnen auch beim Lesen von Nachrichten helfen, die kleiner als üblich sind oder wenn Sie – wie wir es gelegentlich getan haben – Ihre Lesebrille zu Hause gelassen haben. Verwenden Sie den Zoom-Regler am unteren Rand des Lesebereichs, um den Inhalt zu vergrößern (oder ihn zu verkleinern, wenn er zu groß ist).

Sie können auch zoomen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie das Mausrad verwenden. Dies funktioniert auf Nachrichtenbasis. Wenn Sie also die Größe einer Nachricht erhöhen, beträgt die Zoomstufe für die nächste ausgewählte Nachricht immer noch 100%.

Keine dieser Optionen funktioniert jedoch, wenn Ansicht> Lesebereich auf „Aus“ gesetzt ist. Sie funktionieren nur, wenn der Lesebereich auf „Rechts“ oder „Unten“ eingestellt ist.

Der Lesebereich ist ein einfacher, aber grundlegender Bestandteil der Outlook-App. Er enthält zahlreiche nützliche Funktionen, mit denen Sie Ihr Leseerlebnis so gestalten können, wie Sie es möchten. Wenn Sie es traditionell ausgeschaltet haben, ist jetzt möglicherweise ein guter Zeitpunkt, um es wieder einzuschalten und zu prüfen, ob es dazu beitragen kann, Ihren Workflow ein wenig angenehmer und effizienter zu gestalten.

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