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So merken Sie sich wichtige Nachrichten in Slack

So merken Sie sich wichtige Nachrichten in Slack

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Schlaffheit kann chaotisch sein. Es besteht eine gute Chance, dass Sie sich häufig an Nachrichten in Kanälen, Antworten auf Threads und Direktnachrichten erinnern und Maßnahmen ergreifen müssen. Nutzen Sie diese Slack-Funktionen, um diese wichtigen Nachrichten nicht zu vergessen.

Dies ist besonders praktisch, wenn Sie zwischen Geräten wechseln möchten, z. B. wenn Sie eine wichtige Nachricht auf Ihrem Telefon lesen und Maßnahmen ergreifen möchten, wenn Sie an einen Computer gelangen. Dies ist auch nützlich, wenn Sie eine Nachricht vorerst beiseite legen und in Zukunft erneut aufrufen möchten.

Verwenden Sie Slacks Erinnerungen

Wenn Sie später an eine Nachricht erinnert werden möchten, legen Sie eine Erinnerung fest. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über eine Nachricht in Slack mit der Maus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“, die wie drei Punkte aussieht, zeigen Sie auf „Erinnern Sie mich daran“, und wählen Sie eine Zeit aus.

Drücken Sie in der Slack-App für iPhone, iPad und Android lange auf eine Nachricht und tippen Sie in der Liste auf „Erinnere mich“, um eine Uhrzeit auszuwählen.

Wenn Sie beispielsweise morgen früh eine Nachricht erneut aufrufen möchten, wählen Sie „Morgen“. Wenn Sie wissen, dass Sie in einer Stunde Zeit haben, sich damit zu befassen, wählen Sie „In 1 Stunde“.

Erstellen einer Erinnerung in Slack für Windows, Mac oder das Web.

Wenn die Zeit gekommen ist, sendet Slackbot Ihnen eine direkte Nachricht mit Ihrer Erinnerung und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Wenn Sie die Erinnerung nicht sofort bearbeiten möchten, können Sie das Feld „Snooze“ verwenden, um Ihre Erinnerung für später neu zu planen. Slackbot sendet Ihnen zu Ihrem geplanten Zeitpunkt eine weitere Direktnachricht mit der Erinnerung.

Eine Erinnerung an eine Nachricht von Slackbot.

Speichern Sie wichtige Nachrichten

Möchten Sie wichtige Nachrichten später überprüfen? Speichern Sie Erinnerungen, anstatt sie festzulegen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über eine Nachricht in Slack und klicken Sie auf das Symbol „Speichern“. Drücken Sie in der mobilen Slack-App lange auf eine Nachricht und tippen Sie auf „Speichern“.

Speichern einer Nachricht für später in Slack.

Um später auf gespeicherte Elemente zuzugreifen, klicken Sie oben links im Fenster „Slack“ auf „Gespeicherte Elemente“. Möglicherweise müssen Sie auf „Mehr anzeigen“ klicken, um es anzuzeigen. Tippen Sie in der mobilen Slack-App auf das Symbol „Sie“ am unteren Bildschirmrand und anschließend auf „Gespeicherte Elemente“.

Anzeigen gespeicherter Elemente in Slack für den Desktop.

Gespeicherte Elemente können später leichter überprüft werden als Elemente, für die Sie Erinnerungen festgelegt haben. Slack erinnert Sie jedoch nicht automatisch an Ihre gespeicherten Elemente. Sie müssen daran denken, sie manuell zu überprüfen.

Überprüfen Sie Ihre Erwähnungen und Themen

Überprüfen Sie Ihre Erwähnungen in Slack, um nicht den Überblick über wichtige Nachrichten zu verlieren, in denen Sie erwähnt wurden. Klicken Sie oben links im Slack-Fenster auf „Erwähnungen und Reaktionen“, um die Nachrichten anzuzeigen, in denen Sie erwähnt wurden. Wenn Sie eine dieser Nachrichten verpasst haben, können Sie sie überprüfen.

Tippen Sie in der mobilen Slack-App unten auf dem Bildschirm auf „Erwähnungen“, um sie anzuzeigen.

Slack zeigt auch Nachrichten an, auf die andere Personen reagiert haben. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht an jemanden gesendet haben und dieser mit einem Daumen hoch-Emoji geantwortet hat, sehen Sie dies hier.

Anzeigen von Erwähnungen und Reaktionen in Slack.

Wenn Sie Threads in Slack verwenden, können Sie auch schnell nach neuen Nachrichten in Ihren Threads suchen, indem Sie oben links im Slack-Fenster auf „Threads“ klicken.

Tippen Sie in der mobilen Slack-App auf das Symbol „Home“ am unteren Bildschirmrand und anschließend auf „Threads“ am oberen Bildschirmrand.

Die Option Threads in Slack für iPhone.

Senden Sie Nachrichten an Apps wie Trello

Sie können Verknüpfungen in Slack einrichten, um Nachrichten einfach an andere Anwendungen zu senden. Sie können beispielsweise eine Nachricht an ein Projektmanagement-Tool wie Trello senden oder ein Kalenderereignis basierend auf einer Nachricht in einer App wie Google Kalender erstellen.

Bewegen Sie den Mauszeiger in Slack über eine Nachricht, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ (…) und suchen Sie am Ende der Liste nach Verknüpfungsaktionen. Klicken Sie auf „Weitere Verknüpfungen abrufen“, um Verknüpfungen für Ihre bevorzugten Anwendungen zu installieren.

Drücken Sie in der mobilen App lange auf eine Nachricht und scrollen Sie zum Ende Ihrer Liste, um die von Ihnen installierten Verknüpfungen anzuzeigen.

Das "Weitere Nachrichtenverknüpfungen" Option im Nachrichten-Kontextmenü von Slack.

Verwenden Sie Slacks Reacji Channeler

Slack hat ein offizielles Tool namens Reacji Channeler erstellt, mit dem sich Nachrichten problemlos an einen anderen Kanal senden lassen. Wenn Sie einer Nachricht eine Emoji-Reaktion (ein „Reacji“) hinzufügen, kann Slack automatisch Nachrichten mit bestimmten Emoji an bestimmte Kanäle senden.

Angenommen, Sie müssen häufig E-Mails senden, die auf bestimmten Nachrichten basieren. Sie können Slack so einrichten, dass Slack, wenn Sie mit dem Emoji reagieren, die Nachricht an einen „# to-email“ -Kanal sendet. Sie können diese Nachrichten später überprüfen.

Sie können mehrere Emoji einrichten, um Nachrichten an verschiedene Kanäle zu senden. Vielleicht möchten Sie nur positives Feedback, lustige Witze oder gute Ideen verfolgen und an einem Ort sammeln, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Willst du etwas anderes? Sie können Slack sogar Ihr eigenes Emoji hinzufügen und diese verwenden!

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