So legen Sie ein Passwort für Ihre Outlook-Datendatei fest

Wenn Sie Ihre E-Mails in Outlook vor neugierigen Blicken schützen möchten, insbesondere wenn Sie einen Computer mit anderen teilen, können Sie die E-Mails in jedem Outlook-Konto sowie die Kalenderelemente, Aufgaben usw. schützen, indem Sie ein Kennwort festlegen jede Outlook-Datendatei (.pst).

Es gibt ein paar Dinge, die Sie wissen sollten, um Ihre E-Mails in Outlook zu schützen. Erstens können Sie kein Anmeldekennwort festlegen, um in Outlook selbst zu gelangen. Das Passwort, das wir Ihnen zeigen, ist für ein einzelnes Konto oder eine Datendatei in Outlook. Jeder, der Zugriff auf Ihren Computer erhält, kann Outlook öffnen und verwenden. Sie können nur nicht auf E-Mail-Konten zugreifen, für die Sie ein Passwort angewendet haben. Dies garantiert jedoch nicht die Sicherheit Ihrer Daten vor wahren Schurken. Die Verwendung eines passwortgeschützten Kontos in Windows fügt eine weitere Sicherheitsebene hinzu, wenn Sie den Computer mit anderen teilen.

Wenn Sie ein Kennwort für eine Outlook-Datendatei festlegen, gilt es außerdem für das gesamte Konto oder die Datendatei. Sie können einzelne Ordner im Konto nicht mit einem Kennwort schützen.

Um ein Passwort für ein Konto in Outlook festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Kontos im linken Bereich und wählen Sie „Datendateieigenschaften“ aus dem Popup-Menü.

Das Dialogfeld Persönliche Eigenschaften wird angezeigt. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf «Erweitert».

Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei auf „Passwort ändern“.

Wenn Sie der ausgewählten Outlook-Datendatei zuvor ein Kennwort zugewiesen haben, geben Sie dieses Kennwort in das Bearbeitungsfeld «Altes Kennwort» ein. In diesem Beispiel weisen wir dieser Datendatei zum ersten Mal ein Passwort zu, also geben wir ein neues Passwort in das Eingabefeld „Neues Passwort“ und erneut in das Eingabefeld „Passwort bestätigen“ ein. Stellen Sie sicher, dass Sie starke Kennwörter verwenden, um Ihre Outlook-Datendateien ordnungsgemäß zu sichern.

Wenn Sie das Passwort nicht jedes Mal eingeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Dieses Passwort in Ihrer Passwortliste speichern“, sodass ein Häkchen im Kontrollkästchen angezeigt wird. Wenn Sie jedoch einen Computer mit anderen teilen, wird dies nicht empfohlen. Wenn Sie Ihren Computer nicht freigeben und über ein kennwortgeschütztes Windows-Benutzerkonto verfügen, können Sie diese Option aktivieren, um die Eingabe Ihres Kennworts bei jedem Öffnen von Outlook zu vermeiden. Dies scheint den Zweck der Zuweisung eines Kennworts zu Ihrer Outlook-Datendatei zu verfehlen, aber wenn Sie die .pst-Datei auf einem externen Laufwerk oder einem Cloud-Dienst sichern, ist die Datei vor dem Zugriff und dem Versuch, sie zu öffnen, geschützt in Outlook.

Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind. Klicken Sie dann im Dialogfeld «Outlook-Datendatei» auf «OK», um es zu schließen, und klicken Sie anschließend auf «OK», um das Dialogfeld «Persönliche Eigenschaften» zu schließen.

Wenn Sie Outlook das nächste Mal öffnen, werden Sie vom Outlook-Datendateikennwort aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben, bevor Sie auf Ihr Konto zugreifen können.

Wenn Sie nicht jedes Mal, wenn Sie Outlook öffnen, ein Kennwort für Ihr Konto eingeben möchten oder das Kennwort nur ändern möchten, rufen Sie das Dialogfeld Kennwort ändern mit den oben beschriebenen Schritten auf. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort in das Eingabefeld „Altes Passwort“ ein. Um das Passwort zu entfernen, lassen Sie die Bearbeitungsfelder „Neues Passwort“ und „Passwort bestätigen“ leer. Um das Passwort zu ändern, geben Sie in beiden Bearbeitungsfeldern ein neues Passwort ein.

Das Anwenden eines Kennworts auf Ihre Outlook-Datendateien trägt auch zu ihrem Schutz bei, wenn Sie die Datendateien archivieren und sichern, indem Sie sie auf externen Medien oder in der Cloud speichern.